Hoe stelt u in Outlook een automatisch antwoord in voor elke afzender?

Soms bent u zo druk dat u geen tijd heeft om onmiddellijk te reageren op binnenkomende e-mails in Outlook. Hier leg ik uit hoe u een automatisch antwoord instelt voor alle inkomende e-mails, ongeacht de afzender.

Maak een sjabloon en regel aan om Automatisch antwoord voor elke afzender

Automatisch antwoord inschakelen-hulpprogramma met Kutools voor Outlook

---

Maak een sjabloon en regel aan om Automatisch antwoord voor elke afzender

In Outlook kunt u een e-mailsjabloon maken en vervolgens een regel instellen die automatisch met deze sjabloon beantwoordt op inkomende e-mails.

1. Klik op Start > Nieuwe e-mail om het berichtvenster te openen.

2. Pas in het Bericht-venster het afzenderadres, het onderwerp en de inhoud van de e-mail naar wens aan.

3. Klik op Bestand > Opslaan als en kies in het Opslaan als-dialoogvenster een map om de locatie van de sjabloon te selecteren. Kies vervolgens Outlook-sjabloon bij de keuzelijst Opmaak opgeven voor opslaan.

4. Klik op Opslaan en sluit het Bericht-venster.

5. Klik op Start > Regels > Regels en waarschuwingen beheren. Klik daarna in het dialoogvenster Regels en waarschuwingen op Nieuwe regel.

6. Selecteer in de wizard Regelwizard de optie Regel toepassen op berichten die ik ontvang in het gedeelte Begin met een lege regel.

7. Klik op Volgende. In dit dialoogvenster vinkt u het selectievakje alleen aan mij verzonden aan.

8. Klik op Volgende en vink het selectievakje aan bij beantwoorden met een specifieke sjabloon in het gedeelte Stap 1. Ga vervolgens naar het gedeelte Stap 2 en klik op een specifieke sjabloon.

9. Kies in het nieuwe dialoogvenster dat verschijnt bij Zoeken in de optie Gebruikerssjablonen in bestandssysteem en klik op Bladeren om de map te selecteren waarin u de sjabloon in de vorige stap hebt opgeslagen.

10. Klik op OK, kies de sjabloon die u wilt gebruiken en klik op Openen om terug te keren naar het Regelwizard-dialoogvenster. Klik daarna op Volgende > Volgende.

11. Geef deze regel een naam en klik op Voltooien > OK om de regel succesvol aan te maken.

Vanaf nu wordt bij ontvangst van een e-mail automatisch een antwoord verzonden naar de afzender met behulp van de sjabloon.

---

Automatisch antwoord inschakelen-hulpprogramma met Kutools voor Outlook

De bovenstaande methode is nogal omslachtig. Bestaat er een handigere manier om dit snel op te lossen? Met het Beantwoorden-hulpprogramma van Kutools voor Outlook maakt u in een handomdraai een antwoordsjabloon en schakelt u desgewenst automatisch antwoord naar de afzender in.

Installeer gratisKutools voor Outlook en volg daarna de onderstaande stappen:

1. Klik op KUTOOLS PLUS > Beantwoorden.

2. Vink in het verschijnende Automatisch antwoord-venster het gewenste account aan in het linkerdeelvenster en bewerk de antwoordtekst in het rechtergedeelte.

Herhaal deze stap om de antwoordmodus voor andere accounts naar wens in te stellen.

3. Klik op OK. Er verschijnt een dialoogvenster waarin u wordt gevraagd de automatische beantwoording in te schakelen; klik op Ja om de functie te activeren.

Vanaf nu wordt de sjabloon die u hebt gemaakt automatisch verzonden als automatisch antwoord via e-mail zodra u berichten ontvangt op het betreffende Outlook-account.