Skip to main content

Hoe stel je automatisch beantwoorden in voor elke afzender in Outlook?

Author: Sun Last Modified: 2025-05-29

Soms ben je misschien druk en heb je geen tijd om binnenkomende e-mails in Outlook onmiddellijk te beantwoorden. Hier introduceer ik de methode om automatisch te antwoorden op alle binnenkomende e-mails van elke afzender in Outlook.

Maak een sjabloon en regel aan om automatisch te antwoorden aan elke afzender

Activeer Automatisch Antwoord-hulpprogramma met Kutools voor Outlook


Maak een sjabloon en regel aan om automatisch te antwoorden aan elke afzender

In Outlook kun je een e-mailsjabloon maken en vervolgens een regel creëren om automatisch te antwoorden met dit sjabloon wanneer je e-mails ontvangt.

1. Klik op Start > Nieuwe Email om het Berichtvenster te openen.
doc set auto reply to each sender 1

2. In het Bericht venster, bewerk het adres van de afzender, onderwerp en inhoud van de berichttekst zoals je nodig hebt.
doc set auto reply to each sender 2

3. Klik op Bestand > Opslaan als, in het Opslaan als dialoogvenster, selecteer een map om de sjabloon op te slaan en kies vervolgens Outlook Sjabloon uit Opslaan als type keuzelijst.
doc set auto reply to each sender 3

4. Klik op Opslaan en sluit het Berichtvenster.

5. Klik op Start > Regels > Regels en waarschuwingen beheren. Klik vervolgens op Nieuwe regel in het Regels en waarschuwingen dialoogvenster.
doc set auto reply to each sender 4doc set auto reply to each sender 5

6. In de Regelwizard, selecteer Pas regel toe op berichten die ik ontvang in Beginnen met een lege regel sectie.
doc set auto reply to each sender 6

7. Klik op Volgende, in dit dialoogvenster, vink aan Alleen naar mij verzonden selectievakje.
doc set auto reply to each sender 7

8. Klik op Volgende, vink aan antwoord met een specifieke sjabloon selectievakje in Stap 1 sectie, ga naar de Stap 2 sectie, klik op een specifieke sjabloon.
doc set auto reply to each sender 8

9. In het nieuwe pop-updialoogvenster, kies Gebruikerssjablonen in bestandssysteem in Zoeken in sectie, klik op Selecteren om de map te selecteren waarin je de sjabloon hebt opgeslagen in de vorige stap.
doc set auto reply to each sender 9

10. Klik op OK, kies de sjabloon die je gebruikt, klik op Openen om terug te keren naar de Regelwizard, klik op Volgende > Volgende.
doc set auto reply to each sender 10doc set auto reply to each sender 11

11. Geef een naam voor deze regel en klik op Afsluiten > OK om de regel succesvol te maken.
doc set auto reply to each sender 12

Nu, wanneer je een e-mail ontvangt, zal deze automatisch antwoorden aan de afzender met de sjabloon.


Activeer Automatisch Antwoord-hulpprogramma met Kutools voor Outlook

Met bovenstaande methode zijn de stappen te omslachtig. Is er een truc om deze taak snel op te lossen? Het Antwoord-hulpprogramma van Kutools voor Outlook kan je helpen om snel een antwoordsjabloon te maken en ook automatisch antwoord aan de afzender in te schakelen indien nodig.

Ontgrendel de ultieme e-mail efficiëntie met Kutools voor Outlook! Ontvang 70 krachtige functies volledig gratis, voor altijd. Download nu de gratis versie!

Installeer Kutools voor Outlook gratis en volg vervolgens de onderstaande stappen:

1. Klik op Kutools Plus > Antwoord.

click-reply-under-kutools-plus-tab

2. In het pop-upvenster Automatisch Antwoord, vink het account aan in het linkerpaneel en bewerk vervolgens de antwoordinhoud in het rechtergedeelte.

click-reply-under-kutools-plus-tab

Herhaal deze stap om de antwoordmodus voor andere accounts te bewerken indien nodig.

3. Klik op OK, er verschijnt een dialoogvenster waarin je wordt gevraagd om automatisch antwoord in te schakelen, klik op Ja om de functie te activeren.

click-yes

Vanaf nu wordt de sjabloon die je hebt gemaakt automatisch verzonden als een automatisch antwoord-e-mail wanneer je berichten ontvangt in een specifiek account in Outlook.


Beste productiviteitstools voor Office

Breaking News: Kutools voor Outlook lanceert gratis versie!

Ervaar de geheel nieuwe gratis versie van Kutools voor Outlook met meer dan70 geweldige functies, voor altijd gratis te gebruiken! Klik om nu te downloaden!

🤖 Kutools AI : Maakt gebruik van geavanceerde AI-technologie om e-mails moeiteloos te verwerken, waaronder beantwoorden, samenvatten, optimaliseren, uitbreiden, vertalen en opstellen van e-mails.

📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP) / E-mails verzenden volgens schema / Automatisch CC/BCC op basis van regels bij het verzenden van e-mails / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Automatisch begroeting toevoegen / E-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen naar individuele berichten ...

📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en andere criteria / Dubbele e-mails verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen ...

📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...

🌟 Interface Magic: 😊Meer mooie en coole emoji's / Herinnering bij belangrijke e-mails / Minimaliseer Outlook in plaats van afsluiten ...

👍 One-click Wonders: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Toon tijdzone van afzender ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacten & Agenda: Batch contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen ...

Ontgrendel direct Kutools voor Outlook met één klik. Wacht niet langer, download nu en verhoog je efficiëntie!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2