Hoe kunt u altijd automatisch berichten in een vast formaat beantwoorden in Outlook?
Standaard zal Outlook altijd antwoorden met het initiële formaat van de ontvangen e-mail. Als u de opmaak van de antwoord-e-mails wilt wijzigen en deze in de toekomst als standaard antwoord-opmaak wilt gebruiken, kunt u de methoden in dit artikel proberen.
Handmatig de opmaak van een antwoord-e-mail wijzigen
Altijd automatisch berichten in een vast formaat beantwoorden met "Kutools for Outlook"
Handmatig de opmaak van een antwoord-e-mail wijzigen
Eigenlijk kunt u handmatig de e-mailopmaak wijzigen bij het beantwoorden in Outlook. Doe het volgende:
1. Open een e-mail en klik op de knop "Antwoorden" onder het tabblad "Home" om deze te beantwoorden.
2. Ga in het antwoordvenster naar het tabblad "Tekstopmaak", kies vervolgens een e-mailformaat zoals u nodig hebt in de groep "Formaat". Zie screenshot:
3. Stel uw e-mail samen en verstuur deze.
Nu is de e-mail beantwoord in het gespecificeerde formaat.
Altijd automatisch berichten in een vast formaat beantwoorden met "Kutools for Outlook"
Als u één formaat als standaard antwoordformaat in Outlook wilt instellen en dit automatisch in de toekomst wilt gebruiken, kan het hulpprogramma "Altijd een vast formaat gebruiken voor antwoorden" van "Kutools for Outlook" u helpen.
Ontgrendel de ultieme e-mail efficiëntie met Kutools voor Outlook! Ontvang 70 krachtige functies volledig gratis, voor altijd. Download nu de gratis versie!
1. Klik op "Kutools Plus" > "Meer" > "Altijd een vast formaat gebruiken voor antwoorden" > "Tekstformaat instellen".
2. Selecteer in het dialoogvenster "Tekstformaat instellen" een antwoordformaat zoals u nodig hebt en klik vervolgens op de knop "OK".
3. Klik nu op "Meer" > "Altijd een vast formaat gebruiken voor antwoorden" > "Inschakelen" om het hulpprogramma te activeren. Zie screenshot:
4. Klik in het pop-up venster "Kutools for Outlook" op "OK".
Vanaf nu wordt bij het beantwoorden van e-mails het antwoordbericht gewijzigd naar het door u gespecificeerde formaat.
Als u dit hulpprogramma gratis wilt uitproberen, downloadt u eerst de software gratis en voert u vervolgens de bewerking uit volgens de hierboven beschreven stappen.
Beste productiviteitstools voor Office
Breaking News: Kutools voor Outlook lanceert gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe gratis versie van Kutools voor Outlook met meer dan70 geweldige functies, voor altijd gratis te gebruiken! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP) / E-mails verzenden volgens schema / Automatisch CC/BCC op basis van regels bij het verzenden van e-mails / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Automatisch begroeting toevoegen / E-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen naar individuele berichten ...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en andere criteria / Dubbele e-mails verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
🌟 Interface Magic: 😊Meer mooie en coole emoji's / Herinnering bij belangrijke e-mails / Minimaliseer Outlook in plaats van afsluiten ...
👍 One-click Wonders: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Toon tijdzone van afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen ...
