Hoe beantwoordt u berichten in Outlook altijd automatisch in een vaste opmaak?

Standaard beantwoordt Outlook altijd met de oorspronkelijke opmaak van de ontvangen e-mail. Als u de opmaak van uw antwoordmails wilt aanpassen en deze voortaan als standaard wilt gebruiken, kunt u de methoden in dit artikel toepassen.

Wijzig handmatig de opmaak van een antwoordmail
Beantwoord berichten altijd automatisch in een vaste opmaak met „Kutools voor Outlook”

---

Wijzig handmatig de opmaak van een antwoordmail

U kunt de e-mailopmaak handmatig aanpassen wanneer u een bericht beantwoordt in Outlook. Volg hiervoor deze stappen:

1. Open een e-mail en klik op de knop „Beantwoorden” op het tabblad „Start” om direct te reageren.

2. Ga in het venster van de antwoordmail naar het tabblad „Opmaaktekst” en selecteer in de groep „Opmaak” de gewenste e-mailopmaak. Zie de schermafbeelding:

3. Stel uw e-mail in en verzend deze direct.

De e-mail is nu beantwoord in de opgegeven opmaak.

---

Beantwoord berichten altijd automatisch in een vaste opmaak met „Kutools voor Outlook”

Als u één opmaak als standaard wilt instellen voor het beantwoorden van e-mails in Outlook en deze voortaan automatisch wilt gebruiken, helpt het hulpprogramma „Altijd een vast formaat gebruiken voor antwoorden” van Kutools voor Outlook u daarbij.

1. Klik op „KUTOOLS PLUS” > „Hulpprogramma’s” > „Altijd een vast formaat gebruiken voor antwoorden” > „Antwoordformaat instellen”.

2. Selecteer in het dialoogvenster „Antwoordformaat instellen” de gewenste opmaak voor uw antwoorden en klik op „OK”.

3. Klik nu op „Hulpprogramma’s” > „Altijd een vast formaat gebruiken voor antwoorden” > „Inschakelen” om het hulpprogramma te activeren. Zie schermafbeelding:

4. Klik in het verschijnende dialoogvenster „Kutools voor Outlook” op „OK”.

Vanaf nu wordt de opmaak van antwoordmails automatisch aangepast aan de door u ingestelde opmaak.

Als u dit hulpprogramma gratis wilt uitproberen, gaat u eerst naar download de software gratis en voert u daarna bovenstaande stappen uit.