Skip to main content

Kutools voor Office — Eén Suite. Vijf Tools. Verwezenlijkt Meer.

Hoe taken te printen op basis van categorie in Outlook?

Author Xiaoyang Last modified

Stel dat er verschillende kleurcategorieën in uw Outlook-taken zitten, en nu wilt u de lijsten met taken afdrukken op basis van de categorieën op verschillende pagina's. Hoe zou u dit probleem in Outlook kunnen oplossen?

Taken handmatig één voor één afdrukken op basis van categorieën op verschillende pagina's

Taken afdrukken op basis van categorieën op verschillende pagina's met VBA-code

Taken handmatig één voor één afdrukken op basis van categorieën op verschillende pagina's

In Outlook kunt u handmatig de taken afdrukken op basis van verschillende categorieën op verschillende pagina's, één voor één. Doe het als volgt:

1. Start Outlook en ga naar het taakvenster en selecteer de taakmap die u wilt afdrukken, en druk vervolgens op Ctrl + E om het zoekvak te activeren, en klik vervolgens onder het tabblad Zoeken op het pictogram Categorieën, en kies een kleurcategorie die u wilt afdrukken, zie screenshot:

doc print tasks by category 1

2. Vervolgens worden alle taken met de specifieke kleurcategorie tegelijkertijd weergegeven, zie screenshot:

doc print tasks by category 2

3. Klik vervolgens op Bestand > Afdrukken om deze takenlijst af te drukken zoals weergegeven in de volgende schermafbeelding:

doc print tasks by category 3

4. Herhaal de bovenstaande stappen om de lijsten met taken met andere kleurcategorieën één voor één handmatig af te drukken.

Taken afdrukken op basis van categorieën op verschillende pagina's met VBA-code

Hier is een VBA-code die u kan helpen om de taken op basis van de categorie in verschillende pagina's tegelijk af te drukken. Volg de volgende stappen:

1. Ga naar het taakvenster en selecteer de taakmap die u wilt afdrukken.

2. Druk vervolgens op ALT + F11 om het venster Microsoft Visual Basic for Applications te openen.

3. Klik vervolgens op Invoegen > Module, kopieer en plak de onderstaande code in de geopende lege module:

VBA-code: Taken afdrukken op basis van categorieën op verschillende pagina's:

Sub PrintTaskList_SpecificColorCategory()
    Dim xTaskItems As Outlook.Items
    Dim xTask As Outlook.TaskItem
    Dim xDictionary As Scripting.Dictionary
    Dim xCategoryArr As Variant, xCategory As Variant
    Dim xExcelApp As Excel.Application
    Dim xExcelWorkbook As Excel.Workbook
    Dim xExcelWorksheet As Excel.Worksheet
    Dim xSheet As Excel.Worksheet
    Dim xKey As Variant
    Dim xKeyStr As String
    Dim i As Long, xLastRow As Integer
    On Error Resume Next
    If Application.ActiveExplorer.CurrentFolder.DefaultItemType <> olTaskItem Then Exit Sub
    Set xTaskItems = Application.ActiveExplorer.CurrentFolder.Items
    Set xDictionary = New Scripting.Dictionary
    For Each xTask In xTaskItems
        xCategoryArr = Split(xTask.Categories, ",")
        For Each xCategory In xCategoryArr
            If xDictionary.Exists(Trim(xCategory)) = False Then
               xDictionary.Add Trim(xCategory), 0
            End If
        Next
    Next
    If xDictionary.Count = 0 Then
        MsgBox "The current Task doesn’t have any category", vbOKOnly + vbInformation, "Kutools for Outlook"
        Exit Sub
    End If
    Set xExcelApp = New Excel.Application
    Set xExcelWorkbook = xExcelApp.Workbooks.Add
    xExcelApp.Visible = True
    i = 0
    If xDictionary.Count > xExcelWorkbook.Sheets.Count Then
        xExcelWorkbook.Sheets.Add Count:=xDictionary.Count - xExcelWorkbook.Sheets.Count
    End If
    For Each xKey In xDictionary.Keys
        xKeyStr = CStr(xKey)
        i = i + 1
        Set xExcelWorksheet = xExcelWorkbook.Sheets(i)
        xExcelWorksheet.Name = xKeyStr
        With xExcelWorksheet
             .Range("A1") = xKeyStr
             .Range("A1").Font.Bold = True
             .Range("A1").Font.Size = 18
             .Range("A1", "C1").HorizontalAlignment = xlCenter
             .Range("A1", "C1").VerticalAlignment = xlCenter
             .Range("A1", "C1").Merge
             .Range("A2") = "Subject"
             .Range("A2").Font.Bold = True
             .Range("B2") = "Start Date"
             .Range("B2").Font.Bold = True
             .Range("C2") = "Due Date"
             .Range("C2").Font.Bold = True
        End With
        For Each xTask In xTaskItems
            If InStr(xTask.Categories, xKeyStr) > 0 Then
               xLastRow = xExcelWorksheet.UsedRange.Rows.Count + 1
               With xExcelWorksheet
                    .Range("A" & xLastRow) = xTask.Subject
                    .Range("B" & xLastRow) = xTask.StartDate
                    .Range("C" & xLastRow) = xTask.DueDate
               End With
            End If
        Next
        xExcelWorksheet.Columns("A:C").AutoFit
    Next
    For Each xSheet In xExcelWorkbook.Sheets
        xSheet.PrintOut
    Next
    xExcelWorkbook.Close False
    xExcelApp.Quit
End Sub

4. Klik vervolgens op Tools > References in het venster Microsoft Visual Basic for Applications. Schakel in het pop-upvenster References-Project1 de opties Microsoft Excel Object Library en Microsoft Scripting Runtime aan in de lijst met beschikbare referenties, zie screenshot:

doc print tasks by category 4

5. Klik vervolgens op de knop OK, druk nu op de toets F5 om de code uit te voeren. Nadat de code is voltooid, worden de lijsten met taken met verschillende categorieën afgedrukt op verschillende pagina's.

AI Mail Assistant in Outlook: Slimmere antwoorden, duidelijkere communicatie (één-klik magie!) GRATIS

Stroomlijn uw dagelijkse Outlook-taken met de AI Mail Assistant van Kutools voor Outlook. Deze krachtige tool leert uit uw eerdere e-mails om intelligente en nauwkeurige reacties te bieden, uw e-mailinhoud te optimaliseren en u te helpen berichten moeiteloos op te stellen en te verfijnen.
doc ai email handle

Deze functie ondersteunt:

  • Slimme antwoorden: Ontvang reacties die zijn samengesteld uit uw eerdere gesprekken - afgestemd, precies en klaar voor gebruik.
  • Verbeterde inhoud: Automatisch uw e-mailtekst verfijnen voor meer duidelijkheid en impact.
  • Makkelijke samenstelling: Geef slechts trefwoorden op en laat AI de rest doen, met meerdere schrijfstijlen.
  • Intelligente uitbreidingen: Breid uw gedachten uit met contextbewuste suggesties.
  • Samenvatting: Krijg direct een beknopt overzicht van lange e-mails.
  • Wereldwijde bereik: Vertaal uw e-mails eenvoudig in elke taal.

Deze functie ondersteunt:

  • Slimme e-mailreacties
  • Geoptimaliseerde inhoud
  • Op trefwoorden gebaseerde concepten
  • Intelligente inhoudsuitbreiding
  • E-mailsamenvatting
  • Meertalige vertaling

Het beste van alles is dat deze functie voor altijd volledig gratis is! Wacht niet langer — download AI Mail Assistant nu en geniet

Beste Office-productiviteitstools

Breaking News: Kutools for Outlook lanceert een gratis versie!

Ervaar de geheel nieuwe Kutools for Outlook met meer dan100 fantastische functies! Klik om nu te downloaden!

🤖 Kutools AI : Maakt gebruik van geavanceerde AI-technologie om e-mails moeiteloos te verwerken, zoals beantwoorden, samenvatten, optimaliseren, uitbreiden, vertalen en opstellen van e-mails.

📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (Beschikbaar voor POP en IMAP) / Schema E-mail verzenden / Automatisch CC/BCC per Regel bij Verzenden / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Meerdere ontvangers automatisch opsplitsen naar individuele E-mail...

📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en anderen / Duplicaat verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen...

📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren...

🌟 Interface-magie: 😊Meer mooie en gave emoji's / Herinneren wanneer belangrijke e-mails binnenkomen / Outlook minimaliseren in plaats van afsluiten...

👍 Wonders met één klik: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Tijdzone van de afzender weergeven...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacten & Agenda: Batch toevoegen van contacten vanuit geselecteerde E-mails / Contactgroep opsplitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen...

Gebruik Kutools in je voorkeurt taal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan40 andere talen!

Activeer Kutools for Outlook direct met één enkele klik. Wacht niet langer, download nu en verhoog je efficiëntie!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2

🚀 Eén klik downloaden — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen

Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)

Met één klik download je vijf installatiepakketten tegelijk — Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPoint en Office Tab Pro. Klik om nu te downloaden!

  • ✅ Eén-klik gemak: Download alle vijf de installaties in één actie.
  • 🚀 Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die je nodig hebt, wanneer je ze nodig hebt.
  • 🧰 Inclusief: Kutools voor Excel / Kutools for Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools voor PowerPoint