Hoe opent u een specifiek Excel-bestand direct vanuit Outlook?

Als u regelmatig een bepaald Excel-bestand gebruikt tijdens het werken in Outlook, moet u dit bestand steeds weer openen. Bestaat er een snelle en eenvoudige manier om een opgegeven werkmapbestand vanuit Outlook te openen? In dit artikel leg ik uit hoe u dit kunt oplossen.

Een specifiek Excel-bestand openen vanuit Outlook met VBA-code

---

Een specifiek Excel-bestand openen vanuit Outlook met VBA-code

U kunt de volgende VBA-code gebruiken om, indien nodig, een standaardwerkmapbestand te openen. Volg deze eenvoudige stappen:

1. Druk in Outlook op „ALT” + „F11” om het venster „Microsoft Visual Basic for Applications” te openen.

2. Klik vervolgens op 'Invoegen' > 'Module' en plak de volgende code in het venster 'Module'.

VBA-code: Een specifiek Excel-bestand openen vanuit Outlook:

Public Sub OpenSpecificExcelWorkbook()
    Dim xExcelFile As String
    Dim xExcelApp As Excel.Application
    Dim xWb As Excel.Workbook
    Dim xWs As Excel.Worksheet
   Dim xExcelRange As Excel.Range
    xExcelFile = "C:\Users\DT168\Desktop\split document\kto-data.xlsx"
    Set xExcelApp = CreateObject("Excel.Application")
    Set xWb = xExcelApp.Workbooks.Open(xExcelFile)
    Set xWs = xWb.Sheets(1)
    xWs.Activate
    Set xExcelRange = xWs.Range("A1")
    xExcelRange.Activate
    xExcelApp.Visible = True
End Sub

Opmerking: Pas in de bovenstaande code het Excel-pad aan: „C:\Users\DT168\Desktop\split document\kto-data.xlsx” naar jouw eigen pad.

3. Blijf vervolgens in het venster „Microsoft Visual Basic for Applications” en klik op „Extra” > „Verwijzingen” om het dialoogvenster „Verwijzingen – Project1” te openen. Schakel in het lijstvak „Beschikbare verwijzingen” de optie „Microsoft Excel Object Library” in. Zie de onderstaande schermafbeelding:

4. Klik daarna op de knop „OK” om het dialoogvenster te sluiten en het codavenster op te slaan en te sluiten. Voeg deze code nu toe aan de „Snelle toegangswerkbalk”.

5. Klik in de hoofdinterface van Outlook op het pictogram „Snelle toegangswerkbalk aanpassen” en kies „Meer opdrachten”. Zie de schermafbeelding hieronder:

6. In het dialoogvenster „Outlook-opties”:

• (1.) Selecteer „Macros” in de vervolgkeuzelijst „Opdrachten kiezen uit”;
• (2.) Kies vervolgens de VBA-codenaam die u zojuist hebt ingevoegd;
• (3.) Klik op de knop „Toevoegen” om de code toe te voegen aan het keuzelijstvak „Snelle toegangswerkbalk aanpassen”.

7. Vervolgens verschijnt een macro-pictogram in de Snelle toegangswerkbalk, zoals te zien is in de onderstaande schermafbeelding. Vanaf nu opent uw opgegeven Excel-bestand direct zodra u op deze knop klikt.