Hoe exporteert u het aantal Outlook-berichten naar een Excel-werkboek?

Normaal gesproken kunt u Outlook-berichten snel en eenvoudig exporteren naar een Excel-bestand met de functie Importeren/Exporteren. Maar heeft u ooit geprobeerd het aantal items in alle mappen van uw specifieke e-mailaccount te tellen en deze aantallen naar een Excel-werkboek te exporteren?

Exporteer het aantal Outlook-berichten naar Excel-werkboek met VBA-code

---

Exporteer het aantal Outlook-berichten naar Excel-werkboek met VBA-code

Met de volgende VBA-code exporteert u de telresultaten uit alle mappen van een specifiek e-mailaccount naar een Excel-werkboek. Volg deze stappen:

1. Druk op ALT + F11 om het venster Microsoft Visual Basic for Applications te openen.

2. Klik op 'Invoegen' > 'Module' en plak de volgende code in het Module-venster.

VBA-code: Exporteer het aantal Outlook-items naar Excel-werkboek

Sub Export_CountOfItems_InEachFolder_toExcel()
    Dim xSourceFolder As Outlook.Folder, xSubFolder As Outlook.Folder
   Dim xFilePath As String
    Dim xExcelApp As Excel.Application
    Dim xWb As Excel.Workbook
    Dim xWs As Excel.Worksheet
    On Error Resume Next
    Set xExcelApp = New Excel.Application
    Set xWb = xExcelApp.Workbooks.Add
    Set xWs = xWb.Sheets(1)
    xWs.Cells(1, 1) = "Folder"
    xWs.Cells(1, 2) = "Count Items"
    Set xSourceFolder = Outlook.Application.Session.PickFolder
    If xSourceFolder = nill Then
        xWb.Close False
        xExcelApp.Quit
        Exit Sub
    End If
    For Each xSubFolder In xSourceFolder.Folders
        Call ProcessFolders(xWs, xSubFolder)
    Next
    xWs.Columns("A:B").AutoFit
    Set xShell = CreateObject("Shell.Application")
    Set xFolder = xShell.BrowseforFolder(0, "Select a Folder:", 0, 0)
   If TypeName(xFolder) = "Nothing" Then
        xWb.Close False
        xExcelApp.Quit
        Exit Sub
    End If
    Set xFolderItem = xFolder.Self
    xFilePath = xFolderItem.Path & "\"
    xFilePath = xFilePath & xSourceFolder.Name & "(" & Format(Now, "yyyy-mm-dd hh-mm-ss") & ").xlsx"
    xWb.Close True, xFilePath
    xExcelApp.Quit
    Set xShell = Nothing
    MsgBox "Complete!", vbExclamation, "Kutools for Outlook"
End Sub
Sub ProcessFolders(ByVal Ws As Worksheet, ByVal xCurFolder As Outlook.Folder)
    Dim xSubFld As Folder
    Dim xItemCount As Long
   Dim xRow As Integer
    xItemCount = xCurFolder.Items.Count
    xRow = Ws.UsedRange.Rows.Count + 1
    Ws.Cells(xRow, 1) = xCurFolder.FolderPath
    Ws.Cells(xRow, 2) = xItemCount
    If xCurFolder.Folders.Count > 0 Then
       For Each xSubFld In xCurFolder.Folders
           Call ProcessFolders(Ws, xSubFld)
       Next
    End If
End Sub

3. Blijf in het venster „Microsoft Visual Basic for Applications", klik op "Extra" > „Referenties" om het dialoogvenster „Referenties – Project1" te openen, en schakel in de lijst „Beschikbare referenties" de optie „Microsoft Excel Object Library" in. Zie de schermafbeelding:

4. Klik vervolgens op 'OK' en druk daarna op de toets F5 om de code uit te voeren. Er verschijnt een venster 'Map selecteren'. Selecteer het e-mailaccount waarvan u het aantal items wilt exporteren. Zie de schermafbeelding:

5. Klik daarna op „OK"; er verschijnt dan een nieuw venster genaamd „Bladeren naar map". Selecteer een map om het Excel-bestand op te slaan. Zie de schermafbeelding:

6. Klik ten slotte op de knop „OK" en het aantal items in alle mappen van het geselecteerde account wordt geëxporteerd naar een Excel-werkboek. U kunt het Excel-bestand direct openen om het resultaat te bekijken. Zie de schermafbeelding: