Hoe kunt u belangrijke e-mails in Outlook altijd bovenaan een map vastpinnen?

In Outlook voorkomt u dat belangrijke e-mails verdwijnen tussen honderden andere berichten door ze altijd bovenaan een map vast te pinnen – zodat u ze snel vindt en direct kunt bekijken.

Belangrijke e-mails bovenaan een map vastpinnen

Belangrijke Belangrijke e-mailwaarschuwing inschakelen met Kutools voor Outlook

---

Belangrijke e-mails bovenaan een map vastpinnen

In Outlook kunt u specifieke e-mails helaas niet bovenaan een map vastpinnen in de e-maillijst, maar u kunt belangrijke e-mails wel handig weergeven in de takenbalk.

1. Klik met de rechtermuisknop op het e-mailbericht dat u wilt vastpinnen in de e-mailweergave en kies vervolgens „Opvolgen” > „Geen datum”.



2. Herhaal deze stap om elk belangrijk e-mailbericht individueel te markeren.
3. Ga naar de Taakweergave en klik op 'Beeld' > 'Takenbalk' > 'Taken' om de Takenbalk in te schakelen.

Alle gemarkeerde belangrijke e-mails verschijnen nu bovenaan de „Taken”-balk in het rechterdeelvenster. Dubbelklik op een taak om het bijbehorende bericht direct te openen.

Belangrijke Belangrijke e-mailwaarschuwing inschakelen met Kutools voor Outlook

Wilt u een pop-upherinnering ontvangen zodra belangrijke e-mails binnenkomen én ze direct overzichtelijk in een lijst zien? Dan helpt het hulpprogramma „Belangrijke e-mailwaarschuwing” van Kutools voor Outlook u daarbij.

1. Klik op „Kutools Plus” > „Belangrijke e-mailwaarschuwing” > „Opties voor belangrijke e-mailwaarschuwing”.



2. In het dialoogvenster, onder het tabblad „Algemeen”:
   • Controleer de accounts die u gebruikt.
   • Schakel de optie „Toon zwevende herinnering wanneer er nieuwe belangrijke berichten worden ontvangen” in.



3. Klik op het tabblad „Regels” op „Nieuw” om trefwoorden in te stellen die bepalen wat een belangrijk e-mailbericht is.



4. Klik op ‘OK’ om uw regels op te slaan.
5. Schakel de functie in door te klikken op „KUTOOLS PLUS” > „Belangrijke e-mailwaarschuwing” > „Belangrijke e-mailwaarschuwing”.

Vanaf nu verschijnen belangrijke berichten in het deelvenster Berichtherinneringen totdat u ze handmatig verwijdert.

Tips:

• Om belangrijke e-mails automatisch te verwijderen na het lezen, vinkt u de optie „Bericht uit de herinneringslijst verwijderen na het lezen” aan in het optiesdialoogvenster.
• Klik met de rechtermuisknop op de herinneringslijst voor snelle acties.

  Belangrijke Belangrijke e-mailwaarschuwing