Hoe e-mails automatisch doorsturen naar een specifieke persoon wanneer deze niet op kantoor is in Outlook?

Als u tijdens uw vakantie enkele e-mails heeft ontvangen, is het voor u niet handig om daar mee om te gaan. In dat geval kunt u ze automatisch doorsturen naar uw collega, die u kan helpen bij het beantwoorden van de e-mails. In dit artikel zal ik het hebben over het automatisch doorsturen van e-mail naar een specifieke persoon bij het ontvangen van een e-mail in Outlook.

Stuur e-mails automatisch door naar een specifieke persoon wanneer u niet op kantoor bent door regels te maken

Stuur e-mails automatisch door naar een specifieke persoon wanneer u niet op kantoor bent met Kutools voor Outlook

Stuur e-mails automatisch door naar een specifieke persoon wanneer u niet op kantoor bent door regels te maken

U kunt regels maken om alle e-mails of specifieke e-mails automatisch door te sturen naar een gewenste persoon, doe dit met de volgende stappen:

1. Klikken Reglement > Beheer regels en waarschuwingen, in de pop uit Regels en waarschuwingen dialoogvenster, klik Nieuwe regel onder de Email regels tabblad, zie screenshot:

automatisch doorsturen bij afwezigheid 1

2. In de eerste Regels Wizard dialoogvenster, klik Regel toepassen op berichten die ik ontvang optie van de Begin met een lege regel sectie, zie screenshot:

automatisch doorsturen bij afwezigheid 2

3. Klikken Volgende om naar het tweede dialoogvenster te gaan, in deze stapwizard kunt u de voorwaarden specificeren die u bepaalde e-mails automatisch wilt laten doorsturen.Als u alle ontvangen e-mails moet doorsturen, slaat u deze stap over en klikt u op de Volgende knop direct, dan verschijnt er een prompt berichtvenster, klik op Ja knop, zie screenshot:

automatisch doorsturen bij afwezigheid 3

4. Controleer nu in het derde dialoogvenster van de wizard stuur het door naar mensen of naar een openbare groepsoptie in de Stap 1: Selecteer actie (s) keuzelijst en klik vervolgens op mensen of openbare groep hyperlinktekst om naar het Regel adres dialoogvenster en selecteer de persoon naar wie u de berichten wilt doorsturen. Zie screenshot:

automatisch doorsturen bij afwezigheid 4

5. Dan klikken OK > Volgende om naar het vierde dialoogvenster van de wizard te gaan, selecteert u de uitzonderingen die u op deze regel wilt toepassen, u kunt deze stap ook overslaan, blijf klikken Volgende knop, zie screenshot:

automatisch doorsturen bij afwezigheid 5

6. Als laatste Regel Wizard dialoogvenster, typ een naam voor deze regel in stap 1 en vink aan Schakel deze regel in optie in stap 2, zie screenshot:

automatisch doorsturen bij afwezigheid 6

7. Klikken Finish knop en klik vervolgens op OK knop in de Regels en waarschuwingen dialoogvenster, nu, wanneer u een nieuwe e-mail ontvangt, wordt deze automatisch doorgestuurd naar de gewenste persoon die u hebt opgegeven.

Stuur e-mails automatisch door naar een specifieke persoon wanneer u niet op kantoor bent met Kutools voor Outlook

Als je hebt geïnstalleerd Kutools for Outlook Naar voren functie kan u helpen om alle of specifieke inkomende berichten zo snel als u nodig heeft automatisch door te sturen naar een specifieke persoon.

Kutools for Outlook : met meer dan 20 handige Outlook-invoegtoepassingen, gratis te proberen zonder beperking in 60 dagen.

Ga naar downloaden
Gratis proefperiode 60 dagen Koop nu jouw
PayPal / Mijn Handel

Na het installeren van Kutools for Outlook, doe dit als volgt:

1. Klikken Kutools > Naar voren > Schakel automatisch doorsturen in, zie screenshot:

automatisch doorsturen bij afwezigheid 7

2. In de Instellingen voor automatisch doorsturen dialoogvenster, klik New knop, zie screenshot:

automatisch doorsturen bij afwezigheid 8

3. In de Automatisch doorsturen dialoogvenster, klik ontvangers om de personen te kiezen naar wie u de e-mails wilt doorsturen en selecteer vervolgens Alle ontvangen e-mails optie dat u alle inkomende e-mails wilt doorsturen. Zie screenshot:

automatisch doorsturen bij afwezigheid 9

Note: Als u alleen bepaalde berichten automatisch wilt doorsturen, klikt u op Eigen optie en specificeer vervolgens de regels die u nodig hebt. Zie screenshot:

4. En klik vervolgens op OK > OK om de dialoogvensters te sluiten, wordt deze, wanneer er nieuwe e-mail binnenkomt, automatisch doorgestuurd naar de gewenste persoon die u hebt opgegeven.

Klik om Kutools voor Outlook en nu gratis uit te proberen!