Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Hoe e-mails automatisch doorsturen naar een specifieke persoon wanneer deze niet op kantoor is in Outlook?

Als u tijdens uw vakantie enkele e-mails heeft ontvangen, is het voor u niet handig om daar mee om te gaan. In dat geval kunt u ze automatisch doorsturen naar uw collega, die u kan helpen bij het beantwoorden van de e-mails. In dit artikel zal ik het hebben over het automatisch doorsturen van e-mail naar een specifieke persoon bij het ontvangen van een e-mail in Outlook.

Stuur e-mails automatisch door naar een specifieke persoon wanneer u niet op kantoor bent door regels te maken

Stuur e-mails automatisch door naar een specifieke persoon wanneer u niet op kantoor bent met Kutools voor Outlook


Stuur e-mails automatisch door naar een specifieke persoon wanneer u niet op kantoor bent door regels te maken

U kunt regels maken om alle e-mails of specifieke e-mails automatisch door te sturen naar een gewenste persoon, doe dit met de volgende stappen:

1. Klikken Reglement > Beheer regels en waarschuwingen, in de pop uit Regels en waarschuwingen dialoogvenster, klik Nieuwe regel onder de Email regels tabblad, zie screenshot:

automatisch doorsturen bij afwezigheid 1

2. In de eerste Regels Wizard dialoogvenster, klik Regel toepassen op berichten die ik ontvang optie van de Begin met een lege regel sectie, zie screenshot:

automatisch doorsturen bij afwezigheid 2

3. Klikken Volgende om naar het tweede dialoogvenster te gaan, in deze stapwizard kunt u de voorwaarden specificeren die u bepaalde e-mails automatisch wilt laten doorsturen.Als u alle ontvangen e-mails moet doorsturen, slaat u deze stap over en klikt u op de Volgende knop direct, dan verschijnt er een prompt berichtvenster, klik op Ja knop, zie screenshot:

automatisch doorsturen bij afwezigheid 3

4. Controleer nu in het derde dialoogvenster van de wizard stuur het door naar mensen of naar een openbare groepsoptie functie in het Stap 1: Selecteer actie (s) keuzelijst en klik vervolgens op mensen of openbare groep hyperlinktekst om naar het Regel adres dialoogvenster en selecteer de persoon naar wie u de berichten wilt doorsturen. Zie screenshot:

automatisch doorsturen bij afwezigheid 4

5. Dan klikken OK > Volgende om naar het vierde dialoogvenster van de wizard te gaan, selecteert u de uitzonderingen die u op deze regel wilt toepassen, u kunt deze stap ook overslaan, blijf klikken Volgende knop, zie screenshot:

automatisch doorsturen bij afwezigheid 5

6. Als laatste Regel Wizard dialoogvenster, typ een naam voor deze regel in stap 1 en vink aan Schakel deze regel in optie in stap 2, zie screenshot:

automatisch doorsturen bij afwezigheid 6

7. Klikken Finish knop en klik vervolgens op OK knop in de Regels en waarschuwingen dialoogvenster, nu, wanneer u een nieuwe e-mail ontvangt, wordt deze automatisch doorgestuurd naar de gewenste persoon die u hebt opgegeven.


Stuur e-mails automatisch door naar een specifieke persoon wanneer u niet op kantoor bent met Kutools voor Outlook

Als je hebt geïnstalleerd Kutools for Outlook Naar voren functie kan u helpen om alle of specifieke inkomende berichten zo snel als u nodig heeft automatisch door te sturen naar een specifieke persoon.

Kutools for Outlook : met meer dan 20 handige Outlook-invoegtoepassingen, gratis te proberen zonder beperking in 60 dagen. 

Na het installeren van Kutools for Outlook, doe dit als volgt:

1. Klikken Kutools > Naar voren > Schakel automatisch doorsturen in, zie screenshot:

automatisch doorsturen bij afwezigheid 7

2. In de Instellingen voor automatisch doorsturen dialoogvenster, klik Nieuw knop, zie screenshot:

automatisch doorsturen bij afwezigheid 8

3. In de Automatisch doorsturen dialoogvenster, klik ontvangers om de personen te kiezen naar wie u de e-mails wilt doorsturen en selecteer vervolgens Alle ontvangen e-mails optie dat u alle inkomende e-mails wilt doorsturen. Zie screenshot:

automatisch doorsturen bij afwezigheid 9

Opmerking:: Als u alleen bepaalde berichten automatisch wilt doorsturen, klikt u op Eigen optie en specificeer vervolgens de regels die u nodig hebt. Zie screenshot:

automatisch doorsturen bij afwezigheid 10

4. En klik vervolgens op OK > OK om de dialoogvensters te sluiten, wordt deze, wanneer er nieuwe e-mail binnenkomt, automatisch doorgestuurd naar de gewenste persoon die u hebt opgegeven.

Klik om Kutools voor Outlook en nu gratis uit te proberen!


Kutools voor Outlook - Brengt 100 geavanceerde functies naar Outlook en maakt het werk veel gemakkelijker!

  • Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails op maat; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
  • BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u alle probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
  • Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het e-mailgesprek; Beantwoord veel e-mails in seconden; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum toevoegen aan onderwerp ...
  • Hulpmiddelen voor bijlagen: beheer alle bijlagen in alle e-mails, Automatisch loskoppelen, Alles comprimeren, Alles hernoemen, Alles opslaan ... Snel rapport, Tel geselecteerde e-mails...
  • Krachtige ongewenste e-mails op maat; Verwijder dubbele e-mails en contacten... Stel u in staat om slimmer, sneller en beter te doen in Outlook.
shot kutools outlook kutools tabblad 1180x121
shot kutools vooruitzichten kutools plus tabblad 1180x121
 
Heb je vragen? Stel ze hier. (0)
Nog geen beoordelingen. Beoordeel als eerste!
Er zijn nog geen reacties geplaatst
Laat uw commentaar
Posten als gast
×
Beoordeel dit bericht:
0   Personages
Voorgestelde locaties

Volg ons

Copyright © 2009 - www.extendoffice.com. | Alle rechten voorbehouden. Aangedreven door ExtendOffice. | Sitemap
Microsoft en het Office-logo zijn handelsmerken of gedeponeerde handelsmerken van Microsoft Corporation in de Verenigde Staten en / of andere landen.
Beschermd door Sectigo SSL