Hoe stuur ik een e-mail op een specifiek tijdstip in Outlook?

In Outlook wordt het opgestelde e-mailbericht direct verzonden zodra u op Verzenden klikt. Maar soms wilt u het bericht juist op een later tijdstip versturen. Hoe lost u dat op in Outlook?

Verstuur een e-mail op een specifiek tijdstip in Outlook met de functie Vertraagde levering

Verstuur een e-mail op een specifieke datum en tijd in Outlook met de Kutools voor Outlook’s Geplande verzending-functie

---

Verstuur een e-mail op een specifiek tijdstip in Outlook met de functie Vertraagde levering

In Outlook helpt de functie Vertraagde levering u een e-mail op het door u gewenste latere tijdstip te verzenden. Volg hiervoor deze stappen:

1. Nadat u uw nieuwe bericht hebt opgesteld, klikt u in het venster Bericht op Opties > Vertraagde levering, zie schermafbeelding:

2. In het dialoogvenster Eigenschappen vinkt u de optie Niet leveren vóór aan onder de sectie Leveringsopties en geeft u vervolgens de datum en tijd op waarop u dit e-mailbericht wilt verzenden. Zie schermafbeelding:

3. Klik vervolgens op de knop Sluiten om dit dialoogvenster te sluiten en daarna op de knop Verzenden. Uw bericht wordt nu naar de map Postvak UIT verplaatst en verzonden op de opgegeven datum en tijd.

Beperkingen

• Beperkte flexibiliteit (uitsluitend vaste datum- en tijdsplanning toegestaan).

---

Verstuur een e-mail op een specifieke datum en tijd in Outlook met de Kutools voor Outlook’s Geplande verzending-functie

Kutools voor Outlook breidt Outlook uit met de functie Geplande verzending, die intuïtiever en gebruiksvriendelijker is dan de standaardoptie. Zo gebruikt u deze:

Stap 1. Download en installeer Kutools voor Outlook, open Outlook en stel een e-mail op zoals u dat gewend bent.

Stap 2. Klik vervolgens op Kutools > Geplande verzending en daarna op OK om de functie Geplande verzending in te schakelen.

Vervolgens verschijnt er een knop Schedule onder de knop Verzenden.

Stap 3. Klik op de knop Schedule. Er verschijnt een dialoogvenster waarin u de datum en tijd kiest waarop het e-mailbericht moet worden verzonden. Klik daarna op Verzenden. Het e-mailbericht wordt dan gepland en automatisch verzonden op het opgegeven tijdstip.

Tegelijkertijd verschijnt er een Statusbalk onderaan Outlook, waarmee u het verzenden kunt ongedaan maken of het e-mailbericht onmiddellijk kunt verzenden.

Voordelen

• Uiterst gebruiksvriendelijk dankzij een intuïtieve interface.
• Staat nauwkeurige planning toe dankzij de handige kalenderkiezer.
• Zodra deze functie is ingeschakeld, kunt u elke keer dat u een nieuwe e-mail opstelt direct op de knop „Schedule” klikken om geplande verzending in te stellen.

Wilt u hetzelfde e-mailbericht herhaaldelijk op een bepaalde tijd of datum verzenden? Probeer dan de functie Periodiek verzenden in Kutools voor Outlook. Voor meer informatie gaat u naar: Automatisch periodiek Periodiek verzenden verzenden in Outlook, snel en eenvoudig