Hoe maak je Outlook-herinneringen vanuit een Excel-spreadsheet?
Dit artikel gaat over het maken van Outlook-herinneringen op basis van gegevens uit een Excel-spreadsheet.
Outlook-herinneringen maken vanuit een Excel-spreadsheet met VBA-code
Outlook-herinneringen maken vanuit een Excel-spreadsheet met VBA-code
Als je Outlook-herinneringen wilt maken vanuit Excel, doe dan het volgende.
1. Maak een werkblad met de kolomkoppen en bijbehorende herinneringsvelden zoals te zien is in de onderstaande schermafbeelding.
Opmerking: Voor de kolom "bezetstatus" betekent het getal "2" dat de herinnering wordt weergegeven als "Bezet" in je Outlook-agenda. Je kunt dit wijzigen naar "1 (Voorlopig)", "3 (Afwezig)", "4 (Elders aan het werk)", of "5 (Gratis)" indien nodig.
2. Druk op "Alt" + "F11" om het venster "Microsoft Visual Basic for Applications" te openen.
3. Klik in het venster "Microsoft Visual Basic for Applications" op "Invoegen" > "Module". Kopieer vervolgens de volgende VBA-code naar het Code-venster.
VBA-code: Outlook-herinneringen maken vanuit een Excel-spreadsheet
Sub AddAppointments()
'Update by Extendoffice 20180608
Dim I As Long
Dim xRg As Range
Dim xOutApp As Object
Dim xOutItem As Object
Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set xRg = Range("A2:G2")
For I = 1 To xRg.Rows.Count
Set xOutItem = xOutApp.CreateItem(1)
Debug.Print xRg.Cells(I, 1).Value
xOutItem.Subject = xRg.Cells(I, 1).Value
xOutItem.Location = xRg.Cells(I, 2).Value
xOutItem.Start = xRg.Cells(I, 3).Value
xOutItem.Duration = xRg.Cells(I, 4).Value
If Trim(xRg.Cells(I, 5).Value) = "" Then
xOutItem.BusyStatus = 2
Else
xOutItem.BusyStatus = xRg.Cells(I, 5).Value
End If
If xRg.Cells(I, 6).Value > 0 Then
xOutItem.ReminderSet = True
xOutItem.ReminderMinutesBeforeStart = xRg.Cells(I, 6).Value
Else
xOutItem.ReminderSet = False
End If
xOutItem.Body = xRg.Cells(I, 7).Value
xOutItem.Save
Set xOutItem = Nothing
Next
Set xOutApp = Nothing
End SubOpmerking: In de bovenstaande code is "A2:G2" het gegevensbereik waarop je afspraken wilt maken.
4. Druk op "F5" of klik op de knop "Uitvoeren" om de code uit te voeren. Alle afspraken met specifieke velden worden dan tegelijkertijd ingevoegd in je Outlook-agenda.
Je kunt vervolgens naar de Agenda van je Outlook gaan om de resultaten te bekijken. Zie schermafbeelding:
Beste productiviteitstools voor Office
Breaking News: Kutools voor Outlook lanceert gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe gratis versie van Kutools voor Outlook met meer dan70 geweldige functies, voor altijd gratis te gebruiken! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP) / E-mails verzenden volgens schema / Automatisch CC/BCC op basis van regels bij het verzenden van e-mails / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Automatisch begroeting toevoegen / E-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen naar individuele berichten ...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en andere criteria / Dubbele e-mails verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
🌟 Interface Magic: 😊Meer mooie en coole emoji's / Herinnering bij belangrijke e-mails / Minimaliseer Outlook in plaats van afsluiten ...
👍 One-click Wonders: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Toon tijdzone van afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen ...
