Hoe blokkeert u automatische afwezigheidsreacties in Outlook?

Het ontvangen van talloze automatische afwezigheidsantwoorden kan uw postvak overladen en u afleiden van belangrijke berichten. Gelukkig bieden Outlook en Kutools voor Outlook (KTO) effectieve oplossingen om deze geautomatiseerde berichten te blokkeren of filteren. In deze handleiding bespreek ik twee methoden om automatische afwezigheidsantwoorden tegen te houden, waaronder een krachtige functie van Kutools voor Outlook.

Blokkeer antwoordmails van Afwezig met een regel (8 stappen)

Blokkeer antwoordmails van Afwezig met Kutools voor Outlook (2 stappen)

---

Blokkeer antwoordmails van Afwezig met een regel

U kunt een regel instellen in Outlook om automatisch antwoordmails van Afwezig te blokkeren. Volg hiervoor de onderstaande stappen.

1. Klik op Regels > Regels en waarschuwingen beheren onder het tabblad Start. Zie schermafbeelding:

2. Klik in het dialoogvenster Regels en waarschuwingen op de knop Nieuwe regel.

2. In het Regels en waarschuwingen-dialoogvenster klikt u op de knop Nieuwe regel.

3. Klik in de eerste Regelwizard op Regel toepassen op berichten die ik ontvang en klik vervolgens op de knop Volgende. Zie schermafbeelding:

4. In de tweede Regelwizard moet u het volgende doen:

4,1 Selecteer de optie met specifieke woordenin het onderwerpin het vak Stap 1;

4,2 Klik op de linktekst „specifieke woorden” in het vak Stap 2;

4,3 Voer alle woorden in die verband houden met Afwezig en die u verwacht te ontvangen in het E-mailonderwerp, en klik op de knop OK;

4,4 Klik op de knop Volgende. Zie de schermafbeelding:

5. U kunt alle automatische afwezigheidsantwoorden verplaatsen naar een opgegeven map of ze direct verwijderen. In de volgende Regelwizard kies ik de optie om ze te verwijderen. Klik op de knop Volgende om door te gaan.

6. Klik in het volgende venster voor uitzonderingen van de Regelwizard direct op de knop Volgende zonder iets te selecteren.

7. Geef in de laatste Regelwizard de regel een naam naar wens en klik op de knop Voltooien. Zie schermafbeelding:

8. Klik op de knop OK in het dialoogvenster Regels en waarschuwingen om de regel af te ronden.

Vanaf nu worden inkomende afwezigheidsreacties waarvan het onderwerp overeenkomt met uw hierboven opgegeven tekst, direct verwijderd uit uw Postvak IN of verplaatst naar een opgegeven map.

---

Blokkeer antwoordmails van Afwezig met Kutools voor Outlook (2 stappen)

Kutools voor Outlook maakt het blokkeren van afwezigheidsberichten kinderlijk eenvoudig met de functie Onderwerp blokkeren – waarmee u e-mails met specifieke onderwerpregels moeiteloos kunt filteren en blokkeren.

Stap 1. Download en installeer Kutools voor Outlook, open Outlook, zoek de automatische antwoordmail die u hebt ontvangen en klik erop. Klik vervolgens op Kutools > Ongewenst > Onderwerp blokkeren.

Opmerking: om snel de automatische antwoordmail te vinden, typt u „onderwerp:auto” in de zoekbalk bovenaan in Outlook en drukt u op Enter. Alle berichten waarvan het onderwerp ‘auto’ bevat, worden dan weergegeven.

Stap 2. Verwijder in het dialoogvenster Onderwerp blokkeren de overbodige teksten en klik op OK om te bevestigen.

Het geselecteerde bericht is nu verwijderd en alle toekomstige e-mails met „Automatisch antwoord” in de onderwerpregel worden voortaan automatisch verwijderd.

Gerelateerd artikel:

• Hoe stelt u Automatisch antwoord (Afwezig) in Outlook in?