Hoe blokkeer ik e-mails die niet op kantoor zijn in Outlook?

Wanneer u e-mail naar een grote groep ontvangers verzendt, bent u mogelijk niet bereid om afwezigheidsberichten te ontvangen, omdat deze e-mails geen zin voor u hebben. Dit artikel introduceert een methode waarmee u afwezigheidsberichten in Outlook kunt blokkeren.

Blokkeer afwezigheidsberichten met regel

Office-tabblad - Schakel bewerken en bladeren met tabbladen in Microsoft Office in, waardoor werken een fluitje van een cent wordt

Lees verder...Download ...

Kutools voor Outlook - Geef Outlook een boost met meer dan 100 geavanceerde functies voor superieure efficiëntie

Automatiseer e-mailen met Auto CC / BCC, Automatisch doorsturen door regels; versturen Auto antwoord (Out of Office) zonder dat er een uitwisselingsserver nodig is...
Ontvang herinneringen zoals BCC-waarschuwing bij het beantwoorden van iedereen terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinner bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen...
Verbeter de e-mailefficiëntie met Antwoord (allemaal) met bijlagen, Automatisch begroeting of datum en tijd toevoegen aan handtekening of onderwerp, Beantwoord meerdere e-mails...
Stroomlijn e-mailen met E-mails intrekken, Hulpmiddelen voor bijlagen (Alles comprimeren, Alles automatisch opslaan...), Verwijder duplicaten en Quick Report...

Geef uw Outlook 2021 - 2010 of Outlook 365 een boost met deze geavanceerde functies. Geniet van een uitgebreide gratis proefperiode van 60 dagen en verbeter uw e-mailervaring!

Lees verder...Download ...

Blokkeer afwezigheidsberichten met regel

U kunt een regel maken om e-mails met afwezigheidsberichten in Outlook te blokkeren. Ga als volgt te werk.

1. klikken Reglement > Beheer regels en waarschuwingen voor Home tabblad. Zie screenshot:

2. In de Regels en waarschuwingen dialoogvenster, klik op de Nieuwe regel knop.

3. In de eerste Regels Wizard, Klik Regel toepassen op berichten die ik ontvangen klik vervolgens op de Volgende knop. Zie screenshot:

4. In de tweede Regels Wizard, je moet:

4.1 Selecteer het met specifieke woorden in het onderwerp optie in het Stap 1 doos;

4.2 Klik op de linktekst “specifieke woorden"In Stap 2 doos;

4.3 Voer alle woorden in die u zult ontvangen als u niet op kantoor bent in het onderwerp van de e-mail en klik op OK knop;

4.4 Klik op de Volgende knop. Zie screenshot:

5. U kunt alle e-mails met afwezigheidsberichten naar een opgegeven map verplaatsen of deze rechtstreeks verwijderen. Hier selecteer ik de optie om het te verwijderen in het volgende Regels Wizard. Klik op de Volgende knop om door te gaan.

6. Klik in de volgende wizard voor het selecteren van uitzonderingsregels op het Volgende knop direct zonder enige selectie.

7. In de laatste Regels Wizard, noem de regel die u nodig heeft en klik vervolgens op het Finish knop. Zie screenshot:

8. Klik op het OK knop in de Regels en waarschuwingen dialoogvenster om de regel te voltooien.

Vanaf nu, wanneer u e-mails met afwezigheidsantwoord ontvangt waarvan het onderwerp overeenkomt met wat u hierboven hebt opgegeven, wordt deze uit de Inbox verwijderd of onmiddellijk naar een bepaalde map verplaatst.