Hoe out-of-office antwoord e-mails blokkeren in Outlook?
Het ontvangen van talloze out-of-office antwoord e-mails kan uw inbox overladen en u afleiden van belangrijke berichten. Gelukkig bieden Outlook en Kutools voor Outlook (KTO) effectieve manieren om deze automatische antwoorden te blokkeren of filteren. In deze handleiding leg ik u twee methoden uit om out-of-office antwoord e-mails te blokkeren, inclusief een krachtige functie van Kutools voor Outlook.
Out-of-office antwoord e-mails blokkeren met regel (8 stappen)
Out-of-office antwoord e-mails blokkeren met Kutools voor Outlook (2 stappen)
Out-of-office antwoord e-mails blokkeren met regel
U kunt een regel maken om out-of-office antwoord e-mails in Outlook te blokkeren. Volg de onderstaande stappen.
1. Klik op Regels > Regelbeheer & Waarschuwingen onder het tabblad Start. Zie screenshot:
2. Klik in het dialoogvenster Regels en Waarschuwingen op de knop Nieuwe Regel.
2. Klik in het dialoogvenster Regels en Waarschuwingen op de knop Nieuwe Regel.
3. Klik in de eerste Regelwizard op Regel toepassen op berichten die ik ontvang, en klik vervolgens op de knop Volgende. Zie screenshot:
4. In de tweede Regelwizard moet u:
4.1 Selecteer de optie met specifieke woorden in het onderwerp in het vak Stap 1;
4.2 Klik op de linktekst “specifieke woorden” in het vak Stap 2;
4.3 Voer alle woorden in die gerelateerd zijn aan out-of-office die u in het e-mailonderwerp zult ontvangen en klik op de knop OK;
4.4 Klik op de knop Volgende. Zie screenshot:
5. U kunt alle out-of-office antwoord e-mails naar een specifieke map verplaatsen of ze direct verwijderen. Hier selecteer ik de optie Verwijder het in de volgende Regelwizard. Klik op de knop Volgende om verder te gaan.
6. Klik in de volgende wizard voor uitzonderingsregels rechtstreeks op de knop Volgende zonder iets te selecteren.
7. Geef in de laatste Regelwizard de regel een naam zoals u wilt en klik vervolgens op de knop Afsluiten. Zie screenshot:
8. Klik op de knop OK in het dialoogvenster Regels en Waarschuwingen om de regel te voltooien.
Vanaf nu, wanneer u out-of-office antwoord e-mails ontvangt waarvan het onderwerp overeenkomt met wat u hierboven hebt gespecificeerd, zal het onmiddellijk worden verwijderd uit de Inbox of naar een bepaalde map worden verplaatst.
Out-of-office antwoord e-mails blokkeren met Kutools voor Outlook (2 stappen)
Kutools voor Outlook vereenvoudigt het blokkeren van out-of-office antwoorden met de functie Onderwerp Blokkeren. Met dit hulpmiddel kunt u e-mails met specifieke onderwerpregels moeiteloos blokkeren.
Stap 1. Download en installeer Kutools voor Outlook, open Outlook, zoek de auto-antwoord e-mail die u heeft ontvangen, en klik erop. Klik vervolgens op Kutools > Ongewenste e-mail > Onderwerp Blokkeren.
Opmerking: Voor een snelle zoekactie naar de auto-antwoord e-mail kunt u "subject:auto" invoeren in de zoekbalk bovenaan in Outlook en op Enter drukken, alle berichten waarvan het onderwerp 'auto' bevat, worden weergegeven.
Stap 2. Verwijder in het venster Onderwerp Blokkeren de extra strings, klik op OK > OK om te bevestigen.
Nu is het geselecteerde bericht verwijderd, en alle toekomstige e-mails met "Automatisch Antwoord" in de onderwerpregel worden ook automatisch verwijderd.
Gerelateerd artikel:
Beste productiviteitstools voor Office
Breaking News: Kutools voor Outlook lanceert gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe gratis versie van Kutools voor Outlook met meer dan70 geweldige functies, voor altijd gratis te gebruiken! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP) / E-mails verzenden volgens schema / Automatisch CC/BCC op basis van regels bij het verzenden van e-mails / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Automatisch begroeting toevoegen / E-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen naar individuele berichten ...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en andere criteria / Dubbele e-mails verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
🌟 Interface Magic: 😊Meer mooie en coole emoji's / Herinnering bij belangrijke e-mails / Minimaliseer Outlook in plaats van afsluiten ...
👍 One-click Wonders: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Toon tijdzone van afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen ...
