Hoe exporteert of importeert u contactgegevens vanuit Outlook naar Word?

Hebt u ooit contactgegevens uit Outlook naar een Word-document geëxporteerd voor een specifiek doel? In dit artikel leest u hoe dat op twee manieren kan.

Exporteer of voeg contactgegevens in Word in met behulp van Adresboek

Exporteer of voeg contactgegevens in Word in door kopiëren en plakken

---

Exporteer of voeg contactgegevens in Word in met behulp van Adresboek

U kunt contactgegevens uit Outlook exporteren naar een Word-document via het Adresboek in Word. Volg hiervoor deze eenvoudige stappen.

1. Maak een Word-document aan en klik op Bestand > Opties om het venster Word-opties te openen.

2. Voer het volgende uit in het venster Word-opties:

2,1 Klik op Snelle toegangswerkbalkin de linkerbalk;

2,2 Selecteer Opdrachten die niet in het Lint staanin de lijst Kies opdrachten uitKeuzelijst;

2,3 Selecteer Adresboek in het opdrachtenvenster;

2,4 Klik op de knop Toevoegen.

2,5 Klik op de knop OK. Zie de schermafbeelding:

3. De knop Adresboek is nu toegevoegd aan de Snelle toegangswerkbalk. Klik erop om het dialoogvenster Naam selecteren te openen.

4. In het dialoogvenster Naam selecteren selecteert u een adresboek in de lijst Adresboek, kiest u een contactpersoon waarvan u de gegevens wilt exporteren in de contactenlijst en klikt u op de knop OK. Zie de schermafbeelding:

Vervolgens worden de gegevens van de geselecteerde contacten geëxporteerd naar het Word-document. Zie de schermafbeelding:

Opmerking: De bovenstaande contactgegevens bevatten alleen „Voornaam Achternaam”, „Postadres” en „Land/regio”.

Wilt u specifiekere filtervoorwaarden naar Word exporteren? Probeer dan de volgende methode.

---

Exporteer of voeg contactgegevens in Word in door kopiëren en plakken

Selecteer specifieke filtervoorwaarden om ze naar een Word-document te exporteren. Volg hiervoor de onderstaande stappen.

1. Schakel in Outlook over naar de Contactenweergave. Klik op Beeld > Weergave wijzigen > Weergaven beheren. Zie de schermafbeelding:

2. Klik op de knop Nieuw in het dialoogvenster Alle weergaven beheren. In het dialoogvenster Een nieuwe weergave maken typt u een naam voor de nieuwe weergave in het vak Naam van nieuwe weergave, selecteert u Kaart in het vak Type weergave en klikt u op de knop OK. Zie de schermafbeelding:

3. Klik in het dialoogvenster Geavanceerde weergave-instellingen op de knop Kolommen.

4. In het dialoogvenster Kolommen weergeven voegt u de kolommen die u in het Word-document wilt weergeven toe aan het rechtervak, verwijdert u de kolommen die u niet wilt weergeven uit datzelfde vak en klikt u op de knop OK. Zie de schermafbeelding:

5. Klik op de knop OK wanneer u terugkeert naar het vorige dialoogvenster om de instellingen te voltooien.

6. Klik op Beeld > Weergave wijzigen en klik op de zojuist gemaakte weergavenaam om deze te openen. Zie de schermafbeelding:

7. Klik met de rechtermuisknop op het contact dat u naar Word wilt exporteren en klik op Kopiëren in het contextmenu.

8. Open een Word-document, klik met de rechtermuisknop op de plaats waar u de contactgegevens wilt invoegen en selecteer vervolgens Alleen tekst behouden (T) in het contextmenu. Zie de schermafbeelding:

Vervolgens ziet u de contactgegevens in het Word-document, zoals weergegeven in de schermafbeelding hieronder.

---

Gerelateerde artikelen:

• Hoe importeert u MSG-bestanden vanuit het bestandssysteem naar een Outlook-map?
• Hoe slaat u een e-mailbericht op als afbeelding (JPG/TIFF) in Outlook?
• Hoe kunt u meerdere geselecteerde e-mails in Outlook tegelijk opslaan als MSG-bestanden?