Hoe kan ik contactgegevens exporteren naar of invoegen in Word in Outlook?

Heb je ooit geprobeerd om Outlook-contactgegevens voor een bepaald doel naar een Word-document te exporteren? Dit artikel laat je twee methoden zien om het voor elkaar te krijgen.

Exporteer of voeg contactgegevens in Word in met behulp van Adresboek

Exporteer of voeg contactgegevens in Word in door te kopiëren en te plakken

Office-tabblad - Schakel bewerken en bladeren met tabbladen in Microsoft Office in, waardoor werken een fluitje van een cent wordt

Lees verder...Download ...

Kutools voor Outlook - Geef Outlook een boost met meer dan 100 geavanceerde functies voor superieure efficiëntie

Automatiseer e-mailen met Auto CC / BCC, Automatisch doorsturen door regels; versturen Auto antwoord (Out of Office) zonder dat er een uitwisselingsserver nodig is...
Ontvang herinneringen zoals BCC-waarschuwing bij het beantwoorden van iedereen terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinner bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen...
Verbeter de e-mailefficiëntie met Antwoord (allemaal) met bijlagen, Automatisch begroeting of datum en tijd toevoegen aan handtekening of onderwerp, Beantwoord meerdere e-mails...
Stroomlijn e-mailen met E-mails intrekken, Hulpmiddelen voor bijlagen (Alles comprimeren, Alles automatisch opslaan...), Verwijder duplicaten en Quick Report...

Geef uw Outlook 2021 - 2010 of Outlook 365 een boost met deze geavanceerde functies. Geniet van een uitgebreide gratis proefperiode van 60 dagen en verbeter uw e-mailervaring!

Lees verder...Download ...

Exporteer of voeg contactgegevens in Word in met behulp van Adresboek

U kunt Outlook-contactgegevens exporteren naar een Word-document met behulp van het adresboek in Word. Ga als volgt te werk.

1. Maak een Word-document, klik op Dien in > Opties om de te openen Opties voor Word venster.

2. In de Opties voor Word raam, alstublieft:

2.1 Klik op Snelle toegangswerkbalk in de linker balk;

2.2 Selecteer Commando's niet in het lint van het Kies opdrachten van keuzelijst;

2.3 Selecteer Adresboek in het commandovenster;

2.4 Klik op de Toevoegen knop.

2.5 Klik op de OK knop. Zie screenshot:

3. Nu het adresboek knop is toegevoegd op de Werkbalk Snelle toegang. Klik erop om het Selecteer Naam dialoog venster.

4. In de Selecteer Naam dialoogvenster, moet u een adresboek selecteren in het adresboek vervolgkeuzelijst, kies een contact waarvan u de details wilt exporteren in de contactenlijst en klik vervolgens op het OK knop. Zie screenshot:

Vervolgens worden details van geselecteerde contacten geëxporteerd naar het Word-document. Zie screenshot:

Note: De bovenstaande contactgegevens bevatten alleen "Voornaam Achternaam","postadres"En"Land / Regio'.

Probeer de volgende methode om meer gespecificeerde velden voor contactpersonen naar Word te exporteren.

Exporteer of voeg contactgegevens in Word in door te kopiëren en te plakken

U kunt velden voor contactpersonen specificeren om naar Word-document te exporteren. Ga als volgt te werk.

1. Ga in Outlook naar de weergave Contacten. Klik Bekijk > Verander perspectief > Beheer weergaven. Zie screenshot:

2. Klik op het New knop in de Beheer alle weergaven dialoog venster. En in de Maak een nieuwe weergave dialoogvenster, voer een naam in voor de nieuwe weergave in het Naam van nieuwe weergave vak, selecteer Kaart in de Type weergave vak en klik vervolgens op het OK knop. Zie screenshot:

3. In de Geavanceerde weergave-instellingen dialoogvenster, klik op de columns knop.

4. In de Kolommen weergeven dialoogvenster, moet u kolommen die u in het Word-document wilt weergeven aan het rechtervak toevoegen, of de kolommen die u niet wilt weergeven in het Word-document uit het rechtervak verwijderen en vervolgens op de OK knop. Zie screenshot:

5. Klik op het OK knoppen wanneer het terugkeert naar het vorige dialoogvenster om de instellingen te voltooien.

6. klikken Bekijk > Verander perspectiefen klik op de weergavenaam die u zojuist hebt gemaakt om deze te openen. Zie screenshot:

7. Klik met de rechtermuisknop op het contact dat u naar Word wilt exporteren, en klik op Kopiëren vanuit het contextmenu.

8. Open een Word-document, klik met de rechtermuisknop op de plaats waar u de contactgegevens wilt zoeken en selecteer Alleen tekst behouden (T) vanuit het rechtsklikmenu. Zie screenshot: