Hoe vergelijkt u contacten in Outlook en verwijdert of voegt u deze samen?

Over het algemeen bevat Outlook meerdere contacten, en soms wilt u deze met elkaar vergelijken om duplicaten in een map te verwijderen of samen te voegen. Het handmatig één voor één vergelijken kost echter veel tijd. Hieronder beschrijf ik een handige methode om deze taak snel uit te voeren in Outlook.

Vergelijk contacten en verwijder of Samenvoegen deze met Kutools voor Outlook

---

Vergelijk contacten en verwijder of Samenvoegen deze met Kutools voor Outlook

In Outlook ontbreekt een ingebouwde functie om contacten binnen één map te vergelijken, maar de Duplicaatcontacten-functie van Kutools voor Outlook lost deze taak razendsnel op.

Installeer gratisKutools voor Outlook en volg daarna onderstaande stappen:

1. Klik op Kutools > Duplicaatcontacten.

2. In het dialoogvenster Duplicaatcontacten selecteert u de contactmap die u gebruikt in de sectie Contactmappen en klikt u op Volgende.

3. In het dialoogvenster Duplicaatcontacten - Instellingen vinkt u de criteria aan die u wilt gebruiken om contacten te vergelijken in het Selecteer alstublieft de voorwaarden voor het beoordelen van duplicaten-lijstvak.

4. Klik op Volgende en vink daarna de optie Verwijderen (Verplaatsen naar 'Verwijderde items'-map) aan of andere gewenste opties.

5. Klik op Volgende, kies vervolgens in de sectie Back-up maken of u al dan niet een back-up wilt maken, en vink daarna Standaard of andere gewenste opties aan in de sectie Toon resultaatinformatie.

6. Klik op Volgende. Als u de optie Vragen om back-up hebt aangevinkt, klikt u op Jaen selecteert u een map om de contacten te back-uppen. (Als u de optie)Geen back-up maken hebt aangevinkt, slaat u deze stap over.)

 

7. Klik op OK, waarna alle dubbele contacten in de geselecteerde map worden weergegeven in het Resultaat-vak.

8. Klik op Uitvoeren. De duplicaten zijn nu verwijderd.