Hoe contacten te vergelijken en duplicaten te verwijderen of samen te voegen in Outlook?

Algemeen: er zijn meerdere contacten in Outlook, en soms wilt u de contacten vergelijken en vervolgens de duplicaten in een map in Outlook verwijderen of samenvoegen. Maar om de contacten een voor een te vergelijken is tijdverspilling, hier introduceer ik een truc om deze klus snel in Outlook op te lossen.

Vergelijk contacten en verwijder of voeg duplicaten samen met Kutools voor Outlook

Vergelijk contacten en verwijder of voeg duplicaten samen met Kutools voor Outlook

In Outlook is er geen ingebouwde functie om contacten in één map te vergelijken, maar de Dubbele contactpersonen nut van Kutools for Outlook kan deze klus snel aan.

Gratis installatie Kutools voor Outlook en voer de onderstaande stappen uit:

1. klikken Kutools >Dubbele contactpersonen.

2. in Dubbele contactpersonen dialoogvenster, selecteer de contactmap die u gebruikt in het Selecteer contactenmap (pen) sectie en klik op volgende.

3. in Dubbele contacten-instellingen dialoogvenster, vink de criteria aan die u wilt gebruiken om contacten te vergelijken in het Selecteer contactvelden voor dubbele vergelijking keuzelijst.

4. klikken volgende, en check Verwijderen (ga naar de map "Verwijderde items") optie of andere opties zoals u nodig heeft.

5. klikken volgende, dan in Een back-up sectie, kies back-up of geen back-up zoals je nodig hebt, en controleer dan Standaard of andere opties die u nodig heeft Resultaat informatie sectie.

6. klikken volgende, Als je de Vraag om een ​​back-up te maken optie, u moet klikken Ja en selecteer een map om een ​​back-up van de contacten te maken. (als u het Geen back-up optie, negeer deze stap)

7. klikken OK, en vervolgens worden alle dubbele contacten in de geselecteerde map weergegeven in Resultaat doos.

8. klikken Uitvoeren. De dubbele zijn verwijderd.

Kutools voor Outlook - Brengt 100 geavanceerde functies naar Outlook en maakt het werk veel gemakkelijker!

• Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails op maat; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
• BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u alle probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
• Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het e-mailgesprek; Beantwoord veel e-mails in seconden; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum toevoegen aan onderwerp ...
• Hulpmiddelen voor bijlagen: beheer alle bijlagen in alle e-mails, Automatisch loskoppelen, Alles comprimeren, Alles hernoemen, Alles opslaan ... Snel rapport, Tel geselecteerde e-mails...
• Krachtige ongewenste e-mails op maat; Verwijder dubbele e-mails en contacten... Stel u in staat om slimmer, sneller en beter te doen in Outlook.

Lees verder... Download nu...