Hoe contacten te vergelijken en duplicaten te verwijderen of samenvoegen in Outlook?
Over het algemeen zijn er meerdere contacten in Outlook, en soms wilt u misschien de contacten vergelijken en vervolgens de duplicaten in een map in Outlook verwijderen of samenvoegen. Maar het vergelijken van de contacten één voor één is tijdrovend. Hier introduceer ik een truc om deze taak snel uit te voeren in Outlook.
Vergelijk contacten en verwijder of samenvoeg duplicaten met Kutools voor Outlook
Vergelijk contacten en verwijder of samenvoeg duplicaten met Kutools voor Outlook
In Outlook is er geen ingebouwde functie om contacten in één map te vergelijken, maar de Dubbele Contacten tool van Kutools voor Outlook kan deze taak snel afhandelen.
Ontgrendel de ultieme e-mail efficiëntie met Kutools voor Outlook! Ontvang 70 krachtige functies volledig gratis, voor altijd. Download nu de gratis versie!
Installeer Kutools voor Outlook gratis, en volg vervolgens de onderstaande stappen:
1. Klik op Kutools >Dubbele Contacten.
2. In het Dubbele Contacten dialoogvenster, selecteer de contactenmap die u gebruikt in de Selecteer alstublieft een bestand sectie, en klik op Volgende.
3. In het Dubbele Contacten-Instellingen dialoogvenster, vink de criteria aan die u wilt gebruiken om contacten te vergelijken in de Selecteer alstublieft de voorwaarden voor het beoordelen van duplicaten lijstvak.
4. Klik op Volgende, en vink aan Verwijderen (Verplaatsen naar Verwijderde items map) optie of andere opties zoals u nodig hebt.
5. Klik op Volgende, dan in de Back-up sectie, kies back-up of geen back-up zoals u nodig hebt, en vink aan Standaard of andere opties zoals u nodig hebt in de Toon resultaatinformatie sectie.
6. Klik op Volgende, als u de Vragen om back-up optie aangevinkt heeft, moet u op Ja klikken en een map selecteren om de contacten te back-uppen. (Als u de Geen back-up optie aangevinkt heeft, negeer deze stap dan)
 |  |  |
7. Klik op OK, en vervolgens worden alle dubbele contacten in de geselecteerde map weergegeven in de Resultaat vak.
8. Klik op Uitvoeren. De duplicaten zijn verwijderd.
AI Mail Assistant in Outlook: Slimmere antwoorden, duidelijkere communicatie (één-klik magie!) GRATIS
Stroomlijn uw dagelijkse Outlook-taken met de AI Mail Assistant van Kutools voor Outlook. Deze krachtige tool leert uit uw eerdere e-mails om intelligente en nauwkeurige reacties te bieden, uw e-mailinhoud te optimaliseren en u te helpen berichten moeiteloos op te stellen en te verfijnen.
Deze functie ondersteunt:
- Slimme antwoorden: Ontvang reacties die zijn samengesteld uit uw eerdere gesprekken - afgestemd, precies en klaar voor gebruik.
- Verbeterde inhoud: Automatisch uw e-mailtekst verfijnen voor meer duidelijkheid en impact.
- Makkelijke samenstelling: Geef slechts trefwoorden op en laat AI de rest doen, met meerdere schrijfstijlen.
- Intelligente uitbreidingen: Breid uw gedachten uit met contextbewuste suggesties.
- Samenvatting: Krijg direct een beknopt overzicht van lange e-mails.
- Wereldwijde bereik: Vertaal uw e-mails eenvoudig in elke taal.
Deze functie ondersteunt:
- Slimme e-mailreacties
- Geoptimaliseerde inhoud
- Op trefwoorden gebaseerde concepten
- Intelligente inhoudsuitbreiding
- E-mailsamenvatting
- Meertalige vertaling
Het beste van alles is dat deze functie voor altijd volledig gratis is! Wacht niet langer — download AI Mail Assistant nu en geniet
Beste productiviteitstools voor Office
Breaking News: Kutools voor Outlook lanceert gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe gratis versie van Kutools voor Outlook met meer dan70 geweldige functies, voor altijd gratis te gebruiken! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP) / E-mails verzenden volgens schema / Automatisch CC/BCC op basis van regels bij het verzenden van e-mails / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Automatisch begroeting toevoegen / E-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen naar individuele berichten ...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en andere criteria / Dubbele e-mails verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
🌟 Interface Magic: 😊Meer mooie en coole emoji's / Herinnering bij belangrijke e-mails / Minimaliseer Outlook in plaats van afsluiten ...
👍 One-click Wonders: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Toon tijdzone van afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen ...
