Ga naar hoofdinhoud

Hoe ontvangers alfabetisch op achternaam of voornaam te sorteren in Outlook?

Soms moeten we één e-mail naar meerdere ontvangers sturen, maar hoe kunnen we de ontvangers sorteren op achternaam of voornaam in het vak Aan of Namen selecteren: contract dialoogvenster alfabetisch in Outlook zoals onderstaand screenshot getoond?
doc ontvangers sorteren op naam 1

Sorteer ontvangers op achternaam of voornaam


Sorteer ontvangers op achternaam of voornaam

Om ontvangers op achternaam of voornaam te sorteren, hoeft u slechts één optie op het Adresboeken tabblad van Boekhoudkundige instelling dialoog venster.

1. klikken Dien in > Info > accountinstellingen > accountinstellingen.
doc ontvangers sorteren op naam 2

2. In de accountinstellingen dialoogvenster, klik Adresboeken tab en dubbelklik op Outlook-adresboek in staat te stellen Microsoft Outlook-adresboek dialoog. Selecteer vervolgens een account waarvan u de ontvangers wilt sorteren, vink aan Eerst als laatste (John Smith) optie of Bestand als (Smith John) optie zoals je nodig hebt.
doc ontvangers sorteren op naam 3

Tip: Eerste Laatste optie betekent om de ontvanger op voornaam te sorteren, Bestand als optie betekent sorteren op achternaam.

3. klikken Sluiten > Sluiten om de dialoogvensters te sluiten en start Outlook opnieuw. Nu in de Selecteer Namen: Contacten dialoogvenster, worden de namen van contacten gesorteerd op achternaam of voornaam.

Sorteer op voornaam
doc ontvangers sorteren op naam 4

U kunt de contacten een voor een of met selecteren van boven naar beneden Shift om ze toe te voegen aan het vak Aan, dat ook alfabetisch op voornaam is gesorteerd.
doc ontvangers sorteren op naam 5

Sorteer op achternaam

doc ontvangers sorteren op naam 6
doc pijl naar beneden
doc ontvangers sorteren op naam 7


Beste Office-productiviteitstools

Kutools for Outlook - Meer dan 100 krachtige functies om uw Outlook een boost te geven

🤖 AI Mail-assistent: Directe professionele e-mails met AI-magie: met één klik geniale antwoorden, perfecte toon, meertalige beheersing. Transformeer e-mailen moeiteloos! ...

???? Email Automation: Niet aanwezig (beschikbaar voor POP en IMAP)  /  Plan het verzenden van e-mails  /  Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail  /  Automatisch doorsturen (geavanceerde regels)   /  Begroeting automatisch toevoegen   /  Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...

📨 email management: Gemakkelijk e-mails herinneren  /  Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen  /  Verwijder dubbele e-mails  /  Uitgebreid Zoeken  /  Consolideer mappen ...

📁 Bijlagen ProBatch opslaan  /  Batch losmaken  /  Batchcompressie  /  Automatisch opslaan   /  Automatisch loskoppelen  /  Automatisch comprimeren ...

???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's   /  Verhoog uw Outlook-productiviteit met weergaven met tabbladen  /  Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...

???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen  /   Antiphishing-e-mails  /  🕘Toon de tijdzone van de afzender ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails  /  Splits een contactgroep in individuele groepen  /  Verwijder verjaardagsherinneringen ...

Over 100 Eigenschappen Wacht op je verkenning! Klik hier om meer te ontdekken.

 

 

Comments (3)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Excellent, merci beaucoup !Exactement ce que je cherchais et ça a marché impeccablement.
This comment was minimized by the moderator on the site
this did not work for me, do you have to do it on each outlook invite?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello Mindy, I test it in Outlook 2016, which version you use?
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations