Hoe ontvangers alfabetisch op achternaam of voornaam te sorteren in Outlook?

Soms moeten we één e-mail naar meerdere ontvangers sturen, maar hoe kunnen we de ontvangers sorteren op achternaam of voornaam in het vak Aan of Namen selecteren: contract dialoogvenster alfabetisch in Outlook zoals onderstaand screenshot getoond?

Sorteer ontvangers op achternaam of voornaam

Sorteer ontvangers op achternaam of voornaam

Om ontvangers op achternaam of voornaam te sorteren, hoeft u slechts één optie op het Adresboeken tabblad van Boekhoudkundige instelling dialoog venster.

1. klikken Dien in > Info > accountinstellingen > accountinstellingen.

2. In de accountinstellingen dialoogvenster, klik Adresboeken tab en dubbelklik op Outlook-adresboek in staat te stellen Microsoft Outlook-adresboek dialoog. Selecteer vervolgens een account waarvan u de ontvangers wilt sorteren, vink aan Eerst als laatste (John Smith) optie of Bestand als (Smith John) optie zoals je nodig hebt.

Tip: Eerste Laatste optie betekent om de ontvanger op voornaam te sorteren, Bestand als optie betekent sorteren op achternaam.

3. klikken Sluiten > Sluiten om de dialoogvensters te sluiten en start Outlook opnieuw. Nu in de Selecteer Namen: Contacten dialoogvenster, worden de namen van contacten gesorteerd op achternaam of voornaam.

Sorteer op voornaam

U kunt de contacten een voor een of met selecteren van boven naar beneden Shift om ze toe te voegen aan het vak Aan, dat ook alfabetisch op voornaam is gesorteerd.

Sorteer op achternaam

Kutools voor Outlook - Brengt 100 geavanceerde functies naar Outlook en maakt het werk veel gemakkelijker!

• Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails op maat; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
• BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u alle probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
• Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het e-mailgesprek; Beantwoord veel e-mails in seconden; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum toevoegen aan onderwerp ...
• Hulpmiddelen voor bijlagen: beheer alle bijlagen in alle e-mails, Automatisch loskoppelen, Alles comprimeren, Alles hernoemen, Alles opslaan ... Snel rapport, Tel geselecteerde e-mails...
• Krachtige ongewenste e-mails op maat; Verwijder dubbele e-mails en contacten... Stel u in staat om slimmer, sneller en beter te doen in Outlook.

Lees verder... Download nu...