Hoe sorteert u ontvangers alfabetisch op achternaam of voornaam in Outlook?
Soms moeten we één e-mail naar meerdere ontvangers versturen, maar hoe kunnen we de ontvangers alfabetisch op achternaam of voornaam sorteren in het vak Aan of in het dialoogvenster Namen selecteren: Contacten zoals in onderstaande schermafbeelding wordt getoond?
Ontvangers sorteren op achternaam of voornaam
Ontvangers sorteren op achternaam of voornaam
Om ontvangers te sorteren op achternaam of voornaam, hoeft u slechts één optie te wijzigen op het tabblad Adresboeken van het dialoogvenster Accountinstellingen.
1. Klik op Bestand > Info > Accountinstellingen > Accountinstellingen.
2. Klik in het dialoogvenster Accountinstellingen op het tabblad Adresboeken en dubbelklik op Outlook-adresboek om het dialoogvenster Microsoft Outlook-adresboek te activeren. Selecteer vervolgens een account waarvoor u de ontvangers wilt sorteren en vink de optie Voornaam Achternaam (John Smith) of Opslaan Als (Smith John) aan, afhankelijk van uw behoefte.
Tip: De optie Voornaam Achternaam betekent dat u ontvangers sorteert op voornaam, terwijl de optie Opslaan Als betekent dat u sorteert op achternaam.
3. Klik op Sluiten > Sluiten om de dialoogvensters te sluiten en start Outlook opnieuw op. Nu zijn in het Namen selecteren: Contacten dialoogvenster de contactnamen gesorteerd op achternaam of voornaam.
Sorteren op voornaam
U kunt de contacten één voor één van boven naar beneden selecteren of met de Shift-toets om ze toe te voegen aan het vak Aan, wat ook alfabetisch op voornaam is gesorteerd.
Sorteren op achternaam
 |
 |
 |
Beste productiviteitstools voor Office
Breaking News: Kutools voor Outlook lanceert gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe gratis versie van Kutools voor Outlook met meer dan70 geweldige functies, voor altijd gratis te gebruiken! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP) / E-mails verzenden volgens schema / Automatisch CC/BCC op basis van regels bij het verzenden van e-mails / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Automatisch begroeting toevoegen / E-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen naar individuele berichten ...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en andere criteria / Dubbele e-mails verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
🌟 Interface Magic: 😊Meer mooie en coole emoji's / Herinnering bij belangrijke e-mails / Minimaliseer Outlook in plaats van afsluiten ...
👍 One-click Wonders: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Toon tijdzone van afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen ...
