Hoe kopieert u de Outlook-mapstructuur naar het bureaublad (Windows Verkenner)?

Zoals u weet, kunt u de archiveringsfunctie gebruiken om de mapstructuur naar een andere Outlook-instantie te kopiëren – maar wist u ook dat u die mapstructuur rechtstreeks naar een Windows-map, zoals uw bureaublad, kunt exporteren? In dit artikel beschrijven we een eenvoudige VBA-macro waarmee u de Outlook-mapstructuur moeiteloos naar Windows Verkenner kopieert.

Kopieer Outlook-Mapstructuur naar het bureaublad (Windows Verkenner)

---

Kopieer Outlook-Mapstructuur naar het bureaublad (Windows Verkenner)

Volg onderstaande stappen om de Outlook-mapstructuur naar het bureaublad of Windows Verkenner te kopiëren.

1. Klik in Navigatie op de map waarvan u de mapstructuur wilt kopiëren om deze te selecteren, en druk op de toetsencombinatie Alt + F11 om het venster Microsoft Visual Basic for Applications te openen.

2. Klik op 'Extra' > 'Referenties' om het dialoogvenster Referenties te openen, schakel vervolgens 'Microsoft Scripting Runtime' in en klik op 'OK'. Zie de schermafbeelding:

3. Klik op 'Invoegen' > 'Module' en plak de onderstaande VBA-code in het nieuwe modulevenster.

VBA: Kopieer Outlook-Mapstructuur naar Windows Verkenner

Dim xFSO As Scripting.FileSystemObject
Sub CopyOutlookFldStructureToWinExplorer()
    ExportAction "Copy"
End Sub
  
Sub ExportAction(xAction As String)
Dim xFolder As Outlook.Folder
Dim xFldPath As String
xFldPath = SelectAFolder()
If xFldPath = "" Then
    MsgBox "You did not select a folder. Export cancelled.", vbInformation + vbOKOnly, "Kutools for Outlook"
Else
    Set xFSO = New Scripting.FileSystemObject
    Set xFolder = Outlook.Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
    ExportOutlookFolder xFolder, xFldPath
End If
Set xFolder = Nothing
Set xFSO = Nothing
End Sub

Sub ExportOutlookFolder(ByVal OutlookFolder As Outlook.Folder, xFldPath As String)
Dim xSubFld As Outlook.Folder
Dim xItem As Object
Dim xPath As String
Dim xFilePath As String
Dim xSubject As String
Dim xCount As Integer
Dim xFilename As String
On Error Resume Next
xPath = xFldPath & "\" & OutlookFolder.Name
'?????????,??????
If Dir(xPath, 16) = Empty Then MkDir xPath
For Each xItem In OutlookFolder.Items
    xSubject = ReplaceInvalidCharacters(xItem.Subject)
    xFilename = xSubject & ".msg"
    xCount = 0
    xFilePath = xPath & "\" & xFilename
    If xFSO.FileExists(xFilePath) Then
        xCount = xCount + 1
        xFilename = xSubject & " (" & xCount & ").msg"
        xFilePath = xPath & "\" & xFilename
    End If
    xItem.SaveAs xFilePath, olMSG
Next
For Each xSubFld In OutlookFolder.Folders
    ExportOutlookFolder xSubFld, xPath
Next
Set OutlookFolder = Nothing
Set xItem = Nothing
End Sub

Function SelectAFolder() As String
Dim xSelFolder As Object
Dim xShell As Object
On Error Resume Next
Set xShell = CreateObject("Shell.Application")
Set xSelFolder = xShell.BrowseForFolder(0, "Select a folder", 0, 0)
If Not TypeName(xSelFolder) = "Nothing" Then
    SelectAFolder = xSelFolder.self.Path
End If
Set xSelFolder = Nothing
Set xShell = Nothing
End Function
  
Function ReplaceInvalidCharacters(Str As String) As String
Dim xRegEx
Set xRegEx = CreateObject("vbscript.regexp")
xRegEx.Global = True
xRegEx.IgnoreCase = False
xRegEx.Pattern = "\||\/|\<|\>|""|:|\*|\\|\?"
ReplaceInvalidCharacters = xRegEx.Replace(Str, "")
End Function

4. Druk op de F5-toets of klik op de knop „Uitvoeren” om de VBA-macro te starten.

5. Selecteer in het dialoogvenster „Bladeren naar map” de map waarin u de gekopieerde mapstructuur wilt plaatsen en klik op „OK”. Zie schermafbeelding:

Ga nu naar de opgegeven map; u ziet dat de mapstructuur is gekopieerd naar de opgegeven locatie op de harde schijf. Zie de schermafbeelding:

Opmerking: mapitems zoals e-mails, afspraken, taken en dergelijke worden ook gekopieerd naar de overeenkomstige mappen op de harde schijf.

---

Gerelateerde artikelen

Hoe kopieert u de mapstructuur naar een nieuw PST-gegevensbestand in Outlook?