Skip to main content

Hoe kopieer je de Outlook-mapstructuur naar het bureaublad (Windows Verkenner)?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-29

Zoals je weet, kunnen we de Archief-functie gebruiken om een mapstructuur naar een andere Outlook te kopiëren, maar weet je ook hoe je de Outlook-mapstructuur naar een specifieke Windows-map, zoals het bureaublad, kunt kopiëren? Dit artikel introduceert een VBA om de Outlook-mapstructuur eenvoudig naar de Windows Verkenner te kopiëren.

Kopieer Outlook-mapstructuur naar het bureaublad (Windows Verkenner)


Kopieer Outlook-mapstructuur naar het bureaublad (Windows Verkenner)

Volg onderstaande stappen om de Outlook-mapstructuur naar het bureaublad of de Windows Verkenner te kopiëren.

1. Selecteer in het Navigatievenster de gewenste map waarvan je de mapstructuur wilt kopiëren en druk op "Alt" + "F11" om het Microsoft Visual Basic for Applications-venster te openen.

the screenshot of step about copying Outlook folder structure to desktop (windows explorer) using vba 1

2. Klik op "Tools" > "References" om het dialoogvenster References te openen. Vink in het dialoogvenster de optie "Microsoft Scripting Runtime" aan en klik op de knop "OK". Zie screenshot:

the screenshot of step about copying Outlook folder structure to desktop (windows explorer) using vba 2

3. Klik op "Invoegen" > "Module", en kopieer en plak de onderstaande VBA-code in het nieuwe modulevenster.

VBA: Kopieer Outlook-mapstructuur naar Windows Verkenner

Dim xFSO As Scripting.FileSystemObject
Sub CopyOutlookFldStructureToWinExplorer()
    ExportAction "Copy"
End Sub
  
Sub ExportAction(xAction As String)
Dim xFolder As Outlook.Folder
Dim xFldPath As String
xFldPath = SelectAFolder()
If xFldPath = "" Then
    MsgBox "You did not select a folder. Export cancelled.", vbInformation + vbOKOnly, "Kutools for Outlook"
Else
    Set xFSO = New Scripting.FileSystemObject
    Set xFolder = Outlook.Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
    ExportOutlookFolder xFolder, xFldPath
End If
Set xFolder = Nothing
Set xFSO = Nothing
End Sub

Sub ExportOutlookFolder(ByVal OutlookFolder As Outlook.Folder, xFldPath As String)
Dim xSubFld As Outlook.Folder
Dim xItem As Object
Dim xPath As String
Dim xFilePath As String
Dim xSubject As String
Dim xCount As Integer
Dim xFilename As String
On Error Resume Next
xPath = xFldPath & "\" & OutlookFolder.Name
'?????????,??????
If Dir(xPath, 16) = Empty Then MkDir xPath
For Each xItem In OutlookFolder.Items
    xSubject = ReplaceInvalidCharacters(xItem.Subject)
    xFilename = xSubject & ".msg"
    xCount = 0
    xFilePath = xPath & "\" & xFilename
    If xFSO.FileExists(xFilePath) Then
        xCount = xCount + 1
        xFilename = xSubject & " (" & xCount & ").msg"
        xFilePath = xPath & "\" & xFilename
    End If
    xItem.SaveAs xFilePath, olMSG
Next
For Each xSubFld In OutlookFolder.Folders
    ExportOutlookFolder xSubFld, xPath
Next
Set OutlookFolder = Nothing
Set xItem = Nothing
End Sub

Function SelectAFolder() As String
Dim xSelFolder As Object
Dim xShell As Object
On Error Resume Next
Set xShell = CreateObject("Shell.Application")
Set xSelFolder = xShell.BrowseForFolder(0, "Select a folder", 0, 0)
If Not TypeName(xSelFolder) = "Nothing" Then
    SelectAFolder = xSelFolder.self.Path
End If
Set xSelFolder = Nothing
Set xShell = Nothing
End Function
  
Function ReplaceInvalidCharacters(Str As String) As String
Dim xRegEx
Set xRegEx = CreateObject("vbscript.regexp")
xRegEx.Global = True
xRegEx.IgnoreCase = False
xRegEx.Pattern = "\||\/|\<|\>|""|:|\*|\\|\?"
ReplaceInvalidCharacters = xRegEx.Replace(Str, "")
End Function

4. Druk op de toets "F5" of klik op de knop "Run" om deze VBA uit te voeren.

5. Selecteer in het pop-upvenster "Bladeren voor map" de gewenste map waar je de gekopieerde mapstructuur wilt plaatsen en klik op de knop "OK". Zie screenshot:

the screenshot of step about copying Outlook folder structure to desktop (windows explorer) using vba 3

Ga nu naar de geselecteerde map, en je zult zien dat de mapstructuur is gekopieerd naar de harde schijf. Zie screenshot:

the screenshot of step about copying Outlook folder structure to desktop (windows explorer) using vba 4

Notitie: de mapelementen, zoals e-mails, afspraken, taken, enz., worden ook gekopieerd naar de bijbehorende mappen op de harde schijf.


Gerelateerde artikelen

Hoe kopieer je een mapstructuur naar een nieuw pst-gegevensbestand in Outlook?


Beste productiviteitstools voor Office

Breaking News: Kutools voor Outlook lanceert gratis versie!

Ervaar de geheel nieuwe gratis versie van Kutools voor Outlook met meer dan70 geweldige functies, voor altijd gratis te gebruiken! Klik om nu te downloaden!

🤖 Kutools AI : Maakt gebruik van geavanceerde AI-technologie om e-mails moeiteloos te verwerken, waaronder beantwoorden, samenvatten, optimaliseren, uitbreiden, vertalen en opstellen van e-mails.

📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP) / E-mails verzenden volgens schema / Automatisch CC/BCC op basis van regels bij het verzenden van e-mails / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Automatisch begroeting toevoegen / E-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen naar individuele berichten ...

📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en andere criteria / Dubbele e-mails verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen ...

📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...

🌟 Interface Magic: 😊Meer mooie en coole emoji's / Herinnering bij belangrijke e-mails / Minimaliseer Outlook in plaats van afsluiten ...

👍 One-click Wonders: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Toon tijdzone van afzender ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacten & Agenda: Batch contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen ...

Ontgrendel direct Kutools voor Outlook met één klik. Wacht niet langer, download nu en verhoog je efficiëntie!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2