Hoe kopieer ik alle ontvangers uit één of meerdere e-mails in Outlook?

In Microsoft Outlook moet u vaak alle ontvangers uit een e-mail kopiëren—of deze nu in uw Postvak IN of Verzonden items staat—om een nieuw bericht naar dezelfde groep te sturen of een contactgroep aan te maken voor toekomstig gebruik. Stel bijvoorbeeld dat u een e-mail ontvangt met meerdere ontvangers in de velden Aan en CC en u wilt deze adressen snel overnemen in een nieuw bericht. Of u wilt ontvangers uit een verzonden e-mail extraheren om dezelfde lijst opnieuw te gebruiken, zonder elk adres handmatig opnieuw in te voeren. In plaats van e-mailadressen één voor één te kopiëren en plakken, biedt Outlook verschillende manieren om dit proces aanzienlijk te vereenvoudigen. In dit artikel bespreken we twee efficiënte methoden om ontvangers uit één of meerdere e-mails te kopiëren, of u nu een nieuw bericht wilt opstellen, e-mails doorstuurt of contacten wilt opslaan voor toekomstige communicatie.

Kopieer alle ontvangers uit één e-mail naar een Nieuwe Email(Handmatig & snel)

Kopieer alle ontvangers uit meerdere e-mails naar een Contactgroep met Kutools voor Outlook 👍(Snel & geautomatiseerd)

---

Kopieer alle ontvangers uit één e-mail naar een Nieuwe Email

Standaard kunt u in Outlook handmatig ontvangers kopiëren uit de velden Aan of CC, maar met deze handige truc kopieert u alle ontvangers uit beide velden in één keer naar een nieuw e-mailbericht.

1. Selecteer de e-mail waarvan u de ontvangers wilt kopiëren. Klik op Start > Allen beantwoorden om een antwoordvenster te openen.

2. Verwijder, indien nodig, het e-mailadres van de oorspronkelijke afzender uit het veld Aan. Wis het onderwerp en de berichtinhoud om het antwoord te transformeren tot een nieuwe e-mail met de gekopieerde ontvangers.

---

Kopieer alle ontvangers uit meerdere e-mails naar een Contactgroep met Kutools voor Outlook 👍

Als u regelmatig ontvangers uit meerdere e-mails moet verzamelen en organiseren in een herbruikbare contactgroep, is het handmatig kopiëren van e-mailadressen tijdrovend en vervelend. Gelukkig vereenvoudigt Kutools voor Outlook dit proces met de krachtige functie "Afzenders en meerdere ontvangers van geselecteerde e-mails toevoegen aan een contactgroep". Met slechts een paar klikken extraheert u ontvangers uit meerdere e-mails, verwijdert duplicaten en maakt direct een nette, goed georganiseerde contactgroep aan—en bespaart u kostbare tijd en moeite.

Stap 1: Maak een Nieuwe contactgroep aan

Ga in de Mail-weergave van Outlook naar Start > Nieuwe items > Meer items > Contactgroep. Voer in het venster Contactgroep een naam in voor de groep in het veld Naam. Klik op Opslaan en sluiten om de groep aan te maken.

Stap 2: Voeg ontvangers uit meerdere e-mails toe aan de Contactgroep

Selecteer de e-mail met het e-mailadres van de ontvanger waaruit u gegevens wilt extraheren. Klik op Kutools > Contact toevoegen > Toevoegen aan Contactgroep.

Stap 3: Bevestigen en afronden

1. Zorg in het Leden toevoegen aan Contactgroep-dialoogvenster dat de ontvangeradressen zijn aangevinkt. Schakel het e-mailadres van de oorspronkelijke afzender uit (als u deze niet wilt opnemen).
2. Selecteer de contactgroep die u eerder hebt aangemaakt.
3. Klik op OK. Vervolgens worden alle ontvangers uit de geselecteerde e-mails toegevoegd aan de contactgroep voor eenvoudig gebruik in de toekomst.

---

Welke methode kiest u?

Hieronder vindt u een vergelijking van de twee methoden om te helpen bepalen welke het beste bij uw behoeften past:

Methode	Best geschikt voor	Gebruiksgemak	Efficiëntie
Kopieer ontvangers uit één e-mail	Snel ontvangers kopiëren uit een enkele e-mail	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐
Kopieer ontvangers uit meerdere e-mails (Kutools)	Ontvangers opslaan uit meerdere e-mails naar een Contactgroep	⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐

Voor eenmalig gebruik is het kopiëren van ontvangers uit één e-mail snel en eenvoudig, terwijl het aanmaken van een contactgroep ideaal is voor regelmatige groepsmails.

---

Gerelateerde artikelen