Hoe alle ontvangers van één/meerdere e-mails in Outlook kopiëren?
In Microsoft Outlook moet u vaak alle ontvangers van een e-mail kopiëren - of het nu uit uw Postvak IN of Verzonden Items komt - om een nieuw bericht naar dezelfde groep te sturen of een contactgroep aan te maken voor toekomstig gebruik. Bijvoorbeeld, u ontvangt misschien een e-mail met meerdere ontvangers in de Aan en Cc velden en wilt hen snel kopiëren naar een nieuwe e-mail. Of u moet ontvangers uit een verzonden e-mail halen om dezelfde lijst opnieuw te gebruiken zonder elk adres handmatig opnieuw toe te voegen. In plaats van e-mailadressen één voor één te kopiëren en plakken, biedt Outlook verschillende manieren om dit proces te vereenvoudigen. In dit artikel onderzoeken we twee methoden om ontvangers te kopiëren uit één of meerdere e-mails, of u nu een nieuw bericht wilt opstellen, e-mails doorsturen of contacten wilt opslaan voor toekomstige communicatie.
Kopieer alle ontvangers van één e-mail naar een nieuwe e-mail (Handmatig & Snel)
Kopieer alle ontvangers van meerdere e-mails naar een contactgroep met Kutools voor Outlook 👍 (Snel & Geautomatiseerd)
Kopieer alle ontvangers van één e-mail naar een nieuwe e-mail
Standaard laat Outlook u toe om handmatig ontvangers te kopiëren uit de Aan of Cc velden. Deze methode biedt echter een snellere truc om alle ontvangers uit beide velden tegelijk te kopiëren naar een nieuwe e-mail.
1. Selecteer de e-mail waarvan u de ontvangers wilt kopiëren. Klik op Start > Allen beantwoorden om een antwoordvenster te openen.
2. Verwijder indien nodig het e-mailadres van de oorspronkelijke afzender uit het Aan veld. Wis het onderwerp en de inhoud van het bericht om het antwoord om te zetten in een nieuwe e-mail met de gekopieerde ontvangers.
Voordelen en nadelen van deze methode:
- ✅ Snel en gemakkelijk: Ontvangers snel kopiëren zonder extra tools.
- ✅ Geen extra software nodig: Gebruik ingebouwde Outlook-functionaliteit.
- ❌ Beperkt tot één e-mail tegelijk: Niet geschikt voor bulkbeheer van ontvangers.
- ❌ Vereist handmatige opruiming: U moet het adres van de afzender verwijderen en het onderwerp/bericht wissen.
🌟 Contactgroepen moeiteloos splitsen in Outlook 🌟
🚀 Herschik je contactgroepen snel in Outlook! Met de functie Splitsen naar meerdere contactgroepen van Kutools voor Outlook kun je grote groepen in slechts enkele klikken opsplitsen in kleinere, beter beheerbare groepen.
✨ Hoe het werkt:
- Ga naar de weergave Contacten en selecteer de groep die je wilt splitsen.
- Klik op "Kutools Plus" > "Contacten" > "Splitsen naar meerdere contactgroepen".
- Selecteer de contacten die je naar een nieuwe groep wilt verplaatsen en geef de groep een naam.
- Klik op "OK" en laat Kutools de rest afhandelen!
Kopieer alle ontvangers van meerdere e-mails naar een contactgroep met Kutools voor Outlook 👍
Als u vaak ontvangers uit meerdere e-mails moet verzamelen en organiseren in een herbruikbare contactgroep, kan handmatig adressen kopiëren tijdrovend en vervelend zijn. Gelukkig maakt Kutools voor Outlook dit proces eenvoudiger met zijn krachtige functie 'Toevoegen aan Contactgroep'. Met slechts een paar klikken kunt u ontvangers extraheren uit meerdere e-mails, duplicaten verwijderen en direct een goed georganiseerde contactgroep aanmaken - wat u veel tijd en moeite bespaart.
Ontgrendel de ultieme e-mail efficiëntie met Kutools voor Outlook! Ontvang 70 krachtige functies volledig gratis, voor altijd. Download nu de gratis versie!
Stap 1: Maak een nieuwe contactgroep aan
Ga in Outlook’s Mailweergave naar Start > Nieuwe items > Meer items > Contactgroep. Voer in het venster Contactgroep een naam in voor de groep in het Naam veld. Klik op Opslaan & Sluiten om de groep aan te maken.
Stap 2: Voeg ontvangers uit meerdere e-mails toe aan de contactgroep
Selecteer de e-mails die de ontvangers bevatten die u wilt extraheren. Klik op Kutools > Contact toevoegen > Toevoegen aan Contactgroep.
Stap 3: Bevestig & voltooi
- Controleer in het dialoogvenster Leden toevoegen aan Contactgroep of de ontvangeradressen aangevinkt zijn. Vink de adressen van de originele afzenders uit (als u ze niet wilt opnemen).
- Selecteer de contactgroep die u eerder hebt aangemaakt.
- Klik op OK. Alle ontvangers van de geselecteerde e-mails worden nu toegevoegd aan de contactgroep voor gemakkelijk toekomstig gebruik.
Waarom de Kutools voor Outlook-methode gebruiken?
- ✅ Bulkbeheer van ontvangers: Sla eenvoudig meerdere ontvangers tegelijk op.
- ✅ Vermijd handmatige invoer: U hoeft geen adressen één voor één in te typen.
- ✅ Georganiseerde contactgroepen: Ideaal voor bedrijfsteams, mailinglijsten of frequente contacten.
Welke methode moet u kiezen?
Hier is een vergelijking van de twee methoden om u te helpen beslissen welke het beste bij uw behoeften past:
| Methode | Geschikt voor | Gebruiksgemak | Efficiëntie |
|---|---|---|---|
| Kopieer ontvangers uit één e-mail | Snel ontvangers kopiëren uit één e-mail | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐ |
| Kopieer ontvangers uit meerdere e-mails (Kutools) | Ontvangers opslaan uit meerdere e-mails naar een contactgroep | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
Voor eenmalig gebruik is het kopiëren van ontvangers uit één e-mail snel en gemakkelijk, terwijl het aanmaken van een contactgroep ideaal is voor frequente groepse-mails.
Gerelateerde artikelen
Hoe een e-mail doorsturen met de originele afzender en ontvangers in Outlook?
Hoe het aantal ontvangers in de velden Aan, Cc en Bcc tellen in Outlook?
Beste productiviteitstools voor Office
Breaking News: Kutools voor Outlook lanceert gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe gratis versie van Kutools voor Outlook met meer dan70 geweldige functies, voor altijd gratis te gebruiken! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP) / E-mails verzenden volgens schema / Automatisch CC/BCC op basis van regels bij het verzenden van e-mails / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Automatisch begroeting toevoegen / E-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen naar individuele berichten ...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en andere criteria / Dubbele e-mails verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
🌟 Interface Magic: 😊Meer mooie en coole emoji's / Herinnering bij belangrijke e-mails / Minimaliseer Outlook in plaats van afsluiten ...
👍 One-click Wonders: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Toon tijdzone van afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen ...
