Hoe alle bijlagenamen in de berichttekst vermelden bij het opstellen van e-mail in Outlook?
Zijn er goede manieren om alle bijlagenamen in de berichttekst in te voegen bij het opstellen van een e-mail in Outlook? In dit artikel zal ik het hebben over het oplossen van deze taak in Outlook.
Maak een lijst van alle bijlagenamen in de berichttekst bij het opstellen van e-mail met VBA-code
Maak een lijst van alle bijlagenamen in de berichttekst bij het opstellen van e-mail met VBA-code
Voer de volgende stappen uit om deze taak te voltooien:
1. Houd de ALT + F11 toetsen om de te openen Microsoft Visual Basic voor toepassingen venster.
2. In de Microsoft Visual Basic voor toepassingen venster, dubbelklik DezeOutlookSessie van het Project1 (VbaProject.OTM) deelvenster om de modus te openen en kopieer en plak vervolgens de volgende code in de lege module.
VBA-code: vermeld alle bijlagenamen in de berichttekst:
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim xMailItem As MailItem
If Item.Class = olMail Then
Set xMailItem = Item
If xMailItem.Attachments.Count > 0 Then
AddAttachmentNamesToBody
End If
End If
End Sub
3. Blijf dan klikken Invoegen > Module, kopieer en plak onderstaande code in de geopende lege module, zie screenshot:
VBA-code: vermeld alle bijlagenamen in de berichttekst:
Public Sub AddAttachmentNamesToBody()
Dim xMailItem As MailItem
Dim xAttachment As Attachment
Dim xFileName As String
Dim xInspector As Outlook.Inspector
Dim xDoc As Word.Document
Dim xWdSelection As Word.Selection
On Error Resume Next
Set xMailItem = Outlook.ActiveInspector.CurrentItem
If xMailItem.Attachments.Count = 0 Then
Exit Sub
End If
xFileName = ""
For Each xAttachment In xMailItem.Attachments
If xFileName = "" Then
xFileName = " <" & xAttachment.FileName & "> "
Else
xFileName = xFileName & vbCrLf & " <" & xAttachment.FileName & "> "
End If
Next xAttachment
Set xInspector = Outlook.Application.ActiveInspector()
Set xDoc = xInspector.WordEditor
Set xWdSelection = xDoc.Application.Selection
xWdSelection.HomeKey Unit:=wdStory
xWdSelection.InsertBefore "Attachments: " & vbCrLf & xFileName & vbCrLf & vbCrLf
Set xMailItem = Nothing
End Sub
4. En klik vervolgens op Tools > Referenties in de Microsoft Visual Basic voor toepassingen raam, in de pop uit Referenties-Project1 dialoogvenster, vink aan Microsoft Word-objectbibliotheek optie van de Beschikbare referenties keuzelijst, zie screenshot:
5. Klikken OK Om het dialoogvenster te verlaten, moet u de macroknop toevoegen aan het Snelle toegangswerkbalk. In het nieuwe Bericht venster, kies Meer opdrachten van het Pas de werkbalk Snelle toegang aan dropdown, zie screenshot:
6. In de Outlook Opties dialoogvenster voert u de volgende bewerkingen uit:
(1.) Selecteer Macro's van het Kies opdrachten van keuzelijst;
(2.) Klik op de macronaam die u zojuist hebt ingevoegd;
(3.) En klik dan Toevoegen knop om de macro toe te voegen aan het Pas de werkbalk Snelle toegang aan.
7. Dan klikken OK om het dialoogvenster te sluiten, is nu de macroknop ingevoegd in het Snelle toegangswerkbalk, zie screenshot:
8. Wanneer u nu een nieuw bericht maakt en op de macroknop klikt, worden de namen van de bijlagen boven de berichttekst ingevoegd, zoals in de onderstaande schermafbeelding:
Maak een lijst van alle bijlagenamen in de berichttekst bij het opstellen van een e-mail met een eenvoudige functie
Het kan zijn dat de bovenstaande code enigszins moeilijk voor u is om toe te passen, als u dat al heeft gedaan Kutools for Outlook, Met Kopieer namen Met deze functie kunt u snel de namen van de bijlagen van een bericht kopiëren en deze overal plakken waar u maar wilt.
Na het installeren van Kutools for Outlook, doe dit als volgt:
1. Maak eerst het nieuwe e-mailadres dat u nodig heeft en klik vervolgens op Kutools > Kopieer namen in het nieuwe Bericht venster, zie screenshot:
2. En dan verschijnt er een promptvenster om u eraan te herinneren dat de namen van de bijlagen naar het klembord zijn gekopieerd, zie screenshot:
3. Nu hoeft u alleen maar op te drukken Ctrl + V toetsen samen om de namen van de bijlagen in de berichttekst te plakken die u nodig hebt, zie screenshot:
Meer relatieve artikelen:
- Beantwoord iedereen met originele bijlagen in Outlook
- Normaal gesproken gaan de originele bijlagen automatisch verloren als u de functie Allen beantwoorden toepast om het bericht aan alle ontvangers in Outlook te beantwoorden. Is het mogelijk om originele bijlagen toe te voegen wanneer u iedereen beantwoordt in Outlook?
- Download/bewaar bijlagen van Outlook naar een bepaalde map
- Over het algemeen kunt u alle bijlagen van één e-mail opslaan door te klikken op Bijlagen> Alle bijlagen opslaan in Outlook. Maar als u alle bijlagen van alle ontvangen e-mails en ontvangen e-mails wilt opslaan, een ideaal dan? Dit artikel introduceert twee oplossingen om automatisch bijlagen van Outlook naar een bepaalde map te downloaden.
- Wijzig de standaardlocatie voor het opslaan van bijlagen in Outlook
- Ben je het zat om de bijlagelocatie te vinden die je hebt opgegeven telkens wanneer je Outlook start? In deze zelfstudie laten we u zien hoe u de standaardlocatie voor bijlagen kunt wijzigen. Daarna wordt de opgegeven map voor het opslaan van bijlagen automatisch geopend telkens wanneer u de bijlagen opslaat, ook al start u Outlook opnieuw op.
- Verwijder alle bijlagen uit e-mail in Outlook
- Normaal gesproken kunt u, wanneer u een voorbeeld van een e-mail bekijkt, een bijlage verwijderen door met de rechtermuisknop te klikken en het item Bijlage verwijderen te selecteren. Soms kunnen er veel bijlagen in een e-mailbericht voorkomen en zal het vervelend zijn om ze één voor één te verwijderen. Hier geven we u twee eenvoudige trucs om alle bijlagen in één e-mail te verwijderen, en ook alle bijlagen uit meerdere e-mails in Outlook.
Beste Office-productiviteitstools
Kutools for Outlook - Meer dan 100 krachtige functies om uw Outlook een boost te geven
🤖 AI Mail-assistent: Directe professionele e-mails met AI-magie: met één klik geniale antwoorden, perfecte toon, meertalige beheersing. Transformeer e-mailen moeiteloos! ...
???? Email Automation: Niet aanwezig (beschikbaar voor POP en IMAP) / Plan het verzenden van e-mails / Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail / Automatisch doorsturen (geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...
📨 email management: Gemakkelijk e-mails herinneren / Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen / Verwijder dubbele e-mails / Uitgebreid Zoeken / Consolideer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch losmaken / Batchcompressie / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's / Verhoog uw Outlook-productiviteit met weergaven met tabbladen / Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...
???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen / Antiphishing-e-mails / 🕘Toon de tijdzone van de afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails / Splits een contactgroep in individuele groepen / Verwijder verjaardagsherinneringen ...
Over 100 Eigenschappen Wacht op je verkenning! Klik hier om meer te ontdekken.