Hoe e-mails exporteren naar Excel op basis van een datumbereik in Outlook?
Het exporteren van e-mails naar Excel op basis van een specifiek datumbereik kan helpen bij het organiseren van uw e-mailgegevens en het bijhouden van belangrijke communicatie. Deze handleiding behandelt twee methoden: het gebruik van een handmatige aanpak met filters en het benutten van de functie 'Berichten opslaan als bestanden' van Kutools voor Outlook voor een efficiëntere en geautomatiseerde oplossing.
E-mails exporteren naar een Excel-bestand op basis van een datumbereik
E-mails exporteren naar afzonderlijke Excel-bestanden op basis van een datumbereik
E-mails exporteren naar een Excel-bestand op basis van een datumbereik
In Outlook kunt u e-mails weergeven op basis van een datumbereik via zoeken, en ze vervolgens rechtstreeks kopiëren en plakken in Excel.
1. Selecteer de map waaruit u e-mails wilt exporteren, typ de zoekcriteria ontvangen:8/20/2017..1/29/2018 in het "Direct zoeken"-vak, en klik vervolgens op "Zoeken" > "Huidige map" om het zoekbereik te specificeren. Zie screenshot:
Opmerking: In de zoekcriteria ontvangen:8/20/2017..1/29/2018 bepalen 8/20/2017 en 1/29/2018 het specifieke datumbereik waarbinnen u e-mails wilt exporteren, en u kunt deze naar behoefte wijzigen.
2. Druk vervolgens op "Ctrl + A" om alle weergegeven e-mails te selecteren, en druk op "Ctrl + C" om ze te kopiëren.
3. Open Excel, selecteer een cel in een werkblad, en druk op "Ctrl + V" om de e-mails te plakken. Nu zijn het onderwerp, de grootte en andere informatie van elke e-mail in het werkblad geplakt.
4. Klik op "Bestand" > "Opslaan" om het Excel-bestand op te slaan zoals u nodig hebt.
E-mails exporteren naar afzonderlijke Excel-bestanden op basis van een datumbereik
Voor een snellere en gestroomlijnde aanpak biedt "Kutools voor Outlook" de functie "Berichten opslaan als bestanden", waarmee u gemakkelijk e-mails binnen een specifiek datumbereik naar Excel kunt exporteren.
1. Typ ontvangen:8/20/2024..9/29/2024 in het "Direct zoeken"-vak om alle e-mails die binnen het datumbereik 8/20/2024–9/29/2024 zijn ontvangen, weer te geven.
2. Ga verder en druk op "Ctrl + A" om alle weergegeven e-mails te selecteren, en klik op "Kutools" > "Bulkverwerking" > "Geselecteerde e-mails opslaan als verschillende bestandsindelingen zoals PDF". Zie screenshot:
3. Selecteer in het dialoogvenster "Bericht opslaan als ander bestand" een map om de te exporteren bestanden op te slaan, vink de optie "Excel-indeling" aan in de sectie "Selecteer bestandsindeling opslaan", en u kunt de inhoud rechts kiezen.
4. Klik op "Ok".
Nu zijn alle berichten in het datumbereik opgeslagen als afzonderlijke Excel-bestanden.
Opslaan Als Bestanden
Beste productiviteitstools voor Office
Breaking News: Kutools voor Outlook lanceert gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe gratis versie van Kutools voor Outlook met meer dan70 geweldige functies, voor altijd gratis te gebruiken! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP) / E-mails verzenden volgens schema / Automatisch CC/BCC op basis van regels bij het verzenden van e-mails / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Automatisch begroeting toevoegen / E-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen naar individuele berichten ...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en andere criteria / Dubbele e-mails verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
🌟 Interface Magic: 😊Meer mooie en coole emoji's / Herinnering bij belangrijke e-mails / Minimaliseer Outlook in plaats van afsluiten ...
👍 One-click Wonders: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Toon tijdzone van afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen ...
