Hoe exporteert u e-mails naar Excel op basis van een datumreeks in Outlook?

Het exporteren van e-mails naar Excel op basis van een specifieke Datumreeks helpt u uw e-mailgegevens te organiseren en belangrijke communicatie bij te houden. Deze handleiding behandelt twee methoden: handmatig werken met filters en gebruikmaken van de functie Berichten opslaan als bestanden van Kutools voor Outlook voor een efficiëntere en geautomatiseerde oplossing.

Exporteer e-mails naar een Excel-bestand op basis van een Datumreeks

Exporteer e-mails naar afzonderlijke Excel-bestanden op basis van een Datumreeks

---

Exporteer e-mails naar een Excel-bestand op basis van een Datumreeks

In Outlook kunt u e-mails weergeven op basis van een datumreeks via de zoekfunctie en deze vervolgens direct kopiëren en plakken in Excel.

1. Selecteer de map waaruit u e-mails wilt exporteren, typ de zoekcriteria received:8/20/2017..1/29/2018 in het vak „Direct zoeken” en klik op „Zoeken” > „Huidige map” om het zoekbereik op te geven. Zie screenshot:

Opmerking: In de zoekcriteria received:8/20/2017..1/29/2018 geven 8/20/2017 en 1/29/2018 de specifieke datumbereik aan waarbinnen u e-mails wilt exporteren; u kunt deze naar wens aanpassen.

2. Druk vervolgens op „Ctrl + A” om alle zichtbare e-mails te selecteren en daarna op „Ctrl + C” om ze te kopiëren.

3. Open Excel, selecteer één cel in een werkblad en druk op Ctrl + V om de e-mails te plakken. Het onderwerp, de grootte en andere informatie van elke e-mail verschijnen nu direct in het werkblad.

4. Klik op „Bestand” > „Opslaan” om uw Excel-bestand precies op te slaan zoals u dat wilt.

---

Exporteer e-mails naar afzonderlijke Excel-bestanden op basis van een Datumreeks

Voor een snellere en gestroomlijnde aanpak biedt „Kutools voor Outlook” de functie „Berichten opslaan als bestanden”, waarmee u e-mails binnen een specifieke datumreeks eenvoudig naar Excel kunt exporteren.

1. Typ received:8/20/2024..9/29/2024 in het vak „Direct zoeken” om alle ontvangen items weer te geven binnen de datumreeks 20-8-2024 t/m 29-9-2024.

2. Selecteer vervolgens alle weergegeven e-mails door op „Ctrl + A” te drukken en klik op „Kutools” > „Bulkverwerking” > „Geselecteerde e-mails opslaan als verschillende bestandsindelingen”. Zie screenshot:

3. Selecteer in het dialoogvenster „Bericht opslaan als andere bestanden” een map om de te exporteren bestanden op te slaan, vink in de sectie „Selecteer bestandsindeling opslaan” de optie „Excel-indeling” aan en kies eventueel ‘Opslaan inhoud’ in het rechtergedeelte.

4. Klik op „OK”.

Alle berichten in de datumreeks zijn nu opgeslagen als afzonderlijke Excel-bestanden.

  Opslaan als bestanden