Hoe exporteer je één of meerdere e-mails naar een Word-document in Outlook?
In dit artikel introduceer ik enkele methoden om één of meerdere e-mails te exporteren naar een Word-document in Outlook.
Exporteer één e-mail naar een Word-document
Exporteer meerdere e-mails naar afzonderlijke Word-documenten
Exporteer één e-mail naar een Word-document
In Outlook kun je e-mails niet direct exporteren naar een Word-document, maar je kunt eerst één e-mail opslaan als MHT-bestand en vervolgens het MHT-bestand opslaan als Word-document.
1. Selecteer de e-mail die je wilt gebruiken en klik op Bestand > Opslaan Als.
2. In het Opslaan Als dialoogvenster, selecteer een map om het nieuwe bestand te plaatsen, geef het een naam en selecteer MHT-bestanden uit de Opslaan als type keuzelijst.
3. Klik op Opslaan, ga vervolgens naar de map met het MHT-bestand, klik met de rechtermuisknop op het bestand en selecteer Openen met > Microsoft Word. Zie screenshot:
4. Klik in het geopende Word-bestand op Bestand > Opslaan Als (> Bladeren), en selecteer Word Document uit de Opslaan als type keuzelijst in het Opslaan Als dialoogvenster. Zie screenshot:
5. Klik op Opslaan, nu is de e-mail geëxporteerd naar een Word-document.
Exporteer meerdere e-mails naar afzonderlijke Word-documenten
Als je meerdere e-mails wilt exporteren naar afzonderlijke Word-documenten, moet je met de bovenstaande methode herhaaldelijk één voor één opslaan. Maar als je Kutools voor Outlook hebt, kan de functie Geselecteerde e-mails opslaan als verschillende bestandsindelingen zoals PDF snel meerdere e-mails tegelijk opslaan als afzonderlijke Word-documenten.
Installeer gratis Kutools voor Outlook en volg vervolgens de onderstaande stappen:
1. Selecteer de e-mails die je wilt gebruiken, klik op Kutools > Bulkverwerking > Geselecteerde e-mails opslaan als verschillende bestandsindelingen zoals PDF.
2. In het Sla bericht op als andere bestanden dialoogvenster, selecteer een pad om de bestanden te plaatsen en vink daarna Word-indeling optie aan. Je kunt ook de inhoud kiezen die je wilt opslaan in de rechtersectie. Zie screenshot:
3. Klik op Ok. Nu zijn alle geselecteerde e-mails geëxporteerd naar Word-documenten.
Demo
Ontdek de Kutools / Kutools Plus tab in deze video, toegevoegd door Kutools voor Outlook. Nu zijn de meeste functies, inclusief AI-functionaliteiten, gratis! Pro-functies zijn beschikbaar met een 30-daagse proefperiode zonder beperkingen!
Beste productiviteitstools voor Office
Breaking News: Kutools voor Outlook lanceert gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe gratis versie van Kutools voor Outlook met meer dan70 geweldige functies, voor altijd gratis te gebruiken! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP) / E-mails verzenden volgens schema / Automatisch CC/BCC op basis van regels bij het verzenden van e-mails / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Automatisch begroeting toevoegen / E-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen naar individuele berichten ...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en andere criteria / Dubbele e-mails verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
🌟 Interface Magic: 😊Meer mooie en coole emoji's / Herinnering bij belangrijke e-mails / Minimaliseer Outlook in plaats van afsluiten ...
👍 One-click Wonders: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Toon tijdzone van afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen ...
