Hoe exporteert u één of meerdere e-mails naar een Excel-bestand in Outlook? (Bijgewerkt in 2025)

Het exporteren van e-mails vanuit Outlook naar Excel is een handige manier om uw berichten te back-uppen, delen of analyseren. Of u nu enkele berichten of een volledige map wilt exporteren – deze handleiding behandelt zowel de ingebouwde Outlook-methoden als uitgebreidere opties met Kutools voor Outlook, een krachtige add-in die Outlook-taken aanzienlijk vereenvoudigt.

Meerdere e-mails exporteren naar één Excel-(CSV-)bestand met Outlook

E-mails exporteren als afzonderlijke Excel-bestanden met behulp van Kutools voor Outlook

---

Meerdere e-mails exporteren naar één Excel-(CSV-)bestand met Outlook

Outlook beschikt over een ingebouwde import-/exportfunctie waarmee u e-mails uit een specifieke map eenvoudig kunt exporteren naar een CSV-bestand – direct openbaar in Excel.

1. Klik op 'Bestand' > 'Openen & exporteren' > 'Importeren/exporteren'.

2. Klik in de wizard Importeren en exporteren op ‘Exporteren naar een bestand’ en vervolgens op ‘Volgende’.

3. Klik op „Door komma's gescheiden waarden” en vervolgens opnieuw op „Volgende”.

4. Selecteer de map met de e-mails die u wilt exporteren en klik op „Volgende”.

5. Klik op „Bladeren” om een map te selecteren, geef een bestandsnaam op en klik op „OK”. Klik daarna op „Volgende”.

6. Klik op 'Voltooien'.

Tip: Als de knop Voltooien grijs is, zorg er dan voor dat u de optie „E-mailberichten uit map exporteren” inschakelt.

Zodra het proces is voltooid, worden uw e-mailgegevens opgeslagen als CSV-bestand. U kunt dit bestand openen in Excel en, indien gewenst, via Bestand > Opslaan als converteren naar een Excel-werkboek (.xlsx).

---

E-mails exporteren als afzonderlijke Excel-bestanden met behulp van Kutools voor Outlook

Met de bovenstaande methode worden alle e-mails samengevoegd in één Excel-bestand, wat het overzicht kan belemmeren. Maar met **Kutools voor Outlook** kunt u de functie **‘Geselecteerde e-mails opslaan als verschillende bestandsindelingen’** gebruiken om één of meerdere e-mails direct op te slaan als afzonderlijke Excel-bestanden.

1. Selecteer de berichten die u wilt exporteren als afzonderlijke Excel-bestanden en klik op „Kutools” > „Bulkverwerking” > „Geselecteerde e-mails opslaan als verschillende bestandsindelingen”.

2. Selecteer in het dialoogvenster „Bericht opslaan als andere bestanden” een locatie om het gegenereerde bestand op te slaan en vink de optie „Excel-indeling” aan.

3. Klik op „OK” en de geselecteerde items worden geëxporteerd als afzonderlijke Excel-bestanden.