Hoe een of meerdere e-mails exporteren naar een Excel-bestand in Outlook? (Bijgewerkt 2025)
Het exporteren van e-mails vanuit Outlook naar Excel is een handige manier om back-ups te maken, e-mails te delen of uw berichten te analyseren. Of u nu een paar berichten of een hele map wilt exporteren, deze handleiding behandelt zowel ingebouwde Outlook-methoden als uitgebreide opties met behulp van Kutools voor Outlook, een krachtige add-in die Outlook-taken vereenvoudigt.
Exporteer meerdere e-mails naar één Excel (CSV) bestand met behulp van Outlook
Exporteer e-mails als afzonderlijke Excel-bestanden met behulp van Kutools voor Outlook
Exporteer meerdere e-mails naar één Excel (CSV) bestand met behulp van Outlook
Outlook heeft een ingebouwde Import/Export-functie waarmee u e-mails uit een specifieke map kunt exporteren naar een CSV-bestand, dat eenvoudig kan worden geopend in Excel.
1. Klik op "Bestand" > "Openen & Exporteren" > "Importeren/Exporteren".
2. Klik in de Importeren en Exporteren Wizard op "Exporteren naar een bestand" en klik vervolgens op "Volgende".
3. Klik op "Kommagescheiden waarden", en klik dan weer op "Volgende".
4. Selecteer de map waaruit u de e-mails wilt exporteren en klik op "Volgende".
5. Klik op "Bladeren" om een map te selecteren en geef een bestandsnaam op, klik op "OK". Klik vervolgens op "Volgende".
6. Klik op "Voltooien".
Tip: Als de knop Voltooien grijs is, controleer dan of u de optie hebt aangevinkt die zegt Exporteer “E-mailberichten” uit map.
Zodra het proces is voltooid, zijn uw e-mailgegevens opgeslagen als een CSV-bestand. U kunt het openen in Excel en, indien nodig, Bestand > Opslaan als gebruiken om het om te zetten in een Excel-werkmap (.xlsx).
Exporteer e-mails als afzonderlijke Excel-bestanden met behulp van Kutools voor Outlook
Met bovenstaande methode worden alle e-mails samengevoegd in één Excel-bestand, wat er mogelijk niet goed uitziet. Echter, als u "Kutools voor Outlook" heeft, kunt u de functie "Geselecteerde e-mails opslaan als verschillende bestandsindelingen" gebruiken om één of meerdere e-mails op te slaan als afzonderlijke Excel-bestanden.
1. Selecteer de berichten die u wilt exporteren naar afzonderlijke Excel-bestanden, klik op "Kutools" > "Bulkverwerking" > "Geselecteerde e-mails opslaan als verschillende bestandsindelingen zoals PDF".
2. Selecteer in het dialoogvenster "Bericht opslaan als ander bestand" een pad om het nieuwe bestand op te slaan en vink de optie "Excel-indeling" aan.
3. Klik op "OK", en de geselecteerde berichten worden geëxporteerd als afzonderlijke Excel-bestanden.
Waarom kiezen voor Kutools voor Outlook?
Kutools verhoogt uw productiviteit met meer dan 70 geavanceerde tools ontworpen voor dagelijkse Outlook-gebruikers:
- 📨 Automatisch CC/BCC, automatisch doorsturen en e-mails plannen
- 📁 Krachtige e-mail exporttools (Excel, PDF, HTML, etc.)
- 🔁 Dubbele e-mails en contacten verwijderen
- 📎 Geavanceerde bijlagenbeheerder
- 📊 Een-klik rapportage
- 🎁 Gratis voor altijd plan beschikbaar – Download Kutools voor Outlook Nu
Beste productiviteitstools voor Office
Breaking News: Kutools voor Outlook lanceert gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe gratis versie van Kutools voor Outlook met meer dan70 geweldige functies, voor altijd gratis te gebruiken! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP) / E-mails verzenden volgens schema / Automatisch CC/BCC op basis van regels bij het verzenden van e-mails / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Automatisch begroeting toevoegen / E-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen naar individuele berichten ...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en andere criteria / Dubbele e-mails verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
🌟 Interface Magic: 😊Meer mooie en coole emoji's / Herinnering bij belangrijke e-mails / Minimaliseer Outlook in plaats van afsluiten ...
👍 One-click Wonders: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Toon tijdzone van afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen ...
