Hoe kun je afspraken die tijd als vrij weergeven in de Outlook-agenda verbergen?

Om alle afspraken die tijd als vrij weergeven in een Outlook-agenda te verbergen, kan de Filter functie dit snel voor elkaar krijgen.

1. Open de specifieke agenda waarin je afspraken die tijd als vrij weergeven wilt verbergen, en klik op Weergave > Weergave-instellingen. Zie screenshot:

2. In het dialoogvenster Geavanceerde weergave-instellingen, klik alsjeblieft op de knop Filter. Zie screenshot:

3. Nu opent het dialoogvenster Filter, voeg filtercriteria toe op de Geavanceerd tabblad:
(1) Klik op Veld > Alle afspraakvelden > Tijd weergeven als;
(2) Selecteer niet gelijk aan uit de Voorwaarden keuzelijst;
(3) Selecteer Vrij uit de Waarde keuzelijst;
(4) Klik op de Toevoegen aan lijst knop.

Nu zijn de filtercriteria toegevoegd aan de Vind items die overeenkomen met deze criteria-lijstbox.

4. Klik achtereenvolgens op de OK -knoppen om beide dialoogvensters te sluiten.

Wanneer je terugkeert naar de specifieke agenda, zul je zien dat alle afspraken/gebeurtenissen/vrij weergegeven tijd automatisch verborgen zijn.

Opmerking: Om alle verborgen afspraken weer te herstellen, kun je op Weergave > Weergave herstellen klikken om de filtering te wissen.

Hoe stel je toestemmingsrechten in voor het bekijken van Vrij/Bezet-informatie in Outlook?

Outlook: Toon agenda als bezet, vrij, voorlopig en afwezig