Om nieuwe afspraken standaard als vrij / bezet / voorlopig weer te geven in Outlook, moet u een afspraakformulier maken waarin de tijd als vrij / bezet / voorlopig wordt weergegeven en vervolgens het standaard afspraakformulier in uw Outlook vervangen.

1. Open de opgegeven agenda en klik op Home > Nieuwe afspraak om een ​​nieuwe afspraak te maken.

2. Geef een specificatie in het nieuwe afspraakvenster Gratis (Elders werken, poging, Drukof Out of Office zoals je nodig hebt) van de Tonen als vervolgkeuzelijst op het Afspraak tabblad. Zie screenshot:

3. Ga je gang om te klikken Ontwikkelaar > Ontwerp dit formulier. Zie screenshot:
Opmerking: klik om weer te geven hoe voeg het tabblad Ontwikkelaar toe aan het lint in Outlook.

4. Klikken Ontwikkelaar > Publiceer > Formulier publiceren. Zie screenshot:

5. In het dialoogvenster Formulier publiceren als (1) zorg ervoor dat Outlook-mappen wordt gekozen in de Kijk in keuzelijst, (2) Typ de Show time als een optie die je hebt opgegeven (Gratis in mijn voorbeeld) in de Gebruikersnaam box, en dan (3) klik op de Publiceer knop. Zie screenshot:

6. Sluit de nieuwe afspraak zonder op te slaan.

7. Nu keert u terug naar de kalender, klik met de rechtermuisknop op de gespecificeerde openingskalender en selecteer Properties vanuit het rechtsklikmenu. Zie screenshot:

8. Selecteer in het dialoogvenster Agenda-eigenschappen het nieuwe formulier (Gratis in mijn voorbeeld) van de Gebruik bij het plaatsen in deze map: vervolgkeuzelijst en klik op de OK knop om de wijziging op te slaan. Zie screenshot:

Nu zult u het zien Nieuwe afspraak knop is vervangen door de Nieuw gratis knop (of een andere naam, afhankelijk van de formuliernaam die u in stap 5 hebt opgegeven) zoals onderstaand screenshot. En klikken op het Nieuw gratis knop zal een nieuwe afspraak maken die automatisch de tijd als vrij laat zien.

Reageer automatisch met het standaard e-mailaccount in Outlook

Over het algemeen kan Outlook het e-mailaccount identificeren waartoe de actieve e-mail behoort, en vervolgens automatisch antwoorden met dit e-mailaccount. Met Kutools voor Outlook Antwoord altijd met een standaardaccount optie, ongeacht tot welk e-mailaccount de actieve e-mail behoort, deze wordt beantwoord met het standaard e-mailaccount in uw Outlook.