Hoe toont u standaard afspraken zoals Vrij, Bezet of Voorlopig in Outlook?

Standaard worden Afspraak Bezettingsstatus in Outlook als Bezet ingesteld. Maar in sommige gevallen moet u mogelijk vaak afspraken maken die Bezettingsstatus Vrij of Voorlopig zijn. Hoe kunt u ervoor zorgen dat een afspraak standaard als Vrij/Bezet/Voorlopig wordt weergegeven in Outlook? Dit artikel biedt een oplossing.

Afspraken standaard weergeven als Vrij/Bezet/Voorlopig in Outlook

---

Afspraken standaard weergeven als Vrij/Bezet/Voorlopig in Outlook

Om Afspraak standaard als Vrij/Bezet/Voorlopig weer te geven in Outlook, moet u een afspraakformulier maken waarin Bezettingsstatus Vrij/Bezet/Voorlopig is ingesteld en vervolgens het standaard afspraakformulier in uw Outlook vervangen.

1. Open de desbetreffende agenda en klik op Start > Afspraak om een afspraak te maken.

2. Geef in het venster Afspraak aan Vrij (Elders aan het werk, Voorlopig, Bezet of Afwezig, zoals gewenst) via de keuzelijst Weergeven als op het tabblad Afspraak. Zie afbeelding:

3. Klik vervolgens op Ontwikkelaar > Dit formulier ontwerpen. Zie afbeelding:
Opmerking: Klik hier om te zien hoe u het tabblad Ontwikkelaar kunt toevoegen aan het lint in Outlook.

4. Klik op Ontwikkelaar > Publiceren > Formulier publiceren. Zie afbeelding:

5. Controleer in het dialoogvenster Formulier publiceren of (1) Outlook-mappen is geselecteerd in de lijst Zoeken in-keuzelijst, (2) typ de Bezettingsstatus van uw keuze ()Vrij in mijn voorbeeld) in het vak Weergavenaam en klik vervolgens (3) op de knop Publiceren. Zie afbeelding:

6. Sluit de afspraak af zonder op te slaan.

7. Ga nu terug naar de agenda, klik met de rechtermuisknop op de desbetreffende geopende agenda en selecteer Eigenschappen in het contextmenu. Zie afbeelding:

8. Selecteer in het dialoogvenster Agenda-eigenschappen bij de keuzelijst Bij plaatsen in deze map, gebruik:het nieuwe formulier ()Vrij in mijn voorbeeld) en klik op de knop OK om de wijziging op te slaan. Zie afbeelding:

U ziet nu dat de knop Afspraak is vervangen door de knop Nieuwe Vrij (of een andere naam, afhankelijk van de formulier-naam die u hebt opgegeven in stap 5), zoals hieronder is weergegeven. Als u op de knop Nieuwe Vrij klikt, wordt automatisch een afspraak met Bezettingsstatus Vrij aangemaakt.

Gerelateerde artikelen