Hoe aangepaste stemknoppen in Outlook-e-mail opslaan?
Het is gemakkelijk om aangepaste stemknoppen toe te voegen aan een Outlook-e-mail door op te klikken Opties > Gebruik stemknoppen> Eigen. Maar weet u hoe u uw aangepaste stemknoppen in een e-mail kunt opslaan om ze in de toekomst opnieuw te gebruiken? Dit artikel introduceert twee oplossingen voor u:
Bewaar aangepaste stemknoppen in e-mail met een concept-e-mail
Bewaar aangepaste stemknoppen in e-mail met een e-mailsjabloon
- Automatiseer e-mailen met Auto CC / BCC, Automatisch doorsturen door regels; versturen Auto antwoord (Out of Office) zonder dat er een uitwisselingsserver nodig is...
- Ontvang herinneringen zoals BCC-waarschuwing bij het beantwoorden van iedereen terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinner bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen...
- Verbeter de e-mailefficiëntie met Antwoord (allemaal) met bijlagen, Automatisch begroeting of datum en tijd toevoegen aan handtekening of onderwerp, Beantwoord meerdere e-mails...
- Stroomlijn e-mailen met E-mails intrekken, Hulpmiddelen voor bijlagen (Alles comprimeren, Alles automatisch opslaan...), Verwijder duplicaten en Quick Report...
Bewaar aangepaste stemknoppen in e-mail met een concept-e-mail
Deze methode helpt u bij het maken van een e-mail met aangepaste stemknoppen, deze e-mail opslaan als een concept-e-mail en deze concept-e-mail vervolgens opnieuw gebruiken in Outlook. Ga als volgt te werk:
1. In de E-mailadres bekijken, klik Home > nieuwe e-mail om een nieuwe e-mail te maken.
2. Klik in het nieuwe e-mailvenster op Opties > Gebruik stemknoppen > Eigen. Zie screenshot:
3. Typ in het dialoogvenster Eigenschappen openen de stemkeuzes in het Gebruik stemknoppen in en klik op de Sluiten knop. Zie screenshot:
Note: Scheid elke keuze met een puntkomma in de Gebruik stemknoppen doos.
4. Voeg indien nodig andere informatie toe aan de nieuwe e-mail en klik vervolgens op het Bespaar en Sluiten achtereenvolgens op de werkbalk Snelle toegang. Zie screenshot:
En nu wordt de e-mail met aangepaste stemknoppen opgeslagen als concept-e-mail in Outlook. Ga als volgt te werk om de concept-e-mail herhaaldelijk opnieuw te gebruiken:
Note: Als u Microsoft Outlook 2010 of eerdere versies gebruikt, begin dan met het Stap 7 direct.
5. Klikken Dien in > Opties om het dialoogvenster Outlook-opties te openen.
6. Klik in het dialoogvenster Outlook-opties op E-mailadres Controleer in de linkerbalk het Open antwoorden en doorsturen in een nieuw venster optie en klik op de OK knop. Zie screenshot:
7. Nu keert u terug naar de hoofdinterface van Outlook. Alstublieft (1) open de Concepten map met de opgegeven concept-e-mail, (2) selecteer de opgegeven concept-e-mail en vervolgens (3) Klik Home > Naar voren. Zie screenshot:
8. Nu wordt de concept-e-mail gekopieerd en geopend in het berichtenvenster. Stel het samen zoals u wilt en klik vervolgens op het Verzenden knop.
Note: U kunt de concept-e-mail met aangepaste stemknoppen op elk gewenst moment opnieuw gebruiken in stap 7-8 hierboven.
Bewaar aangepaste stemknoppen in e-mail met een e-mailsjabloon
Deze methode helpt u om een nieuwe e-mail met aangepaste stemknoppen te maken, de e-mail op te slaan als een e-mailsjabloon en de e-mailsjabloon vervolgens eenvoudig opnieuw te gebruiken in Outlook.
1. In de E-mailadres bekijken, klik Home > nieuwe e-mail om een nieuwe e-mail te maken.
2. Klik in het openingsberichtvenster op Opties > Gebruik stemknoppen > Eigen. Zie screenshot:
3. Typ in het dialoogvenster Eigenschappen de aangepaste stemkeuzes in het Gebruik stemknoppen doos (nota: scheid de stemkeuzes met puntkomma's), en klik op de Sluiten knop. Zie screenshot:
4. Voeg desgewenst andere informatie toe aan de e-mail en klik op Dien in > Opslaan als.
5. Selecteer in het dialoogvenster Opslaan als Outlook-sjabloon (* .oft) van het Opslaan als type vervolgkeuzelijst en klik op het Bespaar knop. Zie screenshot:
Opmerkingen:
(1) De e-mailsjabloon krijgt automatisch een naam met het e-mailonderwerp. U kunt het naar behoefte wijzigen in het Bestandsnaam doos.
(2) Bij het specificeren van het bestandstype als Outlook-sjabloon, wordt de standaardmap met gebruikerssjablonen automatisch geopend als de doelmap. U kunt de bestemmingsmap naar behoefte specificeren.
6. Sluit de e-mail zonder op te slaan.
Tot nu toe heb je een e-mailsjabloon gemaakt met aangepaste stemknoppen. Ga als volgt te werk om het e-mailsjabloon opnieuw te gebruiken:
7. Klikken Home > Nieuwe producten > Meer items > Kies Formulier. Zie screenshot
8. In het dialoogvenster Formulier kiezen, alstublieft (1) kiezen Gebruikerssjablonen in bestandssysteem van het Kijk in keuzelijst, (2) selecteer het opgegeven e-mailsjabloon en (3) klik op de Openen knop. Zie screenshot:
9. Nu wordt er een nieuwe e-mail gemaakt met aangepaste stemknoppen op basis van het opgegeven e-mailsjabloon. Stel het samen zoals u nodig hebt en klik op de Verzenden knop.
Note: Herhaal bovenstaande stap 7-9 gemakkelijk om de e-mailsjabloon met aangepaste stemknoppen in de toekomst opnieuw te gebruiken.
Gerelateerde artikelen
Beste Office-productiviteitstools
Kutools for Outlook - Meer dan 100 krachtige functies om uw Outlook een boost te geven
🤖 AI Mail-assistent: Directe professionele e-mails met AI-magie: met één klik geniale antwoorden, perfecte toon, meertalige beheersing. Transformeer e-mailen moeiteloos! ...
???? Email Automation: Niet aanwezig (beschikbaar voor POP en IMAP) / Plan het verzenden van e-mails / Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail / Automatisch doorsturen (geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...
📨 email management: Gemakkelijk e-mails herinneren / Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen / Verwijder dubbele e-mails / Uitgebreid Zoeken / Consolideer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch losmaken / Batchcompressie / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's / Verhoog uw Outlook-productiviteit met weergaven met tabbladen / Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...
???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen / Antiphishing-e-mails / 🕘Toon de tijdzone van de afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails / Splits een contactgroep in individuele groepen / Verwijder verjaardagsherinneringen ...
Over 100 Eigenschappen Wacht op je verkenning! Klik hier om meer te ontdekken.