Hoe slaat u aangepaste stemknoppen op in een Outlook-e-mail?

Aangepaste stemknoppen opslaan in e-mail met een conceptmail

Aangepaste stemknoppen opslaan in e-mail met een e-mailsjabloon

Deze methode helpt u bij het maken van een e-mail met aangepaste stemknoppen, het opslaan van deze e-mail als conceptmail en het hergebruiken van deze conceptmail in Outlook. Volg hiervoor de volgende stappen:

1. Klik in de weergave Mail op Start > Nieuwe e-mail om een nieuwe e-mail te maken.

2. Klik in het venster Nieuwe e-mail op Opties > Stemknoppen gebruiken > Aangepast. Zie schermafbeelding:

3. Typ in het geopende dialoogvenster Eigenschappen de stemopties in het vak Stemknoppen gebruiken en klik op de knop Sluiten. Zie schermafbeelding:
Opmerking: Scheid elke optie met een puntkomma in het vak Stemknoppen gebruiken.

4. Voeg de gewenste informatie toe in het nieuwe e-mailvenster en klik achtereenvolgens op de knop Opslaan en de knop Sluiten op de werkbalk Snelle toegang. Zie schermafbeelding:

De e-mail met aangepaste stemknoppen is nu opgeslagen als concept in Outlook. Volg deze stappen om het concept herhaaldelijk te hergebruiken:

Opmerking: Als u Microsoft Outlook 2010 of een oudere versie gebruikt, gaat u direct naar Stap 7.

5. Klik op Bestand > Opties om het dialoogvenster Outlook-opties te openen.

6. Klik in het dialoogvenster Outlook-opties in de linkerbalk op Mail, schakel de optie Antwoorden en doorsturen openen in een nieuw venster in en klik op de knop OK. Zie schermafbeelding:

7 . U keert nu terug naar de hoofdinterface van Outlook. Open (1) de map Concepten met de betreffende conceptmail, selecteer (2) de betreffende conceptmail en klik vervolgens (3) op Start > Doorsturen. Zie schermafbeelding:

8. De conceptmail wordt nu gekopieerd en geopend in een berichtvenster. Pas het bericht naar wens aan en klik op de knop Verzenden.

Opmerking: U kunt de conceptmail met aangepaste stemknoppen op elk moment opnieuw gebruiken via stap 7–8 hierboven.

Deze methode helpt u om eenvoudig een nieuwe e-mail te maken met aangepaste stemknoppen, de e-mail op te slaan als sjabloon en deze later moeiteloos opnieuw te gebruiken in Outlook.

1. Klik in de weergave Mail op Start > Nieuwe e-mail om een nieuwe e-mail te maken.

2. Klik in het geopende berichtvenster op Opties > Stemknoppen gebruiken > Aangepast. Zie schermafbeelding:

3. Typ in het dialoogvenster Eigenschappen de aangepaste stemopties in het vak Stemknoppen gebruiken (let op: scheid de stemopties met puntkomma’s) en klik op de knop Sluiten. Zie schermafbeelding:

4. Voeg de gewenste informatie toe aan de e-mail en klik op Bestand > Opslaan als.

5. Selecteer in het dialoogvenster Opslaan als Outlook-sjabloon (*.oft) in de vervolgkeuzelijst Opmaak opgeven voor opslaan en klik op de knop Opslaan. Zie schermafbeelding:

Opmerkingen:
(1) De e-mailsjabloon krijgt automatisch de naam van het e-mailonderwerp. U kunt deze wijzigen in het vak Bestandsnaam.
(2) Wanneer u Outlook-sjabloon als bestandstype selecteert, wordt automatisch de standaardmap voor gebruikerssjablonen geopend als doelmap. U kunt desgewenst een andere doelmap opgeven.

6. Sluit de e-mail af zonder op te slaan.

U heeft nu een e-mailsjabloon met aangepaste stemknoppen gemaakt. Volg de onderstaande stappen om deze sjabloon opnieuw te gebruiken:

7. Klik op Start > Nieuwe items > Meer items > Formulier kiezen. Zie schermafbeelding

8. Selecteer in het dialoogvenster Formulier kiezen (1) Gebruikerssjablonen in bestandssysteem in de vervolgkeuzelijst Zoeken in, selecteer (2) de gewenste e-mailsjabloon en klik (3) op de knop Openen. Zie schermafbeelding:

9. Er is nu een nieuwe e-mail aangemaakt met aangepaste stuurknoppen op basis van de opgegeven e-mailsjabloon. Pas het bericht naar wens aan en klik op de knop Verzenden.

Opmerking: Als u de e-mailsjabloon met aangepaste stemknoppen in de toekomst opnieuw wilt gebruiken, herhaalt u eenvoudig stap 7 t/m 9 hierboven.

Stemknoppen aanpassen in Outlook

Stemresultaten uit Outlook exporteren naar Excel