Deze methode introduceert de Microsoft Afdrukken naar PDF functie om een ​​kalender eenvoudig als een individueel PDF-bestand in Outlook 2016 op te slaan.

1. Selecteer de opgegeven agendamap die u wilt opslaan in het navigatiedeelvenster en klik op Dien in > Print.

2. Ga je gang (1) kiezen Microsoft Afdrukken naar PDF van de Printer keuzelijst, (2) specificeer de lay-outstijl van de kalender in het Instellingen sectie, en dan (3) klik op de Afdrukopties knop. Zie screenshot:

3. Ga in het dialoogvenster Afdrukken naar het Bereik sectie, typ het gespecificeerde datumbereik waarin u de gespecificeerde kalender in beide wilt exporteren Start en Einde vakken en klik vervolgens op het Print knop. Zie screenshot:

4. In het pop-upvenster Save Print Output As, alstublieft (1) open de bestemmingsmap waarin u het pdf-bestand opslaat, (2) typ een naam voor het PDF-bestand in het Bestandsnaam box, en dan (3) klik op de Opslaan knop. Zie screenshot:

Tot nu toe is de opgegeven Outlook-agenda binnen het opgegeven datumbereik al opgeslagen als een afzonderlijk PDF-bestand.

Batch bewaar meerdere e-mails op de harde schijf als tekst / pdf / html / csv-bestanden in Outlook

Normaal gesproken kunnen we een e-mailbericht exporteren / opslaan als een tekstbestand met de functie Opslaan als in Outlook. Maar voor het batchgewijs opslaan / exporteren van meerdere e-mails naar individuele tekstbestanden, moet u elk bericht een voor een handmatig afhandelen. Tijdrovend! Saai! Nu, Kutools voor Outlook Bulk opslaan functie kan u helpen snel meerdere e-mailberichten op te slaan in afzonderlijke tekstbestanden, pdf-bestanden, html-bestanden, enz. met slechts één klik!

Exporteer een Outlook-e-mail naar een PDF-bestand