Hoe voegt u een door de gebruiker gedefinieerd formuleveld toe aan de Outlook-map Postvak IN?

Om te berekenen hoe lang u e-mails in de Postvak IN hebt ontvangen, voegt u een door de gebruiker gedefinieerd formuleveld toe met de volgende stappen:

1. Klik om de map Postvak IN te openen en klik op Beeld > Meerdere kolommen toevoegen. Zie schermafbeelding:

2. Klik in het dialoogvenster Kolommen weergeven op de knop Nieuwe kolom. Zie de schermafbeelding:

3. Geef in het verschijnende dialoogvenster Nieuwe kolom (1) de nieuwe kolom een naam in het vak Naam, (2) selecteer Formule in de vervolgkeuzelijst Type, (3) klik op de knop Bewerken, (4) typ de volgende formule in het dialoogvenster Formuleveld en (5) klik ten slotte achtereenvolgens op de knoppen OK. Zie schermafbeelding:

DateValue (Now())-DateValue ([Received]) & „ dag(en) geleden"

Opmerkingen:
(1) U kunt de formule direct plakken in het vak Formule van het dialoogvenster Nieuwe kolom;
(2) U kunt diverse Outlook-formules vinden in de vervolgkeuzelijst Functie in het dialoogvenster Formuleveld. Zie schermafbeelding:

4. U keert nu terug naar het dialoogvenster Kolommen weergeven. Houd de nieuwe formulekolom geselecteerd in het vak Deze kolommen in deze volgorde weergeven, klik op de knoppen Omhoog of Omlaag om de volgorde aan te passen en klik op de knop OK.

5. Schakel het leesvenster uit door op Beeld > Leesvenster > Uit te klikken. Zie schermafbeelding:

Tot zover is het door de gebruiker gedefinieerde formuleveld toegevoegd aan de map Postvak IN, en wordt Ontvangen Tijd weergegeven als ‘x dagen geleden’. Zie schermafbeelding:

Exporteren met aangepaste velden in Outlook

Verwijder of verwijder het gemaakte aangepaste formulier in Outlook