Hoe exporteert u één e-mail afzonderlijk in Outlook?

Over het algemeen kunt u alle e-mails uit een map exporteren met de functie ‘Importeren en exporteren’ in Outlook. Maar als u slechts één e-mail afzonderlijk wilt opslaan, kost deze methode onnodig veel tijd. In dit artikel ontdekt u handige trucs om snel en eenvoudig één e-mail te exporteren.

• Exporteer één e-mail afzonderlijk als MSG-bestand met kopiëren
• Exporteer geselecteerde e-mails afzonderlijk in bulk als txt/pdf/csv/xlsx/HTML-bestand met Kutools voor Outlook
• Exporteer één e-mail afzonderlijk als txt/html/htm-bestand met de functie Opslaan als
• Exporteer één e-mail afzonderlijk als PDF-bestanden met de afdrukfunctie

---

Exporteer één e-mail afzonderlijk als MSG-bestand met kopiëren

U kunt een e-mail eenvoudig exporteren als MSG-bestand door deze te kopiëren en in Outlook te plakken.

1. Selecteer in Outlook de e-mail die u wilt exporteren en druk tegelijkertijd op Ctrl + C om deze te kopiëren.

2. Open de map waarin u de e-mail wilt exporteren en druk tegelijkertijd op Ctrl + V om deze te plakken.

Het opgegeven e-mailbericht is nu geëxporteerd als MSG-bestand naar de desbetreffende map.

---

Exporteer geselecteerde e-mails afzonderlijk in bulk als txt/pdf/csv/xlsx/HTML-bestand met Kutools voor Outlook

„Kutools voor Outlook” breidt de mogelijkheden van Outlook uit met geavanceerde functies, zoals het opslaan van e-mails in meerdere formaten — waaronder PDF, Excel en HTML.

Stap 1. Installeer Kutools voor Outlook, open Outlook en selecteer de berichten die u wilt exporteren.

Stap 2. Klik op het tabblad „Kutools”, ga naar „Bulkverwerking” en selecteer „Geselecteerde items opslaan als bestanden in verschillende formaten, zoals PDF”.

Stap 3. Selecteer in het dialoogvenster „E-mail opslaan als andere bestanden” de doelmap waarin u de geëxporteerde bestanden wilt opslaan, kies het gewenste bestandstype voor de export en klik op „OK”.

De berichten zijn nu afzonderlijk geëxporteerd.

---

Exporteer één e-mail afzonderlijk als txt/html/htm-bestand met de functie Opslaan als

Met de functie „Opslaan als” exporteert u eenvoudig één e-mail afzonderlijk als TXT-, HTML- of MHT-bestand in Outlook.

1. Selecteer de e-mail die u afzonderlijk wilt exporteren en klik op „Bestand” > „Opslaan als”.

2. Open in het venster „Opslaan als” de doelmap waarin u de e-mail wilt exporteren en kies een bestandstype in de vervolgkeuzelijst „Opmaak opgeven voor opslaan”. Zie screenshot:

Opmerking: Het geëxporteerde bestand krijgt automatisch de onderwerpregel van de geselecteerde e-mail als bestandsnaam. Wilt u de naam wijzigen? Typ dan de gewenste nieuwe naam in het vak „Bestandsnaam”.

3. Klik op de knop „Opslaan”.

Het opgegeven e-mailbericht is nu geëxporteerd als msg/txt/html/mht-bestand, zoals u hebt aangegeven.

Exporteer één e-mail afzonderlijk als PDF-bestanden met de afdrukfunctie

Als uw Outlook de functie „Microsoft Print to PDF” ondersteunt, kunt u eenvoudig één e-mail exporteren als PDF-bestanden op de volgende manier:

1. Selecteer de e-mail die u wilt exporteren en klik op 'Bestand' > 'Afdrukken'.

2. Ga naar het gedeelte „Instellingen”, selecteer „Memo-indeling”, stel de printer in op „Microsoft Print to PDF” onder „Printer” en klik op „Afdrukken”. Zie screenshot:

3. Open in het venster „Afdrukuitvoer opslaan als” de doelmap waarin u de e-mail wilt exporteren, typ een naam voor het nieuwe PDF-bestand in het vak „Bestandsnaam” en klik op de knop „Opslaan”. Zie screenshot:

Het opgegeven e-mailadres is al geëxporteerd en afzonderlijk opgeslagen als PDF-bestand.

---

Gerelateerde artikelen

Exporteer meerdere/geselecteerde e-mails naar een Excel-/tekst-/PST-bestand in Outlook

Exporteren met aangepaste velden in Outlook

Exporteer e-mails uit meerdere mappen/submappen naar Excel in Outlook

Exporteer e-mails op basis van Datumreeks naar een Excel- of PST-bestand in Outlook