Hoe exporteer ik een enkele e-mail afzonderlijk in Outlook?

Over het algemeen kunt u alle e-mails uit een e-mailmap exporteren met de Import en Export functie in Outlook. Maar op deze manier zal het behoorlijk tijdrovend zijn om een enkele e-mail afzonderlijk te exporteren. Hier introduceert dit artikel verschillende eenvoudige trucs voor het snel exporteren van één e-mail.

Exporteer een enkele e-mail afzonderlijk als msg-bestand met kopiëren
Exporteer een enkele e-mail afzonderlijk als txt / html / htm-bestand met de functie Opslaan als
Exporteer een enkele e-mail afzonderlijk als pdf-bestand met de afdrukfunctie

Exporteer een enkele e-mail afzonderlijk als msg-bestand met kopiëren

U kunt eenvoudig een enkele e-mail exporteren als een MSG-bestand met kopiëren en plakken in Outlook.

1. Selecteer in Outlook de e-mail die u wilt exporteren en druk op Ctrl + C sleutels samen om het te kopiëren.

2. Open de map waarnaar u de e-mail wilt exporteren en druk op Ctrl + V toetsen samen om het te plakken.

Tot dusverre is de opgegeven e-mail geëxporteerd als een MSG-bestand naar de bepaalde map.

Exporteer een enkele e-mail afzonderlijk als txt / html / htm-bestand met de functie Opslaan als

De Opslaan als functie kan u helpen eenvoudig een enkele e-mail afzonderlijk te exporteren als een txt / html / mht-bestand in Outlook.

1. Selecteer de opgegeven e-mail die u afzonderlijk wilt exporteren en klik op Dien in > Opslaan als.

2. Open in het dialoogvenster Opslaan als openen de doelmap waarnaar u de e-mail wilt exporteren en selecteer een type bestanden uit de Opslaan als type keuzelijst. Zie screenshot:

Note: Het geëxporteerde bestand krijgt automatisch een naam met het onderwerp van de geselecteerde e-mail. Als u de naam moet wijzigen, typ dan de nieuwe naam in het vak Bestandsnaam zoals u nodig heeft.

3. Klik op de Bespaar knop.

En nu is de opgegeven e-mail geëxporteerd als msg / txt / html / mht-bestand zoals je hebt opgegeven.

Eén klik om meerdere e-mails in bulk op te slaan / exporteren naar tekst / pdf / html / csv-bestanden in Outlook

Normaal gesproken kunnen we een e-mailbericht exporteren / opslaan als een tekstbestand met de functie Opslaan als in Outlook. Maar voor het batchgewijs opslaan / exporteren van meerdere e-mails naar individuele tekstbestanden, moet u elk bericht een voor een handmatig afhandelen. Tijdrovend! Saai! Nu, Kutools voor Outlook Bulk opslaan functie kan u helpen snel meerdere e-mailberichten op te slaan in afzonderlijke tekstbestanden, pdf-bestanden, html-bestanden, enz. met slechts één klik!

Geniet van een gratis proefperiode van 60 dagen zonder beperkingen – klik hier om uw proefperiode te activeren!

Exporteer een enkele e-mail afzonderlijk als pdf-bestand met de afdrukfunctie

Als uw Outlook het Microsoft Afdrukken naar PDF functie, kunt u eenvoudig een enkele e-mail als pdf-bestand exporteren als volgt:

1. Selecteer de e-mail die u wilt exporteren en klik op Dien in > Print.

2. Ga je gang om het Memo-stijl optie in het Instellingen sectie, specificeert u de printer als Microsoft Afdrukken naar PDF in de Printer sectie en klik op de Print knop. Zie screenshot:

3. Open in het pop-upvenster Save Print Output As de doelmap waarnaar u de e-mail wilt exporteren, typ een naam voor het nieuwe PDF-bestand in de Bestandsnaam in en klik op de Bespaar knop. Zie screenshot: