Hoe Outlook-contacten per categorie naar Excel- of PST-bestand exporteren?
U hebt bijvoorbeeld een aantal speciale contacten gemarkeerd met categorieën in Outlook, en nu wilt u contacten per categorie exporteren, enig idee om het voor elkaar te krijgen? Dit artikel introduceert twee oplossingen om Outlook-contactpersonen per categorie naar Excel- of PST-bestanden te exporteren.
- Automatiseer e-mailen met Auto CC / BCC, Automatisch doorsturen door regels; versturen Auto antwoord (Out of Office) zonder dat er een uitwisselingsserver nodig is...
- Ontvang herinneringen zoals BCC-waarschuwing bij het beantwoorden van iedereen terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinner bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen...
- Verbeter de e-mailefficiëntie met Antwoord (allemaal) met bijlagen, Automatisch begroeting of datum en tijd toevoegen aan handtekening of onderwerp, Beantwoord meerdere e-mails...
- Stroomlijn e-mailen met E-mails intrekken, Hulpmiddelen voor bijlagen (Alles comprimeren, Alles automatisch opslaan...), Verwijder duplicaten en Quick Report...
Exporteer Outlook-contacten per categorie naar Excel
Ga als volgt te werk om contacten per categorie van Outlook naar Excel te exporteren:
1. In de Mensen (of Contacten), selecteer de contactmap en klik op Bekijk > Verander perspectief > Lijst om de map in lijstweergave weer te geven.
2. Ga door om te klikken Bekijk > Categorieën om contacten op categorie te groeperen.
3. Zoek de gespecificeerde categoriegroep die u wilt exporteren, klik met de rechtermuisknop op de categoriegroepnaam en selecteer Kopiëren vanuit het contextmenu. Zie screenshot:
4. Launcher Excel, selecteer een lege cel en druk op Ctrl + V toetsen om de contacten te plakken.
Note: Als u contacten naar verschillende categorieën wilt exporteren, herhaal dan bovenstaande stap 3-4 om elke categoriegroep contacten een voor een te exporteren.
5. En sla tenslotte de werkmap op.
Exporteer Outlook-contacten per categorie naar PST-bestand
Ga als volgt te werk om contacten per categorie als PST-bestand in Outlook te exporteren:
1. klikken Dien in > Openen en exporteren > Import / Export (of Dien in > Openen > import).
2. Klik om te selecteren in de wizard Importeren en exporteren Naar een bestand exporteren optie en klik op de Volgende knop.
3. Klik in het dialoogvenster Exporteren naar een bestand om het te selecteren Outlook-gegevensbestand (.pst) optie en klik op de Volgende knop.
4. Klik in het dialoogvenster Outlook-gegevensbestand exporteren om de map met contactpersonen te selecteren waarvan u de contacten wilt exporteren, en klik op FILTER knop.
5. Ga in het dialoogvenster Filter naar het Meer keuzes tab, typ de opgegeven categorienaam in het Categorieën vak en klik vervolgens op het OK knop en Volgende knop achtereenvolgens.
Opmerkingen: Als u contacten wilt exporteren die zijn gemarkeerd met een van de opgegeven categorieën, of contacten die zijn gemarkeerd met meerdere categorieën tegelijk, raad ik u aan om de Query Builder tabblad met Kutools > Opties, en specificeer vervolgens de filtercriteria zoals in de volgende schermafbeelding:
6. Klik in het andere dialoogvenster Outlook-gegevensbestand exporteren op Blader om een PST-bestand te specificeren waarnaar u de contacten wilt exporteren, vinkt u het Exporteer geen dubbele items optie en klik op de knop Voltooien. Zie screenshot:
7. Klik in het dialoogvenster Outlook-gegevensbestand maken op het OK knop rechtstreeks om het te sluiten.
Note: Als u het geëxporteerde PST-bestand met een wachtwoord wilt beschermen, typ dan uw wachtwoord in beide Wachtwoord en Bevestig wachtwoord vakken en klik vervolgens op het OK knop.
Gerelateerde artikelen
Exporteer met aangepaste velden in Outlook
Exporteer e-mails uit meerdere mappen / submappen om uit te blinken in Outlook
Exporteer e-mails op datumbereik naar Excel-bestand of PST-bestand in Outlook
Beste Office-productiviteitstools
Kutools for Outlook - Meer dan 100 krachtige functies om uw Outlook een boost te geven
🤖 AI Mail-assistent: Directe professionele e-mails met AI-magie: met één klik geniale antwoorden, perfecte toon, meertalige beheersing. Transformeer e-mailen moeiteloos! ...
???? Email Automation: Niet aanwezig (beschikbaar voor POP en IMAP) / Plan het verzenden van e-mails / Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail / Automatisch doorsturen (geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...
📨 email management: Gemakkelijk e-mails herinneren / Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen / Verwijder dubbele e-mails / Uitgebreid Zoeken / Consolideer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch losmaken / Batchcompressie / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's / Verhoog uw Outlook-productiviteit met weergaven met tabbladen / Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...
???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen / Antiphishing-e-mails / 🕘Toon de tijdzone van de afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails / Splits een contactgroep in individuele groepen / Verwijder verjaardagsherinneringen ...
Over 100 Eigenschappen Wacht op je verkenning! Klik hier om meer te ontdekken.