Ga naar hoofdinhoud

Hoe Outlook-contacten per categorie naar Excel- of PST-bestand exporteren?

U hebt bijvoorbeeld een aantal speciale contacten gemarkeerd met categorieën in Outlook, en nu wilt u contacten per categorie exporteren, enig idee om het voor elkaar te krijgen? Dit artikel introduceert twee oplossingen om Outlook-contactpersonen per categorie naar Excel- of PST-bestanden te exporteren.

Office-tabblad - Schakel bewerken en bladeren met tabbladen in Microsoft Office in, waardoor werken een fluitje van een cent wordt
Kutools voor Outlook - Geef Outlook een boost met meer dan 100 geavanceerde functies voor superieure efficiëntie
Geef uw Outlook 2021 - 2010 of Outlook 365 een boost met deze geavanceerde functies. Geniet van een uitgebreide gratis proefperiode van 60 dagen en verbeter uw e-mailervaring!

pijl blauw rechts belExporteer Outlook-contacten per categorie naar Excel

Ga als volgt te werk om contacten per categorie van Outlook naar Excel te exporteren:

1. In de Mensen (of Contacten), selecteer de contactmap en klik op Bekijk > Verander perspectief > Lijst om de map in lijstweergave weer te geven.

2. Ga door om te klikken Bekijk > Categorieën om contacten op categorie te groeperen.

3. Zoek de gespecificeerde categoriegroep die u wilt exporteren, klik met de rechtermuisknop op de categoriegroepnaam en selecteer Kopiëren vanuit het contextmenu. Zie screenshot:

4. Launcher Excel, selecteer een lege cel en druk op Ctrl + V toetsen om de contacten te plakken.

Note: Als u contacten naar verschillende categorieën wilt exporteren, herhaal dan bovenstaande stap 3-4 om elke categoriegroep contacten een voor een te exporteren.

5. En sla tenslotte de werkmap op.


pijl blauw rechts belExporteer Outlook-contacten per categorie naar PST-bestand

Ga als volgt te werk om contacten per categorie als PST-bestand in Outlook te exporteren:

1. klikken Dien in > Openen en exporteren > Import / Export (of Dien in > Openen > import).

2. Klik om te selecteren in de wizard Importeren en exporteren Naar een bestand exporteren optie en klik op de Volgende knop.

3. Klik in het dialoogvenster Exporteren naar een bestand om het te selecteren Outlook-gegevensbestand (.pst) optie en klik op de Volgende knop.

4. Klik in het dialoogvenster Outlook-gegevensbestand exporteren om de map met contactpersonen te selecteren waarvan u de contacten wilt exporteren, en klik op FILTER knop.

5. Ga in het dialoogvenster Filter naar het Meer keuzes tab, typ de opgegeven categorienaam in het Categorieën vak en klik vervolgens op het OK knop en Volgende knop achtereenvolgens.

Opmerkingen: Als u contacten wilt exporteren die zijn gemarkeerd met een van de opgegeven categorieën, of contacten die zijn gemarkeerd met meerdere categorieën tegelijk, raad ik u aan om de Query Builder tabblad met Kutools > Opties, en specificeer vervolgens de filtercriteria zoals in de volgende schermafbeelding:

6. Klik in het andere dialoogvenster Outlook-gegevensbestand exporteren op Blader om een ​​PST-bestand te specificeren waarnaar u de contacten wilt exporteren, vinkt u het Exporteer geen dubbele items optie en klik op de knop Voltooien. Zie screenshot:

7. Klik in het dialoogvenster Outlook-gegevensbestand maken op het OK knop rechtstreeks om het te sluiten.

Note: Als u het geëxporteerde PST-bestand met een wachtwoord wilt beschermen, typ dan uw wachtwoord in beide Wachtwoord en Bevestig wachtwoord vakken en klik vervolgens op het OK knop.


pijl blauw rechts belGerelateerde artikelen


Beste Office-productiviteitstools

Kutools for Outlook - Meer dan 100 krachtige functies om uw Outlook een boost te geven

🤖 AI Mail-assistent: Directe professionele e-mails met AI-magie: met één klik geniale antwoorden, perfecte toon, meertalige beheersing. Transformeer e-mailen moeiteloos! ...

???? Email Automation: Niet aanwezig (beschikbaar voor POP en IMAP)  /  Plan het verzenden van e-mails  /  Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail  /  Automatisch doorsturen (geavanceerde regels)   /  Begroeting automatisch toevoegen   /  Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...

📨 email management: Gemakkelijk e-mails herinneren  /  Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen  /  Verwijder dubbele e-mails  /  Uitgebreid Zoeken  /  Consolideer mappen ...

📁 Bijlagen ProBatch opslaan  /  Batch losmaken  /  Batchcompressie  /  Automatisch opslaan   /  Automatisch loskoppelen  /  Automatisch comprimeren ...

???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's   /  Verhoog uw Outlook-productiviteit met weergaven met tabbladen  /  Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...

???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen  /   Antiphishing-e-mails  /  🕘Toon de tijdzone van de afzender ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails  /  Splits een contactgroep in individuele groepen  /  Verwijder verjaardagsherinneringen ...

Over 100 Eigenschappen Wacht op je verkenning! Klik hier om meer te ontdekken.

 

 

Comments (2)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I have been exporting Outlook contacts for years to pst-files. But suddenly I had a need to export just 1 category of contacts in an easily readable Excel format. Your methods listed here for Excel work just fine !!! Super Tip ! Thanks.
This comment was minimized by the moderator on the site
"Export Outlook contacts by category to Excel" Using concatenated "Home Address" does not format correctly during paste into excel spreadsheet. Using the individual components i.e. street, city, zip, etc. allowed the paste to work correctly. This method populated extra empty rows which could be deleted easily. However, all the columns had the correct data fields in the spreadsheet.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations