Hoe door de gebruiker gedefinieerde bestanden in een contactpersoon in Outlook toevoegen en verwijderen?
U wilt bijvoorbeeld het werknemers-ID-nummer toevoegen voor een contactpersoon in Outlook, hoe zou u dat kunnen doen? Hiervoor moet u een aangepast veld toevoegen om dit te bereiken. En in dit artikel kunt u door de gebruiker gedefinieerde velden toevoegen aan of verwijderen uit een contactpersoon in Outlook.
- Automatiseer e-mailen met Auto CC / BCC, Automatisch doorsturen door regels; versturen Auto antwoord (Out of Office) zonder dat er een uitwisselingsserver nodig is...
- Ontvang herinneringen zoals BCC-waarschuwing bij het beantwoorden van iedereen terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinner bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen...
- Verbeter de e-mailefficiëntie met Antwoord (allemaal) met bijlagen, Automatisch begroeting of datum en tijd toevoegen aan handtekening of onderwerp, Beantwoord meerdere e-mails...
- Stroomlijn e-mailen met E-mails intrekken, Hulpmiddelen voor bijlagen (Alles comprimeren, Alles automatisch opslaan...), Verwijder duplicaten en Quick Report...
Voeg een door de gebruiker gedefinieerd bestand toe aan een contactpersoon in Outlook of verwijder deze
Ga als volgt te werk om een door de gebruiker gedefinieerd veld aan een contactpersoon in Outlook toe te voegen of te verwijderen:
1. In de Mensen (of Contacten), klik op Bekijk > Verander perspectief > Telefoonnummer om de map met contactpersonen in de lijstweergave te tonen.
2. Dubbelklik om de contactpersoon te openen waarvoor u een aangepast veld wilt toevoegen, en klik vervolgens op Neem contact op > Alle velden. Zie screenshot:
3. Ga je gang om het te selecteren Door de gebruiker gedefinieerde velden in de map optie van de Selecteer uit vervolgkeuzelijst en klik op het New knop. (ga voor het verwijderen naar hier) Zie screenshot:
4. Geef in het dialoogvenster Nieuwe kolom een naam op voor de nieuwe kolom, geef het type en de indeling voor de nieuwe kolom op en klik op de OK knop. Zie screenshot:
5. Nu is het nieuwe veld toegevoegd. Typ de gegevens die u nodig heeft in de kolom Waarde. Zie screenshot:
Note: voor het verwijderen van door de gebruiker gedefinieerde velden, alstublieft (1) kiezen Door de gebruiker gedefinieerde velden in dit item van het Selecteer uit keuzelijst, (2) klik om het opgegeven door de gebruiker gedefinieerde veld te selecteren, en (3) klik op de Verwijder knop. Zie screenshot:
6. Voeg naar behoefte andere contactgegevens toe of wijzig deze, en klik vervolgens op Neem contact op > Opslaan en sluiten knop om de aangepaste velden op te slaan.
Gerelateerde artikelen
Beste Office-productiviteitstools
Kutools for Outlook - Meer dan 100 krachtige functies om uw Outlook een boost te geven
🤖 AI Mail-assistent: Directe professionele e-mails met AI-magie: met één klik geniale antwoorden, perfecte toon, meertalige beheersing. Transformeer e-mailen moeiteloos! ...
???? Email Automation: Niet aanwezig (beschikbaar voor POP en IMAP) / Plan het verzenden van e-mails / Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail / Automatisch doorsturen (geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...
📨 email management: Gemakkelijk e-mails herinneren / Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen / Verwijder dubbele e-mails / Uitgebreid Zoeken / Consolideer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch losmaken / Batchcompressie / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's / Verhoog uw Outlook-productiviteit met weergaven met tabbladen / Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...
???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen / Antiphishing-e-mails / 🕘Toon de tijdzone van de afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails / Splits een contactgroep in individuele groepen / Verwijder verjaardagsherinneringen ...
Over 100 Eigenschappen Wacht op je verkenning! Klik hier om meer te ontdekken.