Ga naar hoofdinhoud

Hoe voeg ik een afspraak toe aan twee / meerdere agenda's in Outlook?

Over het algemeen wordt een nieuwe afspraak opgeslagen in de momenteel geopende agenda in Outlook. Maar nu wilt u een afspraak opslaan in uw eigen agenda en de openbare agenda, ideeën? Dit artikel introduceert twee oplossingen om eenvoudig een afspraak in twee of meerdere agenda's toe te voegen.


Voeg een afspraak toe aan twee agenda's met de functie Kopiëren naar mijn agenda

Als u een afspraak gaat toevoegen aan de standaardkalender en een andere niet-standaardkalender, kunt u de Kopieer naar Mijn agenda functie om het gemakkelijk te bereiken.

1. In de Agenda bekijken, open de niet-standaard agenda waaraan u de afspraak wilt toevoegen en klik op Home > Nieuwe afspraak om een ​​nieuwe afspraak te maken.

2. Nu wordt het afspraakvenster geopend. Stel de afspraak naar wens samen en sla de afspraak op door op te drukken Ctrl + S toetsen tegelijkertijd (of door op het Bespaar knop op de Snelle toegangswerkbalk).

3. Ga je gang om te klikken Afspraak > Kopieer naar Mijn agenda.

En nu is de nieuwe afspraak toegevoegd aan de momenteel geopende agenda en de standaardagenda. Zie screenshot:

Note: Als u de afspraak al in de niet-standaard agenda heeft gemaakt, dubbelklik dan om deze te openen en klik dan Afspraak > Kopieer naar Mijn agenda om het toe te voegen aan de standaardagenda.

Stuur automatisch elke e-mail door naar de opgegeven ontvanger in Outlook

Over het algemeen kunnen we een regel instellen om e-mails automatisch door te sturen naar de opgegeven ontvangers, zoals uw andere e-mailaccount, uw Gmail of uw collega's, enz. Maar we weten alleen dat het lang zal duren om een ​​aangepaste regel te configureren in Outlook. Nu introduceren we Kutools voor Outlook (Automatisch) Naar voren functie, die een regel voor automatisch doorsturen kan instellen met slechts enkele klikken.


automatisch doorsturen van e-mails

Voeg een afspraak toe aan twee / meerdere agenda's met sneltoetsen

Als u een afspraak aan twee of meerdere niet-standaardagenda's wilt toevoegen, kunt u dit doen met behulp van Ctrl sleutel.

1. In de Agenda bekijk, maak een nieuwe afspraak, sla deze op en sluit deze, of klik om een ​​bestaande afspraak te selecteren.

2. De Ctrl -toets, sleept u de geselecteerde afspraak en zet deze neer totdat de bestemmingskalender wordt gemarkeerd op het Navigatie paneel. Zie screenshot:

Nu is de afspraak al naar de bestemmingskalender gekopieerd, zoals hieronder wordt getoond.

3. Herhaal bovenstaande stap 2 om de afspraak naar andere agenda's te kopiëren.


Gerelateerde artikelen


Beste Office-productiviteitstools

Kutools for Outlook - Meer dan 100 krachtige functies om uw Outlook een boost te geven

🤖 AI Mail-assistent: Directe professionele e-mails met AI-magie: met één klik geniale antwoorden, perfecte toon, meertalige beheersing. Transformeer e-mailen moeiteloos! ...

???? Email Automation: Niet aanwezig (beschikbaar voor POP en IMAP)  /  Plan het verzenden van e-mails  /  Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail  /  Automatisch doorsturen (geavanceerde regels)   /  Begroeting automatisch toevoegen   /  Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...

📨 email management: Gemakkelijk e-mails herinneren  /  Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen  /  Verwijder dubbele e-mails  /  Uitgebreid Zoeken  /  Consolideer mappen ...

📁 Bijlagen ProBatch opslaan  /  Batch losmaken  /  Batchcompressie  /  Automatisch opslaan   /  Automatisch loskoppelen  /  Automatisch comprimeren ...

???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's   /  Verhoog uw Outlook-productiviteit met weergaven met tabbladen  /  Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...

???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen  /   Antiphishing-e-mails  /  🕘Toon de tijdzone van de afzender ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails  /  Splits een contactgroep in individuele groepen  /  Verwijder verjaardagsherinneringen ...

Over 100 Eigenschappen Wacht op je verkenning! Klik hier om meer te ontdekken.

 

 

Comments (8)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I tried dragging it and it just deleted the entry. I also don't have this copy to calendar feature.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there, did you hold the Ctrl key when you drag-and-drop the appointment?

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
I have a private and work email set up on Desktop Outlook 2019. In my current situation I get a calendar invite for i.e. a work meeting from colleagues and when I accept the appointment will automatically be placed in my calendar of my private email address. I feel I have no control over it....Is it possible to have one calendar set up for the private email and the other one for work appointment.Many thanks. CT
This comment was minimized by the moderator on the site
Can I have an event that is only in one calendar (it's confidential so I can't just copy it over into another calendar that is accessed by other people), but it affects the availability in the other calendar? E.g. I am in a meeting from 12noon until 5pm. But I don't want that event in the other calendar. I just want that time slot to be blocked out in the other calendar. Fingers crossed this is possible......
This comment was minimized by the moderator on the site
Problem I'm having, as a PA, previous versions I would drag and drop into calendars, but if the owner of the copied appointment forward to others, the responses go to the originating calendar, which is clearly unhelpful for the person sending, say, your boss. Is there a solution to this, other than creating new appointments every time?
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there a way to make edits in one calendar flow to the shared calendar? Is this something Kutools can possibly help with?
This comment was minimized by the moderator on the site
Does Kutools have a feature for adding a calendar entry to two or more calendars in Office 365? If not, is there another way to do that in Office 365? It appears that the Copy to My Calendar feature does not exist in O365.
This comment was minimized by the moderator on the site
The ctrl and drag process works fine in Office 365. I just tried it for the 1st time and it worked. Believe me, I'll be using that feature a lot in the future.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations