Hoe voegt u een afspraak toe aan twee of meer agenda’s in Outlook?

Standaard wordt een afspraak opgeslagen in de agenda die momenteel is geopend in Outlook. Maar wat als u dezelfde afspraak zowel in uw eigen agenda als in een gedeelde of openbare agenda wilt opslaan? In dit artikel leest u over twee eenvoudige manieren om een afspraak aan meerdere agenda’s toe te voegen.

• Voeg een afspraak toe aan twee agenda’s met de functie ‘Kopiëren naar Mijn Agenda’
• Voeg een afspraak toe aan twee of meerdere agenda’s met sneltoetsen

---

Voeg een afspraak toe aan twee agenda’s met de functie ‘Kopiëren naar Mijn Agenda’

Wilt u een afspraak toevoegen aan zowel uw standaardagenda als een andere, niet-standaardagenda? Gebruik dan eenvoudig de functie ‘Kopiëren naar Mijn Agenda’.

1. Open in de Agenda-weergave de niet-standaardagenda waaraan u de afspraak wilt toevoegen en klik op ‘Start’ > ‘Afspraak’ om een nieuwe afspraak aan te maken.

2. Het venster voor het maken van een afspraak wordt nu geopend. Stel de afspraak in zoals gewenst en sla deze op door tegelijkertijd op ‘Ctrl’ + ‘S’ te drukken of door op de knop ‘Opslaan’ in de ‘Snelle toegangswerkbalk’ te klikken.

3. Klik vervolgens op ‘Afspraak’ > ‘Kopiëren naar Mijn Agenda’.

De afspraak is nu toegevoegd aan zowel de momenteel geopende agenda als de standaardagenda. Zie de schermafbeelding hieronder:

Opmerking: Als u de afspraak al hebt gemaakt in de niet-standaardagenda, dubbelklikt u erop om deze te openen en klikt u vervolgens op ‘Afspraak’ > ‘Kopiëren naar Mijn Agenda’ om deze aan de standaardagenda toe te voegen.

---

Voeg een afspraak toe aan twee of meerdere agenda’s met sneltoetsen

Als u een afspraak wilt toevoegen aan twee of meer niet-standaardagenda’s, gebruikt u de Ctrl-toets.

1. Maak in de Agenda-weergave een afspraak aan, sla deze op en sluit af, of klik op een bestaande afspraak om deze te selecteren.

2. Houd de Ctrl-toets ingedrukt en sleep de geselecteerde afspraak totdat de doelagenda gemarkeerd wordt in het navigatiedeelvenster. Zie de schermafbeelding hieronder:

De afspraak is nu al gekopieerd naar de doelagenda, zoals in de onderstaande schermafbeelding te zien is.

3. Herhaal stap 2 hierboven om de afspraak, indien nodig, naar andere agenda’s te kopiëren.

---

Gerelateerde artikelen

Verplaats een terugkerende afspraak/vergadering naar een andere agenda in Outlook

Maak een afspraak die plaatsvindt op meerdere data in Outlook