Hoe wijzig ik het update-interval / de frequentie voor offline globaal adresboek in Outlook?
Normaal gesproken wordt het offline algemene adresboek met regelmatige tussenpozen bijgewerkt in Outlook, bijvoorbeeld elke 30 minuten. Maar nu wilt u de updatefrequentie wijzigen, ideeën? Dit artikel introduceert de oplossing om met dit probleem om te gaan.
Verander update-interval / frequentie voor offline adresboek (GAL) in Outlook
- Automatiseer e-mailen met Auto CC / BCC, Automatisch doorsturen door regels; versturen Auto antwoord (Out of Office) zonder dat er een uitwisselingsserver nodig is...
- Ontvang herinneringen zoals BCC-waarschuwing bij het beantwoorden van iedereen terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinner bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen...
- Verbeter de e-mailefficiëntie met Antwoord (allemaal) met bijlagen, Automatisch begroeting of datum en tijd toevoegen aan handtekening of onderwerp, Beantwoord meerdere e-mails...
- Stroomlijn e-mailen met E-mails intrekken, Hulpmiddelen voor bijlagen (Alles comprimeren, Alles automatisch opslaan...), Verwijder duplicaten en Quick Report...
Verander update-interval / frequentie voor offline adresboek (GAL) in Outlook
Om de updatefrequentie voor het offline globale adresboek in Outlook te wijzigen, moet u een individuele verzend- / ontvangstgroep definiëren en het update-interval voor deze groep configureren.
1. klikken Verzenden / ontvangen > Groepen verzenden / ontvangen > Groepen voor verzenden / ontvangen definiëren. Zie screenshot:
2. Klik in het dialoogvenster Groepen verzenden / ontvangen openen op New knop. Zie screenshot hieronder:
3. Geef in het pop-upvenster Groepsnaam verzenden / ontvangen een naam aan de nieuwe groep en klik op OK knop. Zie screenshot hierboven.
4. Nu wordt het dialoogvenster Instellingen voor verzenden / ontvangen geopend, doe dit als volgt:
(1) Selecteer het e-mailaccount waarvan u de updatefrequentie wilt wijzigen in het accounts ruit;
(2) Controleer de Neem het geselecteerde account op in deze groep keuze;
(3) Controleer alleen de Download offline adresboek optie in het Account opties sectie;
(4) Zorg ervoor dat de Neem het geselecteerde account op in deze groep optie is niet aangevinkt in andere e-mailaccounts, en klik op het OK knop.
5. U keert terug naar het dialoogvenster Groepen verzenden / ontvangen. Controleer het Plan een automatische verzending / ontvangst om de x minuten optie in het Instelling voor groep specificeer het update-interval bij deze optie en klik op het Sluiten knop. Zie screenshot:
Note: Het is optioneel om het Plan een automatische verzending / ontvangst om de x minuten optie in het Als Outlook offline is sectie en specificeer het update-interval onder de opties.
Gerelateerde artikelen
Beste Office-productiviteitstools
Kutools for Outlook - Meer dan 100 krachtige functies om uw Outlook een boost te geven
🤖 AI Mail-assistent: Directe professionele e-mails met AI-magie: met één klik geniale antwoorden, perfecte toon, meertalige beheersing. Transformeer e-mailen moeiteloos! ...
???? Email Automation: Niet aanwezig (beschikbaar voor POP en IMAP) / Plan het verzenden van e-mails / Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail / Automatisch doorsturen (geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...
📨 email management: Gemakkelijk e-mails herinneren / Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen / Verwijder dubbele e-mails / Uitgebreid Zoeken / Consolideer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch losmaken / Batchcompressie / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's / Verhoog uw Outlook-productiviteit met weergaven met tabbladen / Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...
???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen / Antiphishing-e-mails / 🕘Toon de tijdzone van de afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails / Splits een contactgroep in individuele groepen / Verwijder verjaardagsherinneringen ...
Over 100 Eigenschappen Wacht op je verkenning! Klik hier om meer te ontdekken.