Hoe wijzigt u het update-interval of de updatefrequentie voor het offline Global Adresboek in Outlook?
Normaal gesproken wordt het offline globale adresboek in Outlook regelmatig bijgewerkt, bijvoorbeeld om de 30 minuten. Maar wat als u die updatefrequentie wilt aanpassen? Heeft u daar al een idee over? Dit artikel biedt de oplossing voor dit probleem.
Update-interval/frequentie wijzigen voor Offline Adresboek (GAL) in Outlook
- Verhoog uw e-mailproductiviteit met AI-technologie, zodat u e-mails razendsnel kunt beantwoorden, nieuwe berichten opstelt, teksten vertaalt en nog veel meer.
- Automatiseer uw e-mailverkeer met Automatisch CC/BCC en Automatisch doorsturen op basis van regels; verzend een Automatisch antwoord (Afwezig) — zonder dat u een Exchange-server nodig heeft...
- Ontvang handige herinneringen, zoals Waarschuwen bij het beantwoorden van een e-mail waarin ik in BCC sta wanneer u op ‘Beantwoorden aan iedereen’ klikt terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinnering bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen…
- Verhoog uw e-mailefficiëntie met Beantwoorden met bijlagen (alles), Automatisch begroeting of datum & tijd toevoegen aan handtekening of onderwerp, Meerdere e-mails beantwoorden...
- Stroomlijn uw e-mailverkeer met E-mail terughalen, Bijlagenhulpmiddelen (alles comprimeren, automatisch alles opslaan...), Dubbele items verwijderen en Snelle Rapportage...
Update-interval/frequentie wijzigen voor Offline Adresboek (GAL) in Outlook
Om de updatefrequentie voor het offline globale adresboek in Outlook aan te passen, definieert u een individuele verzend-/ontvangstgroep en stelt u het update-interval voor die groep in.
1. Klik op Verzenden/ontvangen > Verzend-/ontvangstgroepen > Verzend-/ontvangstgroepen definiëren. Zie de schermafbeelding:
2. In het geopende dialoogvenster Verzend-/ontvangstgroepen klikt u op de Nieuw-knop. Zie onderstaande schermafbeelding:
3. Geef in het verschijnende dialoogvenster Verzenden/ontvangen een groepsnaam op voor de nieuwe groep en klik op de OK-knop. Zie bovenstaande schermafbeelding.
4. Het dialoogvenster Verzend-/ontvangstinstellingen wordt nu geopend. Volg deze stappen:
(1) Selecteer in het Accounts-deelvenster het e-mailaccount waarvoor u de updatefrequentie van het offline globale Adresboek wilt wijzigen;
(2) Schakel de optie Neem het geselecteerde account op in deze groep in;
(3) Schakel in het gedeelte Accountopties alleen de optie Offline Adresboek downloaden in;
(4) Zorg ervoor dat de optie Neem het geselecteerde account op in deze groep voor andere e-mailaccounts niet is ingeschakeld en klik op de OK-knop.
5. U keert terug naar het dialoogvenster Verzend-/ontvangstgroepen. Schakel bij Instellingen voor groep de optie Plan automatisch verzenden/ontvangen elke x minuten in, stel het gewenste update-interval in en klik op de knop Sluiten. Zie schermafbeelding:
Opmerking: Het is optioneel om de optie Plan automatisch verzenden/ontvangen elke x minuten in te schakelen in het gedeelte Wanneer Outlook offline is en het update-interval hierbij op te geven.
Gerelateerde artikelen
Beste Office-productiviteitstools
Beleef de gloednieuwe Kutools voor Outlook met 100+ ongelooflijke functies!Klik nu om te downloaden!
📧E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP), e-mails plannen om te verzenden, automatisch CC/BCC toepassen op basis van regels bij het verzenden van e-mails, automatisch doorsturen (geavanceerde regels), automatisch een begroeting toevoegen en e-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen in afzonderlijke berichten…
📨E-mailbeheer: E-mail terughalen, spam-e-mails blokkeren op basis van onderwerp en andere criteria, dubbele e-mails verwijderen, geavanceerd zoeken en mappen organiseren…
📁Bijlagen Pro: Batch opslaan, batch loskoppelen, batch comprimeren, automatisch opslaan, automatisch loskoppelen en automatisch comprimeren…
🌟Interface-magie: 😊 Nog meer mooie en coole emoji’s / Waarschuwt u bij binnenkomst van belangrijke e-mails / Minimaliseert Outlook in plaats van het programma te sluiten...
👍Eénklikwonderen: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing-e-mails / 🕘Huidige tijd van afzender-zone weergeven...
👩🏼🤝👩🏻Contacten & agenda: Batch Contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen in afzonderlijke groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen…
Gebruik Kutools in uw voorkeurstaal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan 40 andere talen!
🚀 Eénklikdownload — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Eén klik om vijf installatiebestandentegelijk te downloaden —Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPointen Office Tab Pro.Klik nu om te downloaden!
- ✅Eénkliksgemak: Download alle vijf installatiepakketten in één keer.
- 🚀Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die u nodig heeft, precies op het moment dat u ze nodig heeft.
- 🧰Inbegrepen: Kutools voor Excel / Kutools voor Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint