Eigenlijk ondersteunt Outlook het aftellen van afspraken niet. U kunt de aftelgegevens echter in Excel toevoegen en vervolgens de Excel-gegevens in uw Outlook-agenda importeren. Ga als volgt te werk:

1. Maak een nieuwe werkmap en bereid de aftelgegevens voor zoals hieronder:
(1) Type Begin datum, Onderwerp en Categorie in bereik A1: C1 als kolomnamen;
(2) Type 12/1/2016 en 12/8/2016 in Bereik A2: A3, selecteer ze en sleep de AutoFill-hendel naar het bereik dat je nodig hebt, en typ tenslotte de datum van de gespecificeerde feestdag onder deze datums;
(3) Voer de formule in de kolom Cel B2 van Onderwerp in = ROUNDDOWN (($ A $ 12-A2 + 1) / 7,0) & "weken tot Chinese oudejaarsavond" (A12 is de datum van de opgegeven feestdag, A2 is de begindatum) en sleep vervolgens de hendel voor automatisch aanvullen naar het gewenste bereik.
(4) Typ de categorietekst zoals je nodig hebt.

En dan krijgt u de aftellende gegevens in Excel zoals hieronder afgebeeld.

2. Klikken Dien in > Opslaan als in Excel.

3. In het openingsvenster Opslaan als, alstublieft (1) open de bestemmingsmap waarin u het CSV-bestand wilt opslaan, (2) typ een naam in het Bestandsnaam doos, (3) kiezen CSV (door komma's gescheiden) van het Opslaan als type vervolgkeuzelijst, en (4) klik op de Bespaar knop. Zie screenshot:

Note: Als er een waarschuwingsvenster verschijnt dat u eraan herinnert dat sommige functies verloren kunnen gaan, klikt u op het Ja knop om door te gaan.

Tot dusverre hebt u de aftelgegevens in Excel opgeslagen en opgeslagen als CSV-bestand.

4. Ga naar Outlook en klik op Dien in > Openen en exporteren (of Openen)> Import / Export (of import). Zie screenshot:

5. Selecteer in de wizard Importeren en exporteren het Importeer vanuit een ander programma of bestand optie en klik op de Volgende knop. Zie screenshot:

6. Selecteer in het dialoogvenster Een bestand importeren het Comma-gescheiden waarden optie en klik op de Volgende knop. Zie screenshot:

7. Klik in het dialoogvenster Bestand importeren op Blader om het CSV-bestand te selecteren dat u hierboven hebt opgeslagen, en klik op de Volgende knop. Zie screenshot:

8. Selecteer in het dialoogvenster Een bestand importeren de bestemmingskalender waaraan u de aftelgegevens wilt toevoegen en klik op de Volgende knop. Zie screenshot:

9. Klik in het dialoogvenster Bestand importeren op Wijs aangepaste velden toe knop. Zie screenshot:

10. Klik in het dialoogvenster Aangepaste velden toewijzen op het Duidelijke kaart knop en sleep vervolgens de kolomnamen in het Van vak om relatieve velden aan de rechterkant toe te wijzen Naar vak een voor een in en klik vervolgens op het OK knop.

11. Klik op de Finish knop om het importeren te voltooien. Ga naar de bestemmingskalender en je zult zien dat de aftellende afspraken zijn toegevoegd zoals onderstaand screenshot laat zien:

Tel eenvoudig e-mails per dag / week / maand en rapporteer via grafiek in Outlook

Kutools voor Outlook brengt een nieuwe functie uit van Statistieken, waarmee u gemakkelijk de ontvangen berichten per dag / week / maand kunt tellen, het aantal geselecteerde e-mails kunt tellen, het aantal items in alle mappen kunt tellen, enz., en de telresultaten in grafieken kunt rapporteren zoals in de volgende schermafbeelding.

Druk een lijst af met één terugkerende afspraak in Outlook

Maak een terugkerende afspraak voor de voorlaatste dag in Outlook