Hoe vindt u de volgende of alle beschikbare vrije tijden voor een vergadering in Outlook?
Bij het plannen van een vergadering in Outlook controleert u de agenda’s van alle deelnemers om een geschikte tijd te vinden – maar hoe ontdekt u snel de volgende of alle beschikbare vrije momenten voor uw bijeenkomst? Dit artikel biedt de oplossing.
Vind de volgende of alle beschikbare vrije tijden voor een vergadering in Outlook
Vind de volgende of alle beschikbare vrije tijden voor een vergadering in Outlook
Om de volgende of alle beschikbare vrije tijden voor een Vergadering in Outlook te vinden, gaat u als volgt te werk:
1. Ga naar de weergave „Agenda” en klik op „Start” > „Vergadering” om een vergadering aan te maken.
2. Klik in het venster Vergadering op „Vergadering” > „Planningassistent”. Zie de screenshot:
3. Klik op de knop „Deelnemers toevoegen” onderaan het venster. Geef in het dialoogvenster *Deelnemers en middelen selecteren* de gewenste deelnemers op in het veld „Vereist” en klik op „OK”. Zie screenshot:
4. Klik op „Opties” > „Automatisch kiezen” > „Alle personen en één middel” om direct de eerstvolgende vrije tijd voor de vergadering te vinden. Zie screenshot:
Opmerkingen:
(1) Om alle beschikbare tijdstippen voor de vergadering te vinden, klikt u op „Opties” > „Automatisch kiezen” > „Alle personen en middelen”.
(2) Zowel Outlook 2013 als 2016 ondersteunen de functie „Automatisch kiezen”.
(3) U kunt de beschikbare tijdstippen voor de vergadering ook bekijken in het gedeelte „Voorgestelde tijden” in het rechterdeelvenster „Ruimtezoeker”. Zie de screenshot hiernaast:
5. Plan de vergadering in en verstuur deze.
Opmerking: Deze methode werkt uitstekend voor Exchange-accounts in Outlook.
AI Mail Assistant in Outlook: Slimmere antwoorden, helderder communicatie (magie met één klik!)
Stroomlijn uw dagelijkse Outlook-taken met de AI Mail Assistant van Kutools voor Outlook. Deze krachtige tool leert van uw eerdere e-mails om intelligente, nauwkeurige antwoorden te genereren, uw e-mailinhoud te optimaliseren en u moeiteloos te ondersteunen bij het opstellen en verbeteren van berichten.
Deze functie ondersteunt:
- Slimme antwoorden: Ontvang reacties die zijn samengesteld op basis van uw eerdere gesprekken — persoonlijk, nauwkeurig en direct klaar voor gebruik.
- Laat uw e-mailtekst automatisch verfijnen voor meer duidelijkheid en impact.
- Moeiteloos opstellen: Geef gewoon trefwoorden op en laat AI de rest doen, in meerdere schrijfstijlen.
- Intelligente uitbreidingen: Breid uw gedachten moeiteloos uit met contextbewuste suggesties.
- Samenvatting: Ontvang direct beknopte samenvattingen van lange e-mails.
- Wereldwijde reikwijdte: Vertaal uw e-mails moeiteloos naar elke gewenste taal.
Deze functie ondersteunt:
- Slimme e-mailantwoorden
- Geoptimaliseerde inhoud
- Op trefwoorden gebaseerde concepten
- Intelligente inhoudsuitbreiding
- E-mailsamenvatting
- Vertaling in meerdere talen
Gerelateerde artikelen
Outlook: Agenda tonen als bezet, vrij, voorlopig en Afwezig
Machtiging instellen voor het bekijken van Vrij/bezet-informatie in Outlook
Beste Office-productiviteitstools
Beleef de gloednieuwe Kutools voor Outlook met 100+ ongelooflijke functies!Klik nu om te downloaden!
📧E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP), e-mails plannen om te verzenden, automatisch CC/BCC toepassen op basis van regels bij het verzenden van e-mails, automatisch doorsturen (geavanceerde regels), automatisch een begroeting toevoegen en e-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen in afzonderlijke berichten…
📨E-mailbeheer: E-mail terughalen, spam-e-mails blokkeren op basis van onderwerp en andere criteria, dubbele e-mails verwijderen, geavanceerd zoeken en mappen organiseren…
📁Bijlagen Pro: Batch opslaan, batch loskoppelen, batch comprimeren, automatisch opslaan, automatisch loskoppelen en automatisch comprimeren…
🌟Interface-magie: 😊 Nog meer mooie en coole emoji’s / Waarschuwt u bij binnenkomst van belangrijke e-mails / Minimaliseert Outlook in plaats van het programma te sluiten...
👍Eénklikwonderen: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing-e-mails / 🕘Huidige tijd van afzender-zone weergeven...
👩🏼🤝👩🏻Contacten & agenda: Batch Contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen in afzonderlijke groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen…
Gebruik Kutools in uw voorkeurstaal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan 40 andere talen!
🚀 Eénklikdownload — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Eén klik om vijf installatiebestandentegelijk te downloaden —Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPointen Office Tab Pro.Klik nu om te downloaden!
- ✅Eénkliksgemak: Download alle vijf installatiepakketten in één keer.
- 🚀Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die u nodig heeft, precies op het moment dat u ze nodig heeft.
- 🧰Inbegrepen: Kutools voor Excel / Kutools voor Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint