Skip to main content

Hoe een terugkerende afspraak in te plannen op de eerste werkdag van elke maand in Outlook?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-29

Stel bijvoorbeeld dat je een terugkerende afspraak wilt maken die plaatsvindt op de eerste werkdag van elke maand, inclusief weekends en feestdagen. Hoe kun je dit voor elkaar krijgen in Outlook? Er is geen directe manier om dit soort terugkerende afspraken in Outlook te plannen, maar ik zal een truc op een omweg introduceren:

Plan een terugkerende vergaderingsafspraak op de eerste werkdag van elke maand


Plan een terugkerende vergaderingsafspraak op de eerste werkdag van elke maand

Outlook kan alleen een terugkerende afspraak plannen die regelmatig herhaalt, zoals de eerste maandag van elke maand, de maandag van elke week of elke werkdag, enz. Het is duidelijk dat de eerste werkdag van elke maand niet regelmatig herhaalt. Daarom zal deze methode je helpen deze onregelmatige data te achterhalen in Excel en ze vervolgens te importeren in de Outlook-agenda.

Deel 1: Voer gegevens voor terugkerende afspraken in Excel in

1. Start Microsoft Excel en voer kolomkoppen in zoals in onderstaande schermafbeelding te zien is:

the screenshot of step 1 about scheduling recurring meeting appointment on first business day of every month

2. Voer alsjeblieft feestdaggegevens in kolom A:C in zoals in onderstaande schermafbeelding te zien is:

In mijn voorbeeld typ ik feestdagnamen in de Kolom Feestdag, typ ik notities over feestdagen in de Kolom Wanneer, en typ ik feestdagdata in de kolom 2017 (2017 is het specifieke jaar waarin ik de terugkerende afspraak wil plannen).

the screenshot of step 2 about scheduling recurring meeting appointment on first business day of every month

Opmerking: Klik hier om te weten hoe je alle feestdagen met formules in Excel kunt achterhalen.

3. Voer van 1 tot 12 in de kolom Maand in.

4. Ga naar de kolom Eerste Werkdag, typ =WORKDAY(DATE($C$1,E2,1)-1,1,$C$2:$C$11) in Cel G2, en sleep vervolgens de AutoVul-handgreep van deze cel omlaag naar Bereik G2:G13.

Opmerking: In de formule is C1 het jaar waarbinnen je de eerste werkdag wilt berekenen, E2 is de eerste maand van het gespecificeerde jaar, C2:C11 is het bereik dat feestdagen in het gespecificeerde jaar bevat.

the screenshot of step 3 about scheduling recurring meeting appointment on first business day of every month

5. Typ alsjeblieft gegevens in de kolommen Onderwerp, Begintijd en Eindtijd zoals je nodig hebt.

Tot nu toe heb je gegevens voor de terugkerende afspraak in Excel ingevoerd zoals in onderstaande schermafbeelding te zien is:

the screenshot of step 4 about scheduling recurring meeting appointment on first business day of every month

Deel 2: Sla de gegevens van de terugkerende afspraak op als CSV-bestand

6. Klik op Bestand > Opslaan Als om de werkmap op te slaan als CSV-bestand.

7. In het dialoogvenster Opslaan Als dat verschijnt, (1) specificeer de doelmap waarin je het CSV-bestand wilt opslaan, (2) typ een naam voor het CSV-bestand in het vak Bestandsnaam, (3) selecteer CSV (Kommagescheiden) uit de vervolgkeuzelijst Opslaan als type , en klik uiteindelijk op de knop Opslaan. Zie schermafbeelding:

the screenshot of step 5 about scheduling recurring meeting appointment on first business day of every month

Opmerking: Als er een dialoogvenster verschijnt dat je waarschuwt dat sommige functies verloren gaan als je opslaat als CSV-bestand, klik dan op de knop Ja. Tot nu toe is de werkmap al opgeslagen als CSV-bestand.

Deel 3: Importeer het CSV-bestand in de Outlook-agenda

8. Start Outlook en klik op Bestand > Openen & Exporteren (of Openen) > Importeren/Exporteren (of Importeren).

9. Selecteer in de wizard Importeren en Exporteren die verschijnt de optie Importeren uit een ander programma of bestand en klik op de knop Volgende. Zie schermafbeelding:

the screenshot of step 6 about scheduling recurring meeting appointment on first business day of every month

10. Selecteer in het dialoogvenster Importeren van een Bestand dat verschijnt de optie Kommagescheiden Waarden en klik op de knop Volgende.

the screenshot of step 7 about scheduling recurring meeting appointment on first business day of every month

11. Vink in het tweede dialoogvenster Importeren van een Bestand de optie Dubbele items niet importeren aan en klik vervolgens op de knop Bladeren.

the screenshot of step 8 about scheduling recurring meeting appointment on first business day of every month

12. Nu verschijnt het dialoogvenster Bladeren. (1) Open de map die het CSV-bestand bevat dat je in Deel 2 hebt gemaakt, (2) selecteer het CSV-bestand, en (3) klik op de knop OK.

the screenshot of step 9 about scheduling recurring meeting appointment on first business day of every month

13. Nu keer je terug naar het dialoogvenster Importeren van een Bestand, klik op de knop Volgende.

14. En in het nieuwe dialoogvenster Importeren van een Bestand, selecteer de agenda-map waarin je de terugkerende afspraak op de eerste werkdag wilt toevoegen en klik op de knop Volgende .

the screenshot of step 10 about scheduling recurring meeting appointment on first business day of every month

15. Nu het laatste dialoogvenster Importeren van een Bestand, vink de optie Importeren “terugkerend op de eerste werkdag van elke maand” aan.

the screenshot of step 11 about scheduling recurring meeting appointment on first business day of every month

16. Klik in het dialoogvenster Aangepaste Velden Toewijzen eerst op de knop Toewijzing Wissen, en sleep vervolgens waarden van het linker naar het rechtervak naar overeenkomende velden, en klik op de knop OK > Voltooien.

the screenshot of step 12 about scheduling recurring meeting appointment on first business day of every month

AI Mail Assistant in Outlook: Slimmere antwoorden, duidelijkere communicatie (één-klik magie!) GRATIS

Stroomlijn uw dagelijkse Outlook-taken met de AI Mail Assistant van Kutools voor Outlook. Deze krachtige tool leert uit uw eerdere e-mails om intelligente en nauwkeurige reacties te bieden, uw e-mailinhoud te optimaliseren en u te helpen berichten moeiteloos op te stellen en te verfijnen.
doc ai email handle

Deze functie ondersteunt:

  • Slimme antwoorden: Ontvang reacties die zijn samengesteld uit uw eerdere gesprekken - afgestemd, precies en klaar voor gebruik.
  • Verbeterde inhoud: Automatisch uw e-mailtekst verfijnen voor meer duidelijkheid en impact.
  • Makkelijke samenstelling: Geef slechts trefwoorden op en laat AI de rest doen, met meerdere schrijfstijlen.
  • Intelligente uitbreidingen: Breid uw gedachten uit met contextbewuste suggesties.
  • Samenvatting: Krijg direct een beknopt overzicht van lange e-mails.
  • Wereldwijde bereik: Vertaal uw e-mails eenvoudig in elke taal.

Deze functie ondersteunt:

  • Slimme e-mailreacties
  • Geoptimaliseerde inhoud
  • Op trefwoorden gebaseerde concepten
  • Intelligente inhoudsuitbreiding
  • E-mailsamenvatting
  • Meertalige vertaling

Het beste van alles is dat deze functie voor altijd volledig gratis is! Wacht niet langer — download AI Mail Assistant nu en geniet

Gerelateerde Artikelen


Beste productiviteitstools voor Office

Breaking News: Kutools voor Outlook lanceert gratis versie!

Ervaar de geheel nieuwe gratis versie van Kutools voor Outlook met meer dan70 geweldige functies, voor altijd gratis te gebruiken! Klik om nu te downloaden!

🤖 Kutools AI : Maakt gebruik van geavanceerde AI-technologie om e-mails moeiteloos te verwerken, waaronder beantwoorden, samenvatten, optimaliseren, uitbreiden, vertalen en opstellen van e-mails.

📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP) / E-mails verzenden volgens schema / Automatisch CC/BCC op basis van regels bij het verzenden van e-mails / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Automatisch begroeting toevoegen / E-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen naar individuele berichten ...

📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en andere criteria / Dubbele e-mails verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen ...

📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...

🌟 Interface Magic: 😊Meer mooie en coole emoji's / Herinnering bij belangrijke e-mails / Minimaliseer Outlook in plaats van afsluiten ...

👍 One-click Wonders: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Toon tijdzone van afzender ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacten & Agenda: Batch contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen ...

Ontgrendel direct Kutools voor Outlook met één klik. Wacht niet langer, download nu en verhoog je efficiëntie!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2