Outlook kan alleen een terugkerende afspraak plannen die regelmatig wordt herhaald, zoals de eerste maandag van elke maand, de maandag van elke week of elke weekdag, enz. Het is duidelijk dat de eerste werkdag van elke maand niet regelmatig wordt herhaald. Daarom zal deze methode u begeleiden om deze onregelmatige datums in Excel te achterhalen en ze vervolgens in de Outlook-agenda te importeren.

Deel 1: Typ gegevens voor terugkerende afspraken in Excel

1. Start Microsoft Excel, typ kolomkoppen zoals hieronder afgebeeld:

2. Typ vakantiegegevens in kolom A: C zoals onderstaand screenshot:

In mijn voorbeeld typ ik vakantienamen in de kolom Feestdagen, typ ik vakantienotities in de kolom Wanneer en typ ik vakantiedata in de kolom 2017 (2017 is het opgegeven jaar waarin ik de terugkerende afspraak zal plannen).

Note: Klik om te weten hoe bereken alle feestdagen met formules in Excel.

3. Voer van 1 tot 12 in het Maand kolom.

4. Ga naar de 1e bedrijfsdatum kolom, typ =WORKDAY(DATE($C$1,E2,1)-1,1,$C$2:$C$11) in Cell G2, en sleep vervolgens de AutoFill-hendel van deze cel naar Bereik G2: G13.

Note: In de formule is C1 het jaar waarin u de eerste werkdag berekent, E2 is de eerste maand van het opgegeven jaar, C2: C11 is het bereik met vakanties in het opgegeven jaar.

5. Typ gegevens in het Onderwerp, Begintijd en Eindtijd kolommen zoals je nodig hebt.

Tot nu toe heb je gegevens voorbereid voor de terugkerende afspraak in Excel, zoals onderstaand screenshot laat zien:

Deel 2: Sla de terugkerende afspraakgegevens op als CSV-bestand

6. Klikken Dien in > Opslaan als om de werkmap op te slaan als CSV-bestand.

7. In het openingsvenster Opslaan als, alstublieft (1) specificeer de bestemmingsmap waarin u het CSV-bestand wilt opslaan, (2) typ een naam voor het CSV-bestand in het Bestandsnaam doos, (3) kiezen CSV (door komma's gescheiden) van het Opslaan als type vervolgkeuzelijst en tot slot (4) klik op de Bespaar knop. Zie screenshot:

Note: Als er een dialoogvenster verschijnt om u te waarschuwen dat sommige functies verloren gaan bij het opslaan als CSV-bestand, klik dan op het Ja knop. Tot dusver is de werkmap al opgeslagen als CSV-bestand.

Deel 3: Importeer het CSV-bestand in de Outlook-agenda

8. Start Outlook en klik op Dien in > Openen en exporteren (of Openen)> Import / Export (of import).

9. Selecteer in de openings Wizard importeren en exporteren het Importeer vanuit een ander programma of bestand optie en klik op de Volgende knop. Zie screenshot:

10. Klik in het pop-upvenster Bestand importeren op het Comma-gescheiden waarden optie en klik op de Volgende knop.

11. Controleer in het tweede dialoogvenster Een bestand importeren het Importeer geen dubbele items optie en klik vervolgens op het Blader knop.

12. Nu verschijnt het dialoogvenster Bladeren. (1) open de map met het CSV-bestand dat u in deel 2 hebt gemaakt, (2) selecteer het CSV-bestand en (3) klik op de OK knop.

13. Nu keert u terug naar het dialoogvenster Bestand importeren, klik op het Volgende knop.

14. En selecteer in het nieuwe dialoogvenster Een bestand importeren het Agenda map waarin u de terugkerende afspraak op de eerste werkdag toevoegt en klik op het Volgende knop.

15. Controleer nu het laatste dialoogvenster Bestand importeren Importeer 'terugkerend op de eerste werkdag van elke maand'.

16. Klik in het pop-up dialoogvenster Aangepaste velden toewijzen op de Duidelijke kaart knop en sleep vervolgens waarden van het linkervak ​​naar overeenkomende velden in het rechtervak ​​en klik op het OK > Finish knop.

Zoek en verwijder snel dubbele e-mails in Outlook

Met Kutools voor Outlook Dubbele e-mails functie, kunt u ze snel vinden en verwijderen uit meerdere e-mailmappen, of alle duplicaten van de geselecteerde zoeken en verwijderen met twee klikken in Outlook.