Hoe verzend ik e-mails met een vertraging van x minuten of uren in Outlook?

Een effectief e-mailbeleid betekent vaak dat u e-mails op het juiste moment verzendt. Of u nu een e-mail later op de dag wilt plannen of ervoor wilt zorgen dat uw bericht bij iemand in de inbox verschijnt aan het begin van zijn of haar werkdag, Outlook biedt hiervoor planningsopties. Deze handleiding laat zien hoe u gepland verzenden op verschillende manieren kunt realiseren.

Verzending van één e-mail vertragen

• De functie Vertraagde verzending in Outlook gebruiken in klassieke Outlook
• De Geplande verzending-functie van Kutools voor Outlook gebruiken in klassieke Outlook (flexibeler)

Verzending van alle e-mails vertragen met een regel

---

Verzending van één e-mail vertragen

🔵De functie Vertraagde verzending in Outlook gebruiken in klassieke Outlook

Met deze methode stelt u de eigenschappen van een nieuw e-mailbericht in om de verzending uit te stellen. Volg deze stappen:

1. Nadat u het e-mailbericht hebt opgesteld dat u later wilt verzenden, klikt u op Opties > Vertraagde verzending. Zie de schermafbeelding:

2. Ga in het geopende dialoogvenster Eigenschappen naar de sectie Bezorgopties, schakel de optie Niet bezorgen vóór in en geef vervolgens de gewenste bezorgdatum en -tijd op in de vakken rechts. Zie schermafbeelding:

3. Klik op de knop Sluiten om het dialoogvenster te sluiten. Verzend daarna dit e-mailbericht.

U ziet nu dat het verzonden e-mailbericht in de map Post uitgaand blijft staan tot het bereiken van de ingestelde bezorgtijd. Zie schermafbeelding:

---

🔵De Geplande verzending-functie van Kutools voor Outlook gebruiken in klassieke Outlook (flexibeler)

Met Kutools voor Outlook tilt u gepland verzenden naar een hoger niveau dankzij de krachtige Plan verzending-functie. Zo beheert u moeiteloos het verzendmoment van uw e-mails.

Stap 1. Maak een nieuwe e-mail aan

Na installatie van Kutools voor Outlook klikt u op Nieuwe Email onder het tabblad Start om een e-mailbericht te maken.

Stap 2. Schakel de functie Geplande verzending in

In het venster voor het opstellen van het Bericht, klikt u onder het tabblad Kutools op Geplande verzending om deze in te schakelen. U ziet nu een knop Planning onder de knop Verzenden verschijnen.

Stap 3. Stel uw bericht samen

Stap 4. Klik op de knop Planning en geef de verzendtijd op.

1. Klik op Planningknop;

2. Geef de Verzendtijd;

3. Klik op Verzenden.

   

Het e-mailbericht wordt nu verzonden op het door u ingestelde tijdstip. Tot die tijd wordt het opgeslagen in de map Post uitgaand.

Download de gratis versie van Kutools voor Outlook

---

---

Verzending van alle e-mails vertragen met een regel

Met deze methode stelt u een regel in om het verzenden van alle uitgaande e-mails in Outlook te vertragen. Volg de onderstaande stappen:

1. Klik op Start > Regels > Regels en waarschuwingen beheren om het dialoogvenster Regels en waarschuwingen te openen. Zie schermafbeelding:

2. Klik in het dialoogvenster Regels en waarschuwingen op de knop Nieuwe regel. Zie schermafbeelding:

3. Het venster Regelwizard verschijnt nu. Selecteer de optie Regel toepassen op berichten die ik verzend en klik op de knop Volgende. Zie schermafbeelding:

4. In het venster Regelwizard (selecteer voorwaarden) klikt u direct op de knop Volgende zonder opties te selecteren en vervolgens op de knop Ja in het pop-upvenster van Microsoft Outlook. Zie schermafbeelding:

5. Voer nu in het venster Regelwizard (selecteer acties) het volgende uit:
(1) Schakel bij Stap 1 de optie bezorging uitstellen met een aantal minuten in;
(2) Klik bij Stap 2 op de gekoppelde tekst een aantal;
(3) Typ in het dialoogvenster Vertraagde verzending het aantal minuten waarmee u de verzending van e-mails wilt uitstellen en klik op de knop OK.
(4) Klik op de knop Volgende.

6. Klik direct op de knop Volgende in het venster Regelwizard (selecteer uitzonderingen).

7. Voer nu in het laatste venster Regelwizard het volgende uit:
(1) Typ een naam voor deze regel in het vak bij Stap 1;
(2) Schakel de optie Deze regel inschakelen in bij Stap 2;
(3) Klik op de knop Voltooien.

8. Klik op de knop OK in het pop-upvenster van Microsoft Outlook en sluit vervolgens het dialoogvenster Regels en waarschuwingen.

Vanaf nu worden alle e-mails die u verzendt automatisch uitgesteld in Outlook.

---

Gerelateerde artikelen

.exe-bestanden verzenden als bijlagen (geblokkeerde bijlagen) in Outlook

Verzend altijd Platte tekst van e-mails naar bepaalde contacten in Outlook