Hoe importeer ik geen dubbele e-mails / contacten / agenda's in Outlook?

Stel dat u e-mails importeert van een PST-bestand van het ene e-mailaccount naar het andere in Outlook, sommige e-mails zijn mogelijk dubbel. Dus hoe zou je kunnen importeren zonder de duplicaten? Dit artikel introduceert twee oplossingen voor u.

Importeer geen dubbele e-mails / contacten / agenda's uit het PST-bestand

Verwijder dubbele geïmporteerde e-mails / contacten / taken met Kutools voor Outlook

Eén klik om alle dubbele e-mails uit een e-mailmap in Outlook te verwijderen

Geniet van een gratis proefperiode van 60 dagen zonder beperkingen – klik hier om uw proefperiode te activeren!

Office-tabblad - Schakel bewerken en bladeren met tabbladen in Microsoft Office in, waardoor werken een fluitje van een cent wordt

Lees verder...Download ...

Kutools voor Outlook - Geef Outlook een boost met meer dan 100 geavanceerde functies voor superieure efficiëntie

Automatiseer e-mailen met Auto CC / BCC, Automatisch doorsturen door regels; versturen Auto antwoord (Out of Office) zonder dat er een uitwisselingsserver nodig is...
Ontvang herinneringen zoals BCC-waarschuwing bij het beantwoorden van iedereen terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinner bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen...
Verbeter de e-mailefficiëntie met Antwoord (allemaal) met bijlagen, Automatisch begroeting of datum en tijd toevoegen aan handtekening of onderwerp, Beantwoord meerdere e-mails...
Stroomlijn e-mailen met E-mails intrekken, Hulpmiddelen voor bijlagen (Alles comprimeren, Alles automatisch opslaan...), Verwijder duplicaten en Quick Report...

Geef uw Outlook 2021 - 2010 of Outlook 365 een boost met deze geavanceerde functies. Geniet van een uitgebreide gratis proefperiode van 60 dagen en verbeter uw e-mailervaring!

Lees verder...Download ...

Importeer geen dubbele e-mails / contacten / agenda's uit het PST-bestand

Bij het importeren van een PST-bestand met de Wizard importeren en exporteren in Outlook kunt u voorkomen dat u dubbele e-mails, contacten of agenda's importeert door de Importeer geen duplicaten optie in de Wizard. Ga als volgt te werk:

1. klikken Dien in > Openen en exporteren > Import / Export (of Dien in > Openen > import) om de wizard Importeren en exporteren te openen.

2. Klik in de wizard Importeren en exporteren om het Importeer vanuit een ander programma of bestand optie en klik op de Volgende knop.

3. Klik nu in het dialoogvenster Bestand importeren om het Outlook-gegevensbestand (.pst) optie en klik op de Volgende knop.

3. In het dialoogvenster Outlook-gegevensbestand importeren, (1) klik op het Blader knop om het PST-bestand te specificeren dat u wilt importeren; (2) controleer de Importeer geen duplicaten keuze; (3) klik op de Volgende knop.

4. In het tweede dialoogvenster Outlook-gegevensbestand importeren, (1) specificeer de map van het PST-bestand dat u wilt importeren, (2) kies het bestemmings-e-mailaccount waarnaar u het PST-bestand wilt importeren, (3) klik op de Finish knop. Zie screenshot:

Tot nu toe is het opgegeven PST-bestand geïmporteerd met uitzondering van alle dubbele e-mails, contacten en agenda-items, enz.

Verwijder dubbele geïmporteerde e-mails / contacten / taken met Kutools voor Outlook

Soms importeert u e-mails door ze rechtstreeks te kopiëren en te plakken, of vergeet u het Importeer geen duplicaten optie binnen de Wizard importeren en exporteren. In deze situaties kunt u gedupliceerde geïmporteerde e-mails / contacten / taken verwijderen met Kutools voor Outlook.

Kutools for Outlook: Ultieme Outlook-toolkit met meer dan 100 handige tools. Probeer het 60 dagen GRATIS, zonder beperkingen, zonder zorgen! Lees verder... Start nu een gratis proefperiode!

1. Blijf na het importeren van e-mails / contacten / taken in Outlook de doelmap selecteren en klik op Kutools > Dubbele e-mailsof Kutools > Meer > Dubbele contactpersonen/Dubbele taken zoals je nodig hebt. Zie screenshot:

Note: In mijn geval klik ik Kutools > Dubbele e-mails.

2. Klik in het pop-upvenster Dubbele e-mails op de Verwijder knop direct.

3. Er verschijnt een dialoogvenster waarin staat hoeveel dubbele items zijn verwijderd. Klik op het OK om het te sluiten.

Tot nu toe zijn alle dubbele e-mails al uit de geselecteerde map verwijderd.

Opmerkingen:

(1) Om dubbele contacten te verwijderen, selecteert u de contactmap en klikt u op Kutools > Meer > Dubbele contactpersonen. Zie screenshot hieronder:

(2) Om dubbele taken te verwijderen, selecteert u de taakmap en klikt u op Kutools > Meer > Dubbele taken. Zie screenshot hieronder:

Kutools for Outlook: geef Outlook een boost met meer dan 100 onmisbare tools. Maak een GRATIS proefrit van 60 dagen, geheel vrijblijvend! Lees verder... Nu downloaden!

Demo: verwijder dubbele geïmporteerde e-mails / contacten / taken in Outlook

Tip: In deze video, Kutools tabblad is toegevoegd door Kutools for Outlook. Als je het nodig hebt, klik dan op hier. een gratis proefperiode van 60 dagen zonder beperking!