Hoe voorkomt u het importeren van dubbele e-mails, contacten of agenda-items in Outlook?

Importeer geen Dubbele e-mails/contacten/agenda’s uit PST-bestand

Verwijder dubbel geïmporteerde e-mails/contacten/taken met Kutools voor Outlook

Verwijder met één klik alle Dubbele e-mails uit een mailmap in Outlook

Wanneer u een PST-bestand importeert via de Wizard voor importeren en exporteren in Outlook, voorkomt u dubbele e-mails, contacten of agenda-items door de optie ‘Geen duplicaten importeren’ in de wizard aan te vinken. Volg hiervoor de volgende stappen:

1. Klik op „Bestand” > „Openen en exporteren” > „Importeren/exporteren” (of „Bestand” > „Openen” > „Importeren”) om de Wizard voor importeren en exporteren te openen.

2. Selecteer in de 'Wizard voor importeren en exporteren' de optie 'Importeren uit een ander programma of bestand' en klik op 'Volgende'.

3. Selecteer in het dialoogvenster „Bestand importeren” de optie „Outlook-gegevensbestand (.pst)” en klik op „Volgende”.

4. In het dialoogvenster „Outlook-gegevensbestand importeren”:

• Klik op de knop „Bladeren” om het PST-bestand op te geven dat u wilt importeren;
• Schakel de optie „Geen duplicaten importeren” in;
• Klik op de knop „Volgende”.

5. In het tweede dialoogvenster „Outlook-gegevensbestand importeren”:

• Geef de map op van het PST-bestand dat u wilt importeren;
• Kies het doele-mailaccount waarnaar u het PST-bestand wilt importeren;
• Klik op de knop „Voltooien”. Zie de schermafbeelding:

Tot nu toe is het opgegeven PST-bestand geïmporteerd, zonder dubbele e-mails, contacten, agenda-afspraken en dergelijke.

Soms importeert u e-mails door ze direct te kopiëren en plakken, of vergeet u de optie „Geen duplicaten importeren” aan te vinken in de Wizard voor importeren en exporteren. In zulke gevallen verwijdert u dubbel geïmporteerde e-mails, contacten of taken eenvoudig met Kutools voor Outlook.

1. Nadat u e-mails, contacten of taken hebt geïmporteerd in Outlook, houdt u de doelmap geselecteerd en klikt u op **Kutools** > **Dubbele mails**, of op **Kutools** > **Meer** > **Duplicaatcontacten** / **Dubbele taken verwijderen**, afhankelijk van uw behoefte. Zie schermafbeelding:

Opmerking: In mijn geval klik ik op „Kutools” > „Dubbele e-mails”.

2. Klik in het dialoogvenster „Dubbele mails” direct op de knop „Verwijderen”.

3. Er verschijnt een dialoogvenster met het aantal verwijderde dubbele items. Klik op „OK” om het venster te sluiten.

Tot nu toe zijn alle dubbele e-mails al verwijderd uit de geselecteerde map.

Opmerkingen:

• Om duplicaatcontacten te verwijderen, selecteert u de gewenste contactenmap en klikt u op **Kutools** > **Meer** > **Duplicaatcontacten**. Zie de onderstaande schermafbeelding:

• Om dubbele taken te verwijderen, selecteert u de gewenste taakmap en klikt u op **Kutools** > **Meer** > **Dubbele taken verwijderen**. Zie de onderstaande schermafbeelding:

Dubbele e-mailberichten weergeven in Outlook

Dubbele taken verwijderen in Outlook

Dubbele afspraken verwijderen uit een agenda in Outlook

Dubbele ontvangers verwijderen uit het Aan/CC/BCC-veld in Outlook