Hoe maakt u in Outlook een zoekmap die voldoet aan één of meerdere criteria?

Maak een zoekmap die tegelijkertijd aan meerdere algemene criteria voldoet

Maak een zoekmap die tegelijkertijd aan meerdere geavanceerde criteria voldoet

Maak een zoekmap die aan één van meerdere criteria voldoet

Als u in Outlook een zoekmap wilt maken die tegelijkertijd aan meerdere algemene criteria voldoet, gaat u als volgt te werk:

1. Klik in de weergave „Mail” op een willekeurige e-mailmap van het betreffende e-mailaccount waarin u de zoekmap wilt aanmaken en kies vervolgens „Map” > „Nieuwe zoekmap”.

2. Selecteer in het dialoogvenster Nieuwe zoekmap de optie ‘Een aangepaste zoekmap maken’ en klik op ‘Kiezen’. Zie schermafbeelding:

3. Typ in het dialoogvenster Aangepaste zoekmap een naam voor de nieuwe zoekmap in het vak „Naam” en klik op de knop „Criteria”. Zie de schermafbeelding hierboven.

4. Geef in het dialoogvenster Zoekmapcriteria alle gewenste zoekcriteria op onder de tabbladen „Berichten” en „Meer keuzes”.

Als u bijvoorbeeld alle e-mails van het domein @163.com met bijlagen in de nieuwe zoekmap wilt weergeven, kunt u het volgende doen:

(1) Typ het domein in het vak „Van” op het tabblad „Berichten”;
(2) Schakel de optie „Alleen items met” in en kies „één of meer bijlagen” via de keuzelijst aan de rechterkant op het tabblad „Meer keuzes”. Zie onderstaande schermafbeeldingen:

5. Klik achtereenvolgens op „OK” > „OK” > „OK” om alle dialoogvensters te sluiten.

De zoekmap die aan meerdere criteria tegelijkertijd voldoet, is nu toegevoegd aan de Navigatie.

Als u bijvoorbeeld een zoekmap wilt maken in Outlook die voldoet aan meerdere geavanceerde criteria — zoals afkomstig van het domein @163.com, deze week gewijzigd en zonder herinneringen — geeft u de zoekcriteria op via het tabblad „Geavanceerd” in het dialoogvenster Zoekmapcriteria.

1. Volg de bovenstaande stappen om het dialoogvenster Zoekmapcriteria te openen.

2. Ga naar het tabblad „Geavanceerd” in het dialoogvenster Zoekmapcriteria en voer de volgende stappen uit:

(1) Klik op „Veld” > „Alle e-mailvelden” > „Herinnering”;
(2) Selecteer „is gelijk aan” in de keuzelijst „Conditie”;
(3) Kies „Geen herinnering” in de keuzelijst „Waarde”;
(4) Klik op de knop „Aan lijst toevoegen”;
(5) Stel het zoekcriterium „Van bevat @163.com” in met behulp van bovenstaande stappen (1) t/m (4);
(6) Stel het zoekcriterium „Deze week gewijzigd” in met behulp van bovenstaande stappen (1) t/m (3).

3. Klik achtereenvolgens op „OK” > „OK” > „OK” om alle dialoogvensters te sluiten.

U hebt nu een zoekmap toegevoegd in Outlook die voldoet aan alle opgegeven zoekcriteria.

Soms wilt u een zoekmap maken die voldoet aan één van meerdere criteria in Outlook—bijvoorbeeld e-mails van het domein @163.com of e-mails die u deze week hebt gewijzigd. Schakel in dat geval de Query Builder in Outlook in en geef daarna uw zoekcriteria op.

1. Schakel de Query Builder in via Kutools voor Outlook: klik op „Kutools” > „Opties” om het dialoogvenster Opties te openen, selecteer op het tabblad „Overig” de optie „Tabblad ‘Query Builder’ herstellen in het geavanceerde zoekvenster van Outlook” en klik op „OK”. Zie schermafbeelding:

2. Open het dialoogvenster Zoekmapcriteria met de bovenstaande stappen.

3. Ga naar het tabblad „Query Builder” en stel al uw gewenste zoekcriteria in:

(1) Klik op „Veld” > „Alle e-mailvelden” > „Van”;
(2) Selecteer „bevat” in de keuzelijst „Conditie”;
(3) Typ het domein in het vak „Waarde”;
(4) Klik op de knop „Aan lijst toevoegen”;
(5) Geef het zoekcriterium „Deze week gewijzigd” op via bovenstaande stappen (1) t/m (3).

4. Selecteer „OF” in de keuzelijst „Logische groep”. Zie de schermafbeelding:

5. Klik achtereenvolgens op „OK” > „OK” > „OK” om alle dialoogvensters te sluiten.

De zoekmap die voldoet aan één van de meerdere opgegeven zoekcriteria, is nu toegevoegd.