Ga naar hoofdinhoud

Hoe een contactgroep (distributielijst) delen in Outlook?

Stel dat u uw contactgroepen met uw collega's wilt delen, hoe kunt u ze dan delen? En wat als u contactgroepen opslaat die in Outlook naar u zijn verzonden? Dit artikel gaat over het delen van groepen contacten in Outlook.


Deel uw contactgroepen (distributielijsten) in Outlook met andere gebruikers

Als u uw contactgroepen in Outlook met anderen wilt delen, kunt u het volgende doen:

1. In de E-mailadres bekijk, maak een nieuwe e-mail door te klikken Home > nieuwe e-mail.

2. Klik in het nieuwe berichtvenster op Invoegen > Outlook-item. Zie screenshot:

3. In het openingsdialoogvenster Item invoegen:
(1) Ga naar het Kijk in vak, klik om het te selecteren Contacten map met de contactgroepen die u gaat delen;  
(2) Ga naar het Item box en klik om een ​​of meerdere contactgroepen te selecteren die u wilt delen;
(3) Klik op het OK knop. Zie screenshot:

4. Nu worden de geselecteerde contactgroepen toegevoegd als bijlagen in de nieuwe e-mail. Stel de e-mail op en verzend deze.


Deel / bewaar contactgroep (distributielijst) die naar u is verzonden in Outlook

Als u e-mails hebt ontvangen met gedeelde contactgroepen, kunt u de contactgroepen eenvoudig kopiëren en opslaan in uw map Contactpersonen in Outlook.

1. In de E-mailadres weergave, klik om de e-mail te openen met de bijlagen van de contactgroep in het Leesvenster.

2. Selecteer de contactgroepen in het Leesvenster, sleep ze naar het pictogram Mensen  or  in het navigatiedeelvenster en laat de muisknop los totdat de cursor verandert in. Zie screenshot:

Tot dusverre zijn de gespecificeerde groepen contacten die anderen met u hebben gedeeld, gekopieerd en opgeslagen in uw map met contacten.

Batch slaat elk lid van een contactgroep (distributielijst) op als individueel contact in Outlook

Met Kutools voor Outlook Contactgroep verbreken functie, kunt u snel alle of meerdere geselecteerde leden opslaan in individuele contacten in Outlook.


advertentie slaat elk lid op als contactpersoon

Gerelateerde artikelen


Beste Office-productiviteitstools

Kutools for Outlook - Meer dan 100 krachtige functies om uw Outlook een boost te geven

🤖 AI Mail-assistent: Directe professionele e-mails met AI-magie: met één klik geniale antwoorden, perfecte toon, meertalige beheersing. Transformeer e-mailen moeiteloos! ...

???? Email Automation: Niet aanwezig (beschikbaar voor POP en IMAP)  /  Plan het verzenden van e-mails  /  Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail  /  Automatisch doorsturen (geavanceerde regels)   /  Begroeting automatisch toevoegen   /  Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...

📨 email management: Gemakkelijk e-mails herinneren  /  Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen  /  Verwijder dubbele e-mails  /  Uitgebreid Zoeken  /  Consolideer mappen ...

📁 Bijlagen ProBatch opslaan  /  Batch losmaken  /  Batchcompressie  /  Automatisch opslaan   /  Automatisch loskoppelen  /  Automatisch comprimeren ...

???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's   /  Verhoog uw Outlook-productiviteit met weergaven met tabbladen  /  Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...

???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen  /   Antiphishing-e-mails  /  🕘Toon de tijdzone van de afzender ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails  /  Splits een contactgroep in individuele groepen  /  Verwijder verjaardagsherinneringen ...

Over 100 Eigenschappen Wacht op je verkenning! Klik hier om meer te ontdekken.

 

 

Comments (4)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
This does not work for O365. My distribution group does not show up in the Contacts list.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
The instructions simply do not work for the most recent version of Outlook (I have 365). If I follow one set of instructions and "drag the contacts folder into the message body," then after receiving the email, there is no attachment to "drag into the contacts folder." If I create an attachment (which turns out to be a winmail.dat file), I can save that attachment to the desktop as per directions, but when I dragged it to my contacts folder, the names and addresses that appeared were contacts from my (receiving) email box and not the contact list created across town.
Moreover, none of the illustrations above match what I see on my Outlook mail module. Both instructions and illustrations are a mismatch. I suggest a simply component addition to Outlook where I can "export a share file" of addresses, and then "import a share file" into my contacts folder. I do not have enough lifetime left to copy each one of 500 email addresses, individually, from one outlook to another. Sheesh.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
You can use the Import and Export feature to export all contacts and contact groups from one contact folder in Outlook, and then import the contact folder to another Outlook.
1. Export all contacts and contact groups from one folder in Outlook
1.1 Click File > Open & Export > Import/Export.
1.2 In the Import and Export Wizard, select Export to a file, and click Next.
1.3 In the Export to a file dialog, select Outlook Data File (.pst), and click Next.
1.4 In the Export Outlook Data File dialog, select the specified contact folder you will export, and click Next.
1.5 In the second Export Outlook Data File dialog, click Browse to specify the destination folder to place the exported file, and click Finish.
2. Import a .pst file into Outlook
2.1 Click File > Open & Export > Import/Export.
2.2 In the Import and Export Wizard, click Import from another program or file, and click Next.
2.3 In the Import a File dialog, click Outlook Data File (.pst), and click Next.
2.4 In the Import Outlook Data File dialog, click Browse to select the specified .pst file you will import, and click Next.
2.5 Click Finish.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations