Hoe een contactgroep (distributielijst) delen in Outlook?
Stel dat je je contactgroepen met je collega's wilt delen, hoe zou je dit kunnen doen? En wat als je contactgroepen die naar je worden gestuurd in Outlook wilt opslaan? Dit artikel gaat over het delen van contactgroepen in Outlook.
- Deel je contactgroepen (distributielijsten) in Outlook met andere gebruikers
- Deel/opslaan contactgroep (distributielijst) die naar je wordt gestuurd in Outlook
Deel je contactgroepen (distributielijsten) in Outlook met andere gebruikers
Als je je contactgroepen in Outlook met anderen wilt delen, kun je als volgt te werk gaan:
1. Ga in de Mail-weergave naar Start > Nieuwe Email om een nieuwe e-mail te maken.
2. Klik in het nieuwe berichtenvenster op Invoegen > Outlook-item. Zie screenshot:
3. Voer in het openende dialoogvenster Item invoegen de volgende stappen uit:
(1) Ga naar de Zoeken in box, klik om de Contacten map te selecteren die de contactgroepen bevat die je wilt delen;
(2) Ga naar de Items box, en klik om één of meerdere contactgroepen te selecteren die je wilt delen;
(3) Klik op de OK knop. Zie screenshot:
4. Nu zijn de geselecteerde contactgroepen als bijlagen toegevoegd aan de nieuwe e-mail. Stel de e-mail samen en verstuur deze.
Sla elke lid van een contactgroep (distributielijst) batchgewijs op als individueel contact in Outlook
Met Kutools voor Outlook’s Break Contact Group functie, kun je snel alle of meerdere geselecteerde leden opslaan als individuele contacten in Outlook.
Deel/opslaan contactgroep (distributielijst) die naar je wordt gestuurd in Outlook
Als je e-mails ontvangt met gedeelde contactgroepen, kun je de contactgroepen gemakkelijk kopiëren en opslaan in je Contactenmap in Outlook.
1. Klik in de Mail-weergave om de e-mail met de bijlagen van de contactgroep te openen in het Leesvenster.
2. Selecteer de contactgroepen in het Leesvenster, sleep ze naar het pictogram Personen 
of 
in het navigatievenster, en laat de muis los wanneer de cursor verandert in
. Zie screenshot:
Tot nu toe zijn de gespecificeerde contactgroepen die anderen met je hebben gedeeld, gekopieerd en opgeslagen in je contactenmap.
Gerelateerde artikelen
Contactpersonen toevoegen vanuit distributielijst (contactgroep) in Outlook
Voeg meerdere e-mailafzenders toe aan distributielijst (contactgroep) in Outlook
Distributielijst (contactgroep) afdrukken op één pagina in Outlook
Beste productiviteitstools voor Office
Breaking News: Kutools voor Outlook lanceert gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe gratis versie van Kutools voor Outlook met meer dan70 geweldige functies, voor altijd gratis te gebruiken! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP) / E-mails verzenden volgens schema / Automatisch CC/BCC op basis van regels bij het verzenden van e-mails / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Automatisch begroeting toevoegen / E-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen naar individuele berichten ...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en andere criteria / Dubbele e-mails verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
🌟 Interface Magic: 😊Meer mooie en coole emoji's / Herinnering bij belangrijke e-mails / Minimaliseer Outlook in plaats van afsluiten ...
👍 One-click Wonders: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Toon tijdzone van afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen ...
