Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Inloggen  \/ 
x
or
x
Registreer  \/ 
x

or

Hoe een contactgroep (distributielijst) delen in Outlook?

Stel dat u uw contactgroepen met uw collega's wilt delen, hoe kunt u ze dan delen? En wat als u contactgroepen opslaat die in Outlook naar u zijn verzonden? Dit artikel gaat over het delen van groepen contacten in Outlook.


Deel uw contactgroepen (distributielijsten) in Outlook met andere gebruikers

Als u uw contactgroepen in Outlook met anderen wilt delen, kunt u het volgende doen:

1. In de E-mailadres bekijk, maak een nieuwe e-mail door te klikken Voorpagina > nieuwe e-mail.

2. Klik in het nieuwe berichtvenster op Invoegen > Outlook-item. Zie screenshot:

3. In het openingsdialoogvenster Item invoegen:
(1) Ga naar het Kijk in vak, klik om het te selecteren Contacten map met de contactgroepen die u gaat delen;  
(2) Ga naar het Item box en klik om een ​​of meerdere contactgroepen te selecteren die u wilt delen;
(3) Klik op het OK knop. Zie screenshot:

4. Nu worden de geselecteerde contactgroepen toegevoegd als bijlagen in de nieuwe e-mail. Stel de e-mail op en verzend deze.


Deel / bewaar contactgroep (distributielijst) die naar u is verzonden in Outlook

Als u e-mails hebt ontvangen met gedeelde contactgroepen, kunt u de contactgroepen eenvoudig kopiëren en opslaan in uw map Contactpersonen in Outlook.

1. In de E-mailadres weergave, klik om de e-mail te openen met de bijlagen van de contactgroep in het Leesvenster.

2. Selecteer de contactgroepen in het Leesvenster, sleep ze naar het pictogram Mensen  or  in het navigatiedeelvenster en laat de muisknop los totdat de cursor verandert in. Zie screenshot:

Tot dusverre zijn de gespecificeerde groepen contacten die anderen met u hebben gedeeld, gekopieerd en opgeslagen in uw map met contacten.

Batch slaat elk lid van een contactgroep (distributielijst) op als individueel contact in Outlook

Met Kutools voor Outlook Contactgroep verbreken functie, kunt u snel alle of meerdere geselecteerde leden opslaan in individuele contacten in Outlook. Klik voor een gratis proefperiode van 60 dagen zonder beperking!
advertentie slaat elk lid op als contactpersoon

Gerelateerde artikelen


Kutools voor Outlook - Brengt 100 geavanceerde functies naar Outlook en maakt het werk veel gemakkelijker!

  • Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails op maat; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
  • BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u alle probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
  • Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het e-mailgesprek; Beantwoord veel e-mails in seconden; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum toevoegen aan onderwerp ...
  • Hulpmiddelen voor bijlagen: beheer alle bijlagen in alle e-mails, Automatisch loskoppelen, Alles comprimeren, Alles hernoemen, Alles opslaan ... Snel rapport, Tel geselecteerde e-mails...
  • Krachtige ongewenste e-mails op maat; Verwijder dubbele e-mails en contacten... Stel u in staat om slimmer, sneller en beter te doen in Outlook.
shot kutools outlook kutools tabblad 1180x121
shot kutools vooruitzichten kutools plus tabblad 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    OldDad1948 · 1 years ago
    The instructions simply do not work for the most recent version of Outlook (I have 365). If I follow one set of instructions and "drag the contacts folder into the message body," then after receiving the email, there is no attachment to "drag into the contacts folder." If I create an attachment (which turns out to be a winmail.dat file), I can save that attachment to the desktop as per directions, but when I dragged it to my contacts folder, the names and addresses that appeared were contacts from my (receiving) email box and not the contact list created across town.
    Moreover, none of the illustrations above match what I see on my Outlook mail module. Both instructions and illustrations are a mismatch. I suggest a simply component addition to Outlook where I can "export a share file" of addresses, and then "import a share file" into my contacts folder. I do not have enough lifetime left to copy each one of 500 email addresses, individually, from one outlook to another. Sheesh.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      kellytte · 1 years ago
      Hi,
      You can use the Import and Export feature to export all contacts and contact groups from one contact folder in Outlook, and then import the contact folder to another Outlook.
      1. Export all contacts and contact groups from one folder in Outlook
      1.1 Click File > Open & Export > Import/Export.
      1.2 In the Import and Export Wizard, select Export to a file, and click Next.
      1.3 In the Export to a file dialog, select Outlook Data File (.pst), and click Next.
      1.4 In the Export Outlook Data File dialog, select the specified contact folder you will export, and click Next.
      1.5 In the second Export Outlook Data File dialog, click Browse to specify the destination folder to place the exported file, and click Finish.

      2. Import a .pst file into Outlook
      2.1 Click File > Open & Export > Import/Export.
      2.2 In the Import and Export Wizard, click Import from another program or file, and click Next.
      2.3 In the Import a File dialog, click Outlook Data File (.pst), and click Next.
      2.4 In the Import Outlook Data File dialog, click Browse to select the specified .pst file you will import, and click Next.
      2.5 Click Finish.