Hoe een contactgroep (distributielijst) delen in Outlook?
Stel dat u uw contactgroepen met uw collega's wilt delen, hoe kunt u ze dan delen? En wat als u contactgroepen opslaat die in Outlook naar u zijn verzonden? Dit artikel gaat over het delen van groepen contacten in Outlook.
- Deel uw contactgroepen (distributielijsten) in Outlook met andere gebruikers
- Deel / bewaar contactgroep (distributielijst) die naar u is verzonden in Outlook
Deel uw contactgroepen (distributielijsten) in Outlook met andere gebruikers
Als u uw contactgroepen in Outlook met anderen wilt delen, kunt u het volgende doen:
1. In de E-mailadres bekijk, maak een nieuwe e-mail door te klikken Home > nieuwe e-mail.
2. Klik in het nieuwe berichtvenster op Invoegen > Outlook-item. Zie screenshot:
3. In het openingsdialoogvenster Item invoegen:
(1) Ga naar het Kijk in vak, klik om het te selecteren Contacten map met de contactgroepen die u gaat delen;
(2) Ga naar het Item box en klik om een of meerdere contactgroepen te selecteren die u wilt delen;
(3) Klik op het OK knop. Zie screenshot:
4. Nu worden de geselecteerde contactgroepen toegevoegd als bijlagen in de nieuwe e-mail. Stel de e-mail op en verzend deze.
Deel / bewaar contactgroep (distributielijst) die naar u is verzonden in Outlook
Als u e-mails hebt ontvangen met gedeelde contactgroepen, kunt u de contactgroepen eenvoudig kopiëren en opslaan in uw map Contactpersonen in Outlook.
1. In de E-mailadres weergave, klik om de e-mail te openen met de bijlagen van de contactgroep in het Leesvenster.
2. Selecteer de contactgroepen in het Leesvenster, sleep ze naar het pictogram Mensen or in het navigatiedeelvenster en laat de muisknop los totdat de cursor verandert in. Zie screenshot:
Tot dusverre zijn de gespecificeerde groepen contacten die anderen met u hebben gedeeld, gekopieerd en opgeslagen in uw map met contacten.
Batch slaat elk lid van een contactgroep (distributielijst) op als individueel contact in Outlook
Met Kutools voor Outlook Contactgroep verbreken functie, kunt u snel alle of meerdere geselecteerde leden opslaan in individuele contacten in Outlook.
Gerelateerde artikelen
Voeg contacten toe vanuit de distributielijst (contactgroep) in Outlook
Voeg de afzenders van meerdere e-mails toe aan de distributielijst (contactgroep) in Outlook
Print distributielijst (contactgroep) op één pagina in Outlook
Beste Office-productiviteitstools
Kutools for Outlook - Meer dan 100 krachtige functies om uw Outlook een boost te geven
🤖 AI Mail-assistent: Directe professionele e-mails met AI-magie: met één klik geniale antwoorden, perfecte toon, meertalige beheersing. Transformeer e-mailen moeiteloos! ...
???? Email Automation: Niet aanwezig (beschikbaar voor POP en IMAP) / Plan het verzenden van e-mails / Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail / Automatisch doorsturen (geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...
📨 email management: Gemakkelijk e-mails herinneren / Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen / Verwijder dubbele e-mails / Uitgebreid Zoeken / Consolideer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch losmaken / Batchcompressie / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's / Verhoog uw Outlook-productiviteit met weergaven met tabbladen / Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...
???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen / Antiphishing-e-mails / 🕘Toon de tijdzone van de afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails / Splits een contactgroep in individuele groepen / Verwijder verjaardagsherinneringen ...
Over 100 Eigenschappen Wacht op je verkenning! Klik hier om meer te ontdekken.