Hoe deelt u een contactgroep (distributielijst) in Outlook?

Stel dat u uw contactgroep wilt delen met collega’s – hoe doet u dat? En wat als u een contactgroep die u in Outlook heeft ontvangen, wilt opslaan? Dit artikel gaat over het delen van contactgroepen in Outlook.

• Deel uw Contactgroep (distributielijsten) in Outlook met andere gebruikers
• Deel/opslaan van Contactgroep (distributielijst) die u is toegestuurd in Outlook

---

Deel uw Contactgroep (distributielijsten) in Outlook met andere gebruikers

Als u uw Contactgroep in Outlook met anderen wilt delen, kunt u het volgende doen:

1. In de Mail-weergave maakt u een nieuwe e-mail aan door te klikken op Start > Nieuwe e-mail.

2. Klik in het nieuwe berichtvenster op Invoegen > Outlook-item. Zie schermafbeelding:

3. Voer in het venster Item invoegen dat verschijnt de volgende stappen uit:
(1) Ga naar het vak Zoeken in, klik en selecteer de map Contactpersonen die de contactgroep bevat die u wilt delen;
(2) Ga naar het vak Items en selecteer één of meerdere contactgroepen die u wilt delen;
(3) Klik op de knop OKZie de schermafbeelding:

4. De geselecteerde Contactgroep zijn nu als bijlagen toegevoegd aan het Nieuwe Email. Stel het e-mailbericht samen en verzend het.

---

---

Deel/opslaan van Contactgroep (distributielijst) die u is toegestuurd in Outlook

Als u e-mails ontvangt met gedeelde Contactgroep, kunt u de Contactgroep eenvoudig kopiëren en opslaan in uw map Contactpersonen in Outlook.

1. Klik in de Mail-weergave om het e-mailbericht met de Contactgroep-bijlagen in het Leesvenster te openen.

2. Selecteer de contactgroep in het Leesvenster, sleep deze naar het Personen-pictogram of op de navigatiebalk en laat de muis los zodra de cursor verandert in . Zie schermafbeelding:

De opgegeven contactgroep die anderen met u hebben gedeeld, is nu gekopieerd en opgeslagen in uw map met contactpersonen.

Gerelateerde artikelen

Contact toevoegen uit distributielijst (Contactgroep) in Outlook

Voeg afzenders van meerdere e-mails toe aan distributielijst (Contactgroep) in Outlook

Print distributielijst (Contactgroep) op één pagina in Outlook