Hoe kopieer je een lijst van deelnemers van de ene vergadering naar de andere in Outlook?
Bij het organiseren van vergaderingen in Outlook moet je vaak dezelfde deelnemers uitnodigen voor een nieuwe vergadering. In plaats van elke deelnemer handmatig toe te voegen, biedt Outlook de mogelijkheid om deelnemers eenvoudig van een bestaande vergadering te kopiëren. Of je nu alle deelnemers wilt opnemen of alleen degenen die hebben geaccepteerd, deze handleiding begeleidt je door het proces, waardoor het versturen van uitnodigingen efficiënter en minder omslachtig wordt.
Kopieer Alle Deelnemers van de Ene Vergadering naar de Andere
– Handig wanneer je iedereen van een vorige vergadering wilt uitnodigen
Kopieer Alleen Geaccepteerde Deelnemers van de Ene Vergadering naar de Andere
– Ideaal om ervoor te zorgen dat alleen degenen die hun aanwezigheid hebben bevestigd worden uitgenodigd
Kopieer Alle Deelnemers van de Ene Vergadering naar de Andere
Als je alle deelnemers (ongeacht hun reactiestatus) wilt uitnodigen voor een nieuwe vergadering, volg dan deze stappen:
1. Open Outlook en ga naar de "Agenda"-weergave. Zoek de vergadering met de deelnemers die je wilt kopiëren en dubbelklik om deze te openen.
2. Selecteer alle deelnemers in het veld "Aan". Klik vervolgens met de rechtermuisknop op de geselecteerde deelnemers en kies "Kopiëren" uit het menu.
3. Open de nieuwe vergadering of een bestaande waarin je de deelnemers wilt plakken. Klik vervolgens in het veld "Aan" en druk op "Ctrl" + "V" om de gekopieerde deelnemers te plakken.
4. Vul de details van de vergadering in (zoals datum, tijd en agenda) en klik op "Verzenden".
📌 Resultaat: Alle deelnemers van de vorige vergadering zijn nu uitgenodigd voor de nieuwe. Deze methode kopieert iedereen, inclusief degenen die nog niet gereageerd hebben.
🖨️ Druk Eenvoudig een Lijst van Vergaderingsdeelnemers & Reacties Af!
Ben je het zat om handmatig de reacties van deelnemers bij te houden in Outlook? Met de functie "Print Meetings" van het "Geavanceerd Afdrukken"-hulpprogramma in "Kutools for Outlook" kun je in slechts enkele klikken een gedetailleerde lijst van deelnemers en reacties afdrukken. Geen giswerk meer - ontvang direct nauwkeurige records!
💡 Snelle Tip: Ga naar de "Agenda"-weergave, selecteer de vergadering en klik op "Kutools Plus" > "Geavanceerd Afdrukken", en vink het vakje "Deelnemerslijst" aan.
Kopieer Alleen Geaccepteerde Deelnemers van de Ene Vergadering naar de Andere
Soms wil je misschien deelnemers uitsluiten die hebben geweigerd of nog niet gereageerd. Je kunt filteren en alleen geaccepteerde deelnemers kopiëren met behulp van de functie "Tracking" in Outlook en Excel.
1. Open Outlook en ga naar de "Agenda"-weergave. Zoek de vergadering en dubbelklik om deze te openen.
2. Klik op "Tracking" > "Kopieer Status naar Klembord" om de lijst met deelnemers te kopiëren.
3. Open Microsoft Excel, klik op "Cel A1" en druk op "Ctrl" + "V" om de lijst met deelnemers te plakken.
4. Klik op een willekeurige cel in de gegevens en ga naar "Gegevens" > "Filter" om filteren in te schakelen.
5. Klik op de vervolgkeuzepijl in de kolom "Reactie", vink "Geaccepteerd" aan en klik op OK.
6. Selecteer alleen de gefilterde deelnemers in de kolom "Naam" en druk op "Ctrl" + "C" om ze te kopiëren.
7. Open de bestaande vergadering of maak een nieuwe vergadering aan in Outlook, klik in het veld "Aan" en druk op "Ctrl" + "V" om de geaccepteerde deelnemers te plakken.
8. Voltooi de details van de vergadering en klik op "Verzenden".
📌 Resultaat: Alleen de deelnemers die de vorige vergadering hebben geaccepteerd, worden uitgenodigd voor de nieuwe, waardoor onnodige uitnodigingen worden verminderd.
Welke Methode Moet Je Gebruiken?
Hieronder vind je een vergelijking van de twee methoden om je te helpen de beste aanpak te kiezen voor het kopiëren van vergaderingsdeelnemers in Outlook:
| Methode | Best Voor | Gemak van Gebruik | Efficiëntie |
|---|---|---|---|
| Kopieer Alle Deelnemers | Uitnodigen van de hele lijst van deelnemers voor een nieuwe vergadering | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ |
| Kopieer Alleen Geaccepteerde Deelnemers | Uitnodigen van alleen degenen die de vorige vergadering hebben geaccepteerd | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
Als je de volledige lijst van deelnemers wilt repliceren, is de eerste methode het snelst. Als je echter alleen bevestigde deelnemers wilt uitnodigen, zorgt de tweede methode voor een gerichtere aanpak.
Gerelateerde Artikelen
Druk een lijst van vergaderingsdeelnemers af in Outlook
Stuur een e-mail naar alle vergaderingsdeelnemers in Outlook
Annuleer een vergadering voor één/bepaalde deelnemers in Outlook
Beste productiviteitstools voor Office
Breaking News: Kutools voor Outlook lanceert gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe gratis versie van Kutools voor Outlook met meer dan70 geweldige functies, voor altijd gratis te gebruiken! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP) / E-mails verzenden volgens schema / Automatisch CC/BCC op basis van regels bij het verzenden van e-mails / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Automatisch begroeting toevoegen / E-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen naar individuele berichten ...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en andere criteria / Dubbele e-mails verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
🌟 Interface Magic: 😊Meer mooie en coole emoji's / Herinnering bij belangrijke e-mails / Minimaliseer Outlook in plaats van afsluiten ...
👍 One-click Wonders: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Toon tijdzone van afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen ...
