Voor het kopiëren van de lijst met alle deelnemers van de ene vergadering naar de andere in Outlook, kunt u dit eenvoudig oplossen met de Kopiëren en pasta functies gemakkelijk.

1. Ga naar de Kalender dubbelklik om de vergadering te openen waarvan u de deelnemers wilt kopiëren.

2. Selecteer alle deelnemers in het Naar ingediend, klik met de rechtermuisknop en selecteer Kopiëren vanuit het rechtsklikmenu. Zie screenshot:

Opmerking:: U kunt deze vergadering naar behoefte sluiten nadat u de lijst met alle deelnemers heeft gekopieerd.

3. Dubbelklik om de vergadering te openen waarin u de deelnemers wilt plakken, klik in het Naar ingediend en plak de deelnemers door op de Ctrl + V toetsen tegelijk.

4. Stel de vergadering samen en verzend deze.

Druk snel een vergadering af, inclusief de deelnemerslijst en de antwoorden van deelnemers in Outlook

Normaal gesproken moet u voor het afdrukken van de deelnemerslijst van een vergadering in Outlook de deelnemerslijst kopiëren, ergens plakken en vervolgens afdrukken. Maar met uitstekend Geavanceerde afdruk functie van Kutools for Outlook, kunt u snel een vergadering afdrukken met de bijbehorende deelnemerslijst en ook de antwoorden van alle deelnemers.

Soms moet u de lijst met deelnemers die uw uitnodiging voor een vergadering hebben geaccepteerd, alleen in Outlook kopiëren. Kopieer in deze situatie de lijst met geaccepteerde deelnemers van één vergadering met de onderstaande methode.

1. Ga naar de Kalender dubbelklik om de vergadering te openen waarvan u de geaccepteerde deelnemers wilt kopiëren.

2. Klik in het openingsvenster van de vergadering op Meeting > Tracking > Kopieer de status naar het klembord. Zie screenshot:

Opmerking:: U kunt deze vergadering sluiten na het kopiëren.

3. Maak een nieuwe werkmap, klik op Cel A1 en plak de deelnemers door op de te drukken Ctrl + V toetsen tegelijk.

4. Houd de geplakte gegevens geselecteerd en klik op Data > Filteren.

5. Klik op de pijl naast de kolomkop van antwoord, controleer alleen de Aanvaard optie in de vervolgkeuzelijst en klik op het OK knop. Zie screenshot:

6. Selecteer de uitgefilterde deelnemers in het Naam kolom en kopieer ze door op de Ctrl + C toetsen tegelijk.

7. Keer terug naar de agendaweergave van Outlook, open de vergadering waarin u de geaccepteerde deelnemers plakt en plak de geaccepteerde deelnemers door in de Naar ingediend en op de Ctrl + V toetsen tegelijk.

8. Stel de vergadering samen en verzend deze naar behoefte.

Lijst met deelnemers aan vergaderingen afdrukken in Outlook

Stuur een e-mail naar alle deelnemers aan de vergadering in Outlook

Annuleer vergadering voor een / bepaalde deelnemers in Outlook