Hoe automatisch bijlagen downloaden / opslaan vanuit Outlook naar een bepaalde map?

Hoewel het opslaan van alle bijlagen uit één e-mail in Outlook eenvoudig is met behulp van de Bijlages > Bewaar alle bijlagen optie kan het beheren van bijlagen van meerdere e-mails, vooral in grote hoeveelheden, een grotere uitdaging zijn. Dit artikel introduceert twee effectieve oplossingen voor het automatisch downloaden van bijlagen van Outlook-e-mails naar een specifieke map. Deze methoden zijn vooral handig bij het verwerken van talloze e-mails en bijlagen, waardoor het proces wordt vereenvoudigd en tijd wordt bespaard.

• Automatisch Outlook-bijlagen downloaden naar een map met VBA en regel (11 stappen)
• Automatisch Outlook-bijlagen downloaden naar een map met Kutools voor Outlook (2 stappen)

Download automatisch Outlook-bijlagen naar een map met VBA en regel

Deze aanpak omvat het gebruik van een VBA-script dat, wanneer het wordt uitgevoerd met een specifieke regel, automatisch bijlagen van Outlook-e-mails downloadt en opslaat in een aangewezen map. Ga verder met de volgende stappen:

1. Media Alt + F11 om de te openen Microsoft Visual Basic voor toepassingen venster.
2. Klik Invoegen > Moduleen plak vervolgens onder het VBA-script in het nieuw geopende bestand Module venster.

   VBA: Outlook-bijlagen automatisch opslaan in een bepaalde map

   Public Sub SaveAttachmentsToDisk(MItem As Outlook.MailItem)
   Dim oAttachment As Outlook.Attachment
   Dim sSaveFolder As String
   sSaveFolder = "C:\Users\DT168\Documents\outlook-attachments\"
   For Each oAttachment In MItem.Attachments
   oAttachment.SaveAsFile sSaveFolder & oAttachment.DisplayName
   Next
   End Sub

   Opmerking: Zoek de lijn sSaveFolder = "C: \ Users \ DT168 \ Documents \ outlook-attachments \"en vervang het door het pad van de gewenste doelmap.

3. Sla het VBA-script op en sluit het Microsoft Visual Basic voor toepassingen venster.
4. Ga naar uw E-mailadres bekijken, en klik Home > Reglement > Beheer regels en waarschuwingen.
   
5. In de opening Regels en waarschuwingen dialoogvenster, klik dan op het Nieuwe regel knop op de E-mailregels Tab.
   
6. In het Regels Wizard dialoogvenster dat verschijnt, selecteert u de Regel toepassen op berichten die ik ontvang optie en klik op de Volgende knop.
   
7. In het Regelwizard (welke voorwaarde(n) wilt u controleren?) dialoogvenster, klik op de Volgende knop zonder opties te selecteren. En klik vervolgens op de Ja knop in de pop-up Microsoft Outlook dialoog venster.
   
8. In de volgende Wizard Regels (Wat wilt u met het bericht doen?) dialoogvenster, gaat u als volgt te werk:
   1. Controleer de voer een script uit optie. Tip: Als u de optie niet ziet, alstublieft ga naar deze tutorial over het inschakelen van de optie "een script uitvoeren" in Outlook.
   2. Klik op de blauw onderstreepte tekst 'een script' om het bestand te openen Selecteer Script dialoog venster. Kies hier het script dat u hebt toegevoegd Stap 2 En klik op de knop OK knop.
   3. Klik op de Volgende om verder te gaan.
      
9. In het Regelwizard (Zijn er uitzonderingen?) dialoogvenster, klik dan op het Volgende knop direct.
10. Als laatste Regels Wizard dialoogvenster, geef de regel een naam in het Stap 1 vak, vink de opties aan zoals je nodig hebt in het Stap 2 sectie en klik op de Finish knop.
    
11. Sluit de Regels en waarschuwingen dialoog venster.

Resultaat

Als u nu de optie "Voer deze regel nu uit voor berichten die zich al in de inbox bevinden" hebt geselecteerd, worden alle bijlagen van uw e-mailaccount gedownload en opgeslagen in de opgegeven doelmap. Als u bovendien de optie 'Deze regel inschakelen' hebt aangevinkt, worden alle bijlagen van inkomende e-mails automatisch gedownload en opgeslagen in de aangewezen map.

Download automatisch Outlook-bijlagen naar een map met Kutools voor Outlook

met Kutools for Outlook op uw computer geïnstalleerd, zijn Automatisch loskoppelen Met de functie kunt u automatisch alle of specifieke Outlook-bijlagen downloaden op basis van de door u ingestelde voorwaarden, en ze gemakkelijk naar een gekozen map leiden. Bovendien biedt deze functie de flexibiliteit om submappen te maken. Het biedt twee alternatieven voor het benoemen van deze submappen: u kunt kiezen uit een van de formaten, zoals [berichtenmap]-[berichtonderwerp]of kies ervoor om een ​​aangepaste tekstreeks als achtervoegsel toe te voegen aan het door u gekozen formaat. Deze mogelijkheid verbetert de organisatie en toegankelijkheid van uw bijlagen aanzienlijk.

1. Klik Kutools > Automatisch loskoppelen om het functiedialoogvenster te openen.
   
2. In het Bijlagen automatisch loskoppelen dialoogvenster, selecteer het Ontkoppel automatisch alle ontvangen bijlagen optie en configureer als volgt:
   1. Klik op de knop Bladeren om de doelmap op te geven waarin automatisch losgemaakte bijlagen moeten worden opgeslagen.
   2. (Optioneel) Controleer de Maak bijlagen los in onderstaande stijl optie als u submappen wilt maken voor het opslaan van de bijlagen.
      • Maak submappen in onderstaande stijl: Geef de submappen een naam in een van de vooraf gedefinieerde formaten, zoals [berichtenmap]-[berichtonderwerp].
      • Hernoem de opgeslagen bijlagen in onderstaande stijl: Geef de submappen een naam met behulp van een van de vooraf gedefinieerde indelingen en voeg een aangepaste tekstreeks toe als achtervoegsel.
   3. (Optioneel) Controleer de Het bijlagepictogram staat nog steeds in de e-mails optie om een ​​visuele indicator te behouden in de e-mails met bijlagen.
   4. Klik Ok.
      

Resultaat

Vanaf nu worden alle bijlagen automatisch opgeslagen in de opgegeven map bij ontvangst van e-mails.

Tip: Als u het automatisch onthechten van bijlagen wilt instellen op basis van specifieke regels, schakelt u de optie in Bijlagen automatisch loskoppelen volgens regels optie in het Bijlagen automatisch loskoppelen dialoog. Klik daarna op de New om uw filtervoorwaarden en gewenste opslaginstellingen te definiëren.

Gerelateerde artikelen:

---

Beste Office-productiviteitstools

Kutools for Outlook - Meer dan 100 krachtige functies om uw Outlook een boost te geven

🤖 AI Mail-assistent: Directe professionele e-mails met AI-magie: met één klik geniale antwoorden, perfecte toon, meertalige beheersing. Transformeer e-mailen moeiteloos! ...

???? Email Automation: Niet aanwezig (beschikbaar voor POP en IMAP)  /  Plan het verzenden van e-mails  /  Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail  /  Automatisch doorsturen (geavanceerde regels)   /  Begroeting automatisch toevoegen   /  Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...

📨 email management: Gemakkelijk e-mails herinneren  /  Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen  /  Verwijder dubbele e-mails  /  Uitgebreid Zoeken  /  Consolideer mappen ...

📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan  /  Batch losmaken  /  Batchcompressie  /  Automatisch opslaan   /  Automatisch loskoppelen  /  Automatisch comprimeren ...

???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's   /  Verhoog uw Outlook-productiviteit met weergaven met tabbladen  /  Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...

???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen  /   Antiphishing-e-mails  /  🕘Toon de tijdzone van de afzender ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails  /  Splits een contactgroep in individuele groepen  /  Verwijder verjaardagsherinneringen ...

Over 100 Eigenschappen Wacht op je verkenning! Klik hier om meer te ontdekken.

Lees meer       Gratis download      Koop nu jouw