Hoe toont u het aantal ongelezen items, inclusief submappen, in Outlook?

Zoals bekend, geeft het getal naast Mapnaam in Navigatie in Outlook aan hoeveel Aantal Ongelezen Items zich in de map bevinden, zoals rechts op de schermafbeelding te zien is. Dit getal omvat echter niet het aantal Aantal Ongelezen Items in submappen. Soms wilt u juist het totale aantal Aantal Ongelezen Items inclusief submappen weten – maar hoe? Probeer de onderstaande methode:

Toon het aantal Aantal Ongelezen Items inclusief submappen met de functie Zoekmap

Toon het aantal Aantal Ongelezen Items inclusief submappen met Kutools voor Outlook

---

Toon het aantal Aantal Ongelezen Items inclusief submappen in Outlook

Met deze methode maakt u een zoekmap aan om alle Aantal Ongelezen Items uit de opgegeven map en diens submappen te verzamelen, waarna het totale aantal Aantal Ongelezen Items in de zoekmap wordt weergegeven in Outlook.

1. Selecteer de map waarvan u het aantal ongelezen items, inclusief submappen, wilt weergeven en klik op „Map” > „Nieuwe zoekmap”.

2. Klik in Nieuwe zoekmap op „Aangepaste zoekmap maken” om deze te selecteren en bevestig met de knop „Kiezen”.

3. Typ in het dialoogvenster Aangepaste zoekmap dat nu wordt geopend een naam voor deze nieuwe zoekmap in het veld „Naam”.

4. Klik op de knop „Criteria” om het dialoogvenster *Criteria voor zoekmap* te openen, ga naar het tabblad „Meer keuzes”, vink „Alleen items die” aan, kies „ongelezen” in de vervolgkeuzelijst ernaast en klik op „OK”.

5. U keert nu terug naar het dialoogvenster Aangepaste zoekmap. Klik op de knop „Bladeren” om het dialoogvenster Mappen selecteren te openen, vink de gewenste map en de optie „Submappen doorzoeken” aan en klik op „OK”.

6. Klik op „OK” > „OK” om uw instellingen op te slaan.

De nieuwe zoekmap is nu toegevoegd aan Navigatie, en het cijfer naast de zoekmap geeft het totale aantal ongelezen items in de opgegeven map en haar submappen weer.

---

Toon het aantal Aantal Ongelezen Items inclusief submappen met Kutools voor Outlook

Als u Kutools voor Outlook hebt geïnstalleerd, kunt u de functie Statistieken gebruiken om snel het totale aantal ongelezen items in alle geselecteerde mappen in Outlook te bekijken. U kunt het statistiekenrapport bovendien exporteren voor verdere analyse.

Stap 1. Download en installeer Kutools voor Outlook, open Outlook en klik op „KUTOOLS PLUS” > „Statistieken”.

Stap 2. Selecteer in het dialoogvenster „Statistieken” de gewenste mappen, geef de periode op en klik op „OK”.

Stap 3. Als er geen verzendmappen zijn geselecteerd, verschijnt een dialoogvenster met de vraag of u de map Verzonden items wilt selecteren. Klik op ‘Ja’ om de map Verzonden items te kiezen of op ‘Nee’ om uw huidige selectie te behouden.

Het totale aantal ongelezen items in de geselecteerde mappen wordt nu weergegeven.

Daarnaast krijgt u toegang tot uitgebreide statistieken voor de geselecteerde mappen. Klik op de knop „Rapport exporteren” om de gegevens direct op te slaan als Excel-bestand voor verdere analyse.

---

Demo: tel/toon het aantal Aantal Ongelezen Items inclusief submappen in Outlook

---

Gerelateerde artikelen

Tel het totale aantal items (e-mails) in alle mappen in Outlook

Tel het totale aantal zoekresultaten in Outlook

Tel de Aantal E-mails per onderwerp in Outlook

Tel het totale aantal bijlagen in geselecteerde e-mails in Outlook

Tel het aantal ontvangers in de velden Aan, CC en BCC in Outlook