Hoe exporteert u alle e-mails uit een Outlook-e-mailmap naar Excel of CSV?

Dit artikel behandelt het exporteren van alle e-mails uit een Outlook-e-mailmap naar een nieuw Excel-werkboek. Er zijn twee oplossingen:

• Exporteer alle e-mails uit een e-mailmap in Outlook naar Excel/CSV met de Kopiëren-functie
• Exporteer alle e-mails uit een e-mailmap in Outlook naar Excel/CSV met de functie Importeren/Exporteren
• Exporteer elke e-mail uit een Outlook-e-mailmap naar een afzonderlijk Excel/CSV-bestand
• Exporteer alle e-mails uit een e-mailmap in Outlook naar Excel met een geweldige tool

---

Exporteer alle e-mails uit een e-mailmap in Outlook naar Excel/CSV met de Kopiëren-functie

Deze methode begeleidt u bij het kopiëren van alle e-mails uit een Outlook-e-mailmap en het direct plakken daarvan in een Excel-werkboek. Volg deze stappen:

2. Klik in de E-mail-weergave op de e-mailmap waaruit u e-mails wilt kopiëren.
Opmerking: als u de berichttekst van elke e-mail niet naar Excel wilt kopiëren, slaat u de volgende drie stappen over en gaat u direct naar Stap 5.

3. Schakel het Leesvenster uit door te klikken op Beeld > Leesvenster > Uit. Zie schermafbeelding:

4. Klik op Beeld > Meerdere kolommen toevoegen om het dialoogvenster Kolommen weergeven te openen. Zie de schermafbeelding hieronder:

4. Selecteer in het dialoogvenster Kolommen weergeven Alle e-mailvelden in de vervolgkeuzelijst Beschikbare kolommen selecteren uit; markeer de optie Bericht in het gedeelte Beschikbare kolommen, klik op de knop Toevoegen en vervolgens op de knop OK. Zie bovenstaande schermafbeelding.

5. Selecteer nu alle e-mails in de geopende map en kopieer ze door tegelijkertijd op Ctrl+C te drukken.
Opmerking: er zijn twee manieren om alle e-mails in de geopende e-mailmap in Outlook te selecteren: A. Selecteer de eerste e-mail in de e-maillijst en druk tegelijkertijd op Ctrl+Shift+End; B. Selecteer een willekeurige e-mail in de e-maillijst en druk tegelijkertijd op Ctrl+A.

6. Maak een nieuw werkblad aan en plak de e-mails in Excel door cel A1 te selecteren en tegelijkertijd op Ctrl+V te drukken.

7. Sla de werkmap op.

Opmerking: als u alle e-mails als CSV-bestand wilt opslaan, klikt u in de werkmap op Bestand > Opslaan als om het op te slaan als CSV-bestand.

Exporteer alle e-mails uit een e-mailmap in Outlook naar Excel/CSV met de functie Importeren/Exporteren

Deze methode maakt gebruik van de wizard Importeren en exporteren van Microsoft Outlook om alle e-mails uit een e-mailmap te exporteren naar een Excel-werkboek.

1. Klik op Bestand > Openen en exporteren(of)Openen) > Importeren/Exporteren(of)Importeren).

2. Markeer in de wizard Importeren en exporteren de optie Exporteren naar een bestand en klik op de knop Volgende.

3. Markeer in het dialoogvenster Exporteren naar een bestand de optie Met komma's gescheiden waarden en klik op de knop Volgende.

4. Markeer in het nieuwe dialoogvenster Exporteren naar een bestand de e-mailmap waaruit u e-mails wilt exporteren en klik op de knop Volgende.

5. Klik in het derde dialoogvenster Exporteren naar een bestand op de knop Bladeren.

6. Geef in het dialoogvenster Bladeren de doelmap op waarin u het geëxporteerde CSV-bestand wilt opslaan, typ een bestandsnaam in het vak Bestandsnaam en klik op de knop OK. Zie bovenstaande schermafbeelding:

7. Klik vervolgens in het dialoogvenster Exporteren naar een bestand op de knop Volgende.

8. Vink in het laatste dialoogvenster „E-mailberichten” uit map exporteren aan om het dialoogvenster Aangepaste velden toewijzen te openen. Zie de schermafbeelding hieronder:
Opmerking: als het dialoogvenster Aangepaste velden toewijzen niet verschijnt, vinkt u de optie „E-mailberichten” uit map exporteren aan en klikt u op de knop Aangepaste velden toewijzen.

9. Voeg in het dialoogvenster Aangepaste velden toewijzen velden toe aan of verplaats ze in het gedeelte Naar, zoals gewenst, en klik op de knop OK. Zie bovenstaande schermafbeelding:

10. Klik op de knop Voltooien in het dialoogvenster Exporteren naar een bestand.

Tot zover zijn alle e-mails in de opgegeven e-mailmap al geëxporteerd als CSV-bestand. Volg deze stappen om het op te slaan als Excel-bestand:

11. Ga naar de doelmap, klik met de rechtermuisknop op het geëxporteerde CSV-bestand en selecteer Openen met > Excel in het contextmenu. Zie schermafbeelding:

12. Het geëxporteerde CSV-bestand wordt nu geopend in Excel. Sla het Excel-werkboek op.

Tot zover hebt u alle e-mails uit de opgegeven e-mailmap in Outlook al geëxporteerd naar een nieuw Excel-werkboek.

---

Exporteer elke e-mail uit een Outlook-e-mailmap naar een afzonderlijk Excel/CSV-bestand

Als u Kutools voor Outlook hebt geïnstalleerd, kunt u de Geselecteerde e-mails opslaan als verschillende bestandsindelingen-functie gebruiken om met slechts enkele klikken elk e-mailbericht uit een Outlook-mailmap bulksgewijs naar een afzonderlijk Excel- of CSV-bestand te exporteren. Volg hiervoor de onderstaande stappen:

1. Open de opgegeven mailmap in Outlook en druk op Ctrl+A om alle e-mails te selecteren. Klik vervolgens op Kutools > Bulkverwerking Geselecteerde e-mails opslaan als verschillende bestandsindelingen > Geselecteerde e-mails opslaan als verschillende bestandsindelingen.

2. Klik in het dialoogvenster E-mail opslaan als andere bestanden op de knop Bladeren om de doelmap op te geven waarin u de Excel-bestanden wilt opslaan, schakel alleen de optie Excel-indeling (of) CSV-indeling optie) in en klik op de knop OK . Zie screenshot: button. See screenshot:

U ziet nu dat elk e-mailbericht in de opgegeven mailmap bulksgewijs is geëxporteerd als een afzonderlijke werkmap (of CSV-bestand). Zie screenshot:

---

Exporteer alle e-mails uit een e-mailmap in Outlook naar Excel met een geweldige tool

Als u Kutools voor Outlook hebt geïnstalleerd, kunt u de Snelle Rapportage-functie gebruiken om alle e-mails uit een Outlook-map in slechts 3 stappen snel naar Excel te exporteren.

1. Selecteer de gewenste mailmap in de navigatie en klik op KUTOOLS PLUS > Rapport > Snelle Rapportage.

2. Klik in het dialoogvenster Rapport opslaan op de doelmap waarin u het Excel-bestand wilt opslaan, geef het uitvoerbestand een naam in het vak Bestandsnaam en klik op de knop Opslaan.

3. Er verschijnt nu een dialoogvenster dat uw toestemming vraagt om het uitvoerbestand te openen. Klik op Ja om door te gaan.

Alle e-mails in de opgegeven mailmap zijn inmiddels geëxporteerd naar de nieuw geopende werkmap.

---

Gerelateerde artikelen: