Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Inloggen  \/ 
x
or
x
Registreer  \/ 
x

or

Hoe exporteer ik alle e-mails van een Outlook-mailmap naar Excel / CSV?

Dit artikel heeft het over het exporteren van alle e-mails van een Outlook-e-mailmap naar een nieuwe Excel-werkmap. En er zijn twee oplossingen:


Exporteer alle e-mails vanuit een e-mailmap in Outlook naar Excel / CSV met de kopieerfunctie

Deze methode helpt u om alle e-mails uit een e-mailmap in Outlook te kopiëren en vervolgens rechtstreeks in de Excel-werkmap te plakken. Ga als volgt te werk:

1. In de E-mailadres bekijken, klik om de e-mailmap te openen waaruit u e-mails wilt kopiëren.
Opmerking:: Als u de berichttekst van elke e-mail niet naar Excel wilt kopiëren, negeert u de onderstaande drie stappen en gaat u naar Stap 5 direct.

2. Zet de ... uit Leesvenster door te klikken Bekijk > Leesvenster > Off. Zie screenshot:

3. Klikken Bekijk > Voeg kolommen toe om het dialoogvenster Kolommen weergeven te openen. Zie screenshot hieronder:

4. Kies in het dialoogvenster Kolommen weergeven openen Alle e-mailvelden van de Selecteer beschikbare kolommen van keuzelijst; klik om het te markeren Bericht optie in het Beschikbare kolommen sectie en klik vervolgens op het Toevoegen knop en OK knop achtereenvolgens. Zie screenshot hierboven.

5. Selecteer nu alle e-mails in de geopende map en kopieer ze met de Ctrl + C toetsen tegelijk.
Opmerking:: Er zijn twee methoden om alle e-mails in de geopende e-mailmap in Outlook te selecteren: A. Selecteer de eerste e-mail in de mailinglijst en druk vervolgens op Ctrl + Shift + Einde sleutels tegelijkertijd; B. Selecteer een e-mail in de mailinglijst en druk vervolgens op Ctrl + A toetsen tegelijkertijd.

6. Maak een nieuwe werkmap en plak de e-mails in Excel door de cel A1 te selecteren en op te drukken Ctrl + V toetsen tegelijk.

7. Sla de werkmap op.

Opmerking:: Als u alle e-mails als een CSV-bestand wilt opslaan, klikt u op Dien in > Opslaan als in de werkmap om het op te slaan als een CSV-bestand.

3 stappen om alle e-mails van een Outlook-mailmap naar Excel te exporteren

Over het algemeen kunt u de functie Importeren / exporteren toepassen om e-mails van een Outlook-mailmap naar een Excel-werkmap te exporteren met 12 stappen. Als u echter Kutools for Outlook, zijn slechts 3 klikken voldoende met de Quick Report functie! Klik voor een gratis proefperiode van 60 dagen zonder beperking!

Exporteer alle e-mails vanuit een e-mailmap in Outlook naar Excel / CSV met de functie Importeren / exporteren

Deze methode introduceert Microsoft Outlook's Wizard importeren en exporteren om alle e-mails van een e-mailmap naar een Excel-werkmap te exporteren.

1. Klikken Dien in > Openen en exporteren (of Open)> Import / Export (of import).

2. Klik in de openingswizard voor importeren en exporteren om het te markeren Naar een bestand exporteren optie en klik op de volgende knop.

3. Klik in het dialoogvenster Exporteren naar een bestand openen om het te markeren Comma-gescheiden waarden optie en klik op de volgende knop.

4. Klik in het nieuwe dialoogvenster Exporteren naar een bestand om de e-mailmap te markeren waaruit u e-mails wilt exporteren en klik op de volgende knop.

5. In de derde Exporteren naar een bestand dialoogvenster, klik dan op het Blader knop.

6. Bij het opduiken Blader dialoogvenster, geef de doelmap op waarin u het geëxporteerde CSV-bestand wilt opslaan, noem het in de Bestandsnaam in en klik op de OK knop. Zie screenshot hierboven:

7. En klik vervolgens op de volgende knop in het dialoogvenster Exporteren naar een bestand.

8. Controleer in het laatste dialoogvenster Exporteren naar een bestand het Exporteer "E-mailberichten" vanuit de map optie om het dialoogvenster Aangepaste velden toewijzen te openen. Zie screenshot hieronder:
Opmerking:: Als het dialoogvenster Aangepaste velden toewijzen niet verschijnt, controleer dan het Exporteer "E-mailberichten" vanuit de map optie en klik vervolgens op het Wijs aangepaste velden toe knop.

9. Voeg in het dialoogvenster Aangepaste velden toewijzen velden toe of verplaats deze in het Naar sectie zoals u nodig heeft en klik vervolgens op het OK knop. Zie screenshot hierboven:

10. Klik op de knop Voltooien in het geopende dialoogvenster Exporteren naar een bestand.

Tot nu toe zijn alle e-mails in de opgegeven e-mailmap al geëxporteerd als een CSV-bestand. Ga als volgt te werk om op te slaan als een Excel-bestand:

11. Ga naar de doelmap, klik met de rechtermuisknop op het geëxporteerde CSV-bestand en selecteer openen met > Excel vanuit het rechtsklikmenu. Zie screenshot:

12. Nu wordt het geëxporteerde CSV-bestand geopend in Excel. Sla de Excel-werkmap op.

Tot nu toe hebben we alle e-mails uit de opgegeven e-mailmap in Outlook al naar een nieuwe Excel-werkmap geëxporteerd.


Exporteer elke e-mail vanuit een Outlook-mailmap naar een afzonderlijk Excel- / CSV-bestand

Als u Kutools voor Outlook hebt geïnstalleerd, kunt u het toepassen Opslaan als bestand functie om eenvoudig elke e-mail vanuit een Outlook-mailmap naar een afzonderlijk Excel-bestand of CSV-BESTAND in bulk te exporteren met slechts enkele klikken. Ga als volgt te werk:

Kutools for Outlook: Voeg meer dan 100 handige tools voor Outlook toe, gratis te proberen zonder beperking in 60 dagen. Lees meer      Gratis proef nu

1. Open de opgegeven e-mailmap in Outlook, druk op Ctrl + A toetsen om alle e-mails erin te selecteren en klik op Kutools > Bulk opslaan.
doc kopieer e-mail naar Excel 001

2. Klik in het dialoogvenster Berichten opslaan als andere bestanden op Blader  Om de bestemmingsmap te specificeren waarin u de Excel-bestanden wilt opslaan, vinkt u het Excel-indeling optie (of CSV-indeling optie) en klik op het Ok knop. Zie screenshot:
doc kopieer e-mail naar Excel 002

Nu zult u zien dat elke e-mail in de opgegeven e-mailmap in bulk wordt geëxporteerd als een individuele werkmap (of CSV-bestand). Zie screenshot:


Exporteer alle e-mails van een e-mailmap in Outlook naar Excel met een geweldige tool

Als je Kutools for Outlook geïnstalleerd, kunt u zijn Quick Report functie om snel alle e-mails vanuit een Outlook-map naar Excel te exporteren in slechts 3 stappen.

Kutools for Outlook: Voeg meer dan 100 handige tools voor Outlook toe, gratis te proberen zonder beperking in 60 dagen. Lees meer      Gratis proef nu

1. Klik om de opgegeven e-mailmap in het navigatiedeelvenster te selecteren en klik op Kutools Plus > Quick Report.

2. Klik in het dialoogvenster Rapport opslaan op selecteer de doelmap waarin u het Excel-bestand wilt opslaan, geef het uitvoerbestand een naam in het Bestandsnaam vak en klik op de knop Opslaan.

3. Nu verschijnt er een dialoogvenster dat uw toestemming vraagt ​​om het uitvoerbestand te openen. Klik Ja verdergaan.

Tot nu toe zijn alle e-mails in de opgegeven e-mailmap geëxporteerd naar de nieuw geopende werkmap.


Gerelateerde artikelen:


Kutools voor Outlook - Brengt 100 geavanceerde functies naar Outlook en maakt het werk veel gemakkelijker!

  • Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails op maat; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
  • BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u alle probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
  • Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het e-mailgesprek; Beantwoord veel e-mails in seconden; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum toevoegen aan onderwerp ...
  • Hulpmiddelen voor bijlagen: beheer alle bijlagen in alle e-mails, Automatisch loskoppelen, Alles comprimeren, Alles hernoemen, Alles opslaan ... Snel rapport, Tel geselecteerde e-mails...
  • Krachtige ongewenste e-mails op maat; Verwijder dubbele e-mails en contacten... Stel u in staat om slimmer, sneller en beter te doen in Outlook.
shot kutools outlook kutools tabblad 1180x121
shot kutools vooruitzichten kutools plus tabblad 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Matt Hartle · 3 years ago
    Thanks for the tutorial. I wanted to extract specific informations from my email contents but couldn't see how to do it with this method. I ended using a mail parser for it (Parseur.com), and it worked great!
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      kelly001 · 3 years ago
      Hi Matt,
      Could you tell more about your problem? For example which kind of information you want to extract?
      • To post as a guest, your comment is unpublished.
        ssheth0124@gmail.com · 3 years ago
        Hi Kelly,


        I need help with the 30 day look-back for the mailbox! I am looking to export all the emails from last 30 days including, dates, times sender,receiver,detailed messages in some format. Would you please help?




        Thank you
        Shruj
        • To post as a guest, your comment is unpublished.
          kelly001 · 3 years ago
          Hi Shruja,
          Normally, the Import and Export feature can not export message content in Outlook. If you need to export the message content, I suggest to custom your folder view settings to list all fields you want to export, show the folder in list view, and then copy to Excel or other applictions.
      • To post as a guest, your comment is unpublished.
        Shrujal · 3 years ago
        Hi Kelly,


        I am looking for help with Outlook. I have emails from last 30 days and I would like get all the information Including the message, Date, Time, and Who it was sent to all the details into Excel. Is it possible to do it?