Deze methode helpt u om alle e-mails uit een e-mailmap in Outlook te kopiëren en vervolgens rechtstreeks in de Excel-werkmap te plakken. Ga als volgt te werk:

1. In de E-mailadres bekijken, klik om de e-mailmap te openen waaruit u e-mails wilt kopiëren.
Note: Als u de berichttekst van elke e-mail niet naar Excel wilt kopiëren, negeert u de onderstaande drie stappen en gaat u naar Stap 5 direct.

2. Zet de ... uit Leesvenster door te klikken Bekijk > Leesvenster > Off. Zie screenshot:

3. Klikken Bekijk > Voeg kolommen toe om het dialoogvenster Kolommen weergeven te openen. Zie screenshot hieronder:

4. Kies in het dialoogvenster Kolommen weergeven openen Alle e-mailvelden van het Selecteer beschikbare kolommen van keuzelijst; klik om het te markeren Bericht optie in het Beschikbare kolommen sectie en klik vervolgens op het Toevoegen knop en OK knop achtereenvolgens. Zie screenshot hierboven.

5. Selecteer nu alle e-mails in de geopende map en kopieer ze met de Ctrl + C toetsen tegelijk.
Note: Er zijn twee methoden om alle e-mails in de geopende e-mailmap in Outlook te selecteren: A. Selecteer de eerste e-mail in de mailinglijst en druk vervolgens op Ctrl + Shift + Einde sleutels tegelijkertijd; B. Selecteer een e-mail in de mailinglijst en druk vervolgens op Ctrl + A toetsen tegelijkertijd.

6. Maak een nieuwe werkmap en plak de e-mails in Excel door de cel A1 te selecteren en op te drukken Ctrl + V toetsen tegelijk.

7. Sla de werkmap op.

Note: Als u alle e-mails als een CSV-bestand wilt opslaan, klikt u op Dien in > Opslaan als in de werkmap om het op te slaan als een CSV-bestand.

3 stappen om alle e-mails van een Outlook-mailmap naar Excel te exporteren

Over het algemeen kunt u de functie Importeren / exporteren toepassen om e-mails van een Outlook-mailmap naar een Excel-werkmap te exporteren met 12 stappen. Als u echter Kutools for Outlook, zijn slechts 3 klikken voldoende met de Quick Report functie!

Deze methode introduceert Microsoft Outlook's Wizard importeren en exporteren om alle e-mails van een e-mailmap naar een Excel-werkmap te exporteren.

1. Klikken Dien in > Openen en exporteren (of Openen)> Import / Export (of import).

2. Klik in de openingswizard voor importeren en exporteren om het te markeren Naar een bestand exporteren optie en klik op de Volgende knop.

3. Klik in het dialoogvenster Exporteren naar een bestand openen om het te markeren Comma-gescheiden waarden optie en klik op de Volgende knop.

4. Klik in het nieuwe dialoogvenster Exporteren naar een bestand om de e-mailmap te markeren waaruit u e-mails wilt exporteren en klik op de Volgende knop.

5. In de derde Exporteren naar een bestand dialoogvenster, klik dan op het Blader knop.

6. Bij het opduiken Blader dialoogvenster, geef de doelmap op waarin u het geëxporteerde CSV-bestand wilt opslaan, noem het in de Bestandsnaam in en klik op de OK knop. Zie screenshot hierboven:

7. En klik vervolgens op de Volgende knop in het dialoogvenster Exporteren naar een bestand.

8. Controleer in het laatste dialoogvenster Exporteren naar een bestand het Exporteer "E-mailberichten" vanuit de map optie om het dialoogvenster Aangepaste velden toewijzen te openen. Zie screenshot hieronder:
Note: Als het dialoogvenster Aangepaste velden toewijzen niet verschijnt, controleer dan het Exporteer "E-mailberichten" vanuit de map optie en klik vervolgens op het Wijs aangepaste velden toe knop.

9. Voeg in het dialoogvenster Aangepaste velden toewijzen velden toe of verplaats deze in het Naar sectie zoals u nodig heeft en klik vervolgens op het OK knop. Zie screenshot hierboven:

10. Klik op de knop Voltooien in het geopende dialoogvenster Exporteren naar een bestand.

Tot nu toe zijn alle e-mails in de opgegeven e-mailmap al geëxporteerd als een CSV-bestand. Ga als volgt te werk om op te slaan als een Excel-bestand:

11. Ga naar de doelmap, klik met de rechtermuisknop op het geëxporteerde CSV-bestand en selecteer openen met > Excel vanuit het rechtsklikmenu. Zie screenshot:

12. Nu wordt het geëxporteerde CSV-bestand geopend in Excel. Sla de Excel-werkmap op.

Tot nu toe hebben we alle e-mails uit de opgegeven e-mailmap in Outlook al naar een nieuwe Excel-werkmap geëxporteerd.

Als u Kutools voor Outlook hebt geïnstalleerd, kunt u het toepassen Opslaan als bestand functie om eenvoudig elke e-mail vanuit een Outlook-mailmap naar een afzonderlijk Excel-bestand of CSV-BESTAND in bulk te exporteren met slechts enkele klikken. Ga als volgt te werk:

1. Open de opgegeven e-mailmap in Outlook, druk op Ctrl + A toetsen om alle e-mails erin te selecteren en klik op Kutools > Bulk opslaan.

2. Klik in het dialoogvenster Berichten opslaan als andere bestanden op Blader  Om de bestemmingsmap te specificeren waarin u de Excel-bestanden wilt opslaan, vinkt u het Excel-indeling optie (of CSV-indeling optie) en klik op het Ok knop. Zie screenshot:

Nu zult u zien dat elke e-mail in de opgegeven e-mailmap in bulk wordt geëxporteerd als een individuele werkmap (of CSV-bestand). Zie screenshot:

Als je Kutools for Outlook geïnstalleerd, kunt u zijn Quick Report functie om snel alle e-mails vanuit een Outlook-map naar Excel te exporteren in slechts 3 stappen.

Kutools for Outlook: Voeg meer dan 100 handige tools voor Outlook toe, gratis te proberen zonder beperking in 60 dagen. Lees meer      Gratis proef nu

1. Klik om de opgegeven e-mailmap in het navigatiedeelvenster te selecteren en klik op Koetools Plus > Quick Report.

2. Klik in het dialoogvenster Rapport opslaan op selecteer de doelmap waarin u het Excel-bestand wilt opslaan, geef het uitvoerbestand een naam in het Bestandsnaam vak en klik op de knop Opslaan.

3. Nu verschijnt er een dialoogvenster dat uw toestemming vraagt ​​om het uitvoerbestand te openen. Klik Ja verdergaan.

Tot nu toe zijn alle e-mails in de opgegeven e-mailmap geëxporteerd naar de nieuw geopende werkmap.