Ga naar hoofdinhoud

Hoe verander ik een afspraak in vergadering en vice versa in Outlook?

In Outlook weten we allemaal dat zowel afspraken als vergaderingen in agendamappen worden geplaatst, maar ze zijn anders. Weet jij hoe je moet schakelen tussen de afspraken en vergaderingen? De onderstaande methoden introduceren eenvoudige trucs om een ​​afspraak in een vergadering te veranderen en ook vergaderingen in afspraken in Outlook-agenda's veranderen.

Office-tabblad - Schakel bewerken en bladeren met tabbladen in Microsoft Office in, waardoor werken een fluitje van een cent wordt
Kutools voor Outlook - Geef Outlook een boost met meer dan 100 geavanceerde functies voor superieure efficiëntie
Geef uw Outlook 2021 - 2010 of Outlook 365 een boost met deze geavanceerde functies. Geniet van een uitgebreide gratis proefperiode van 60 dagen en verbeter uw e-mailervaring!

pijl blauw rechts bel Wijzig een afspraak naar een vergadering in Outlook

Deze methode helpt u bij het uitnodigen van deelnemers aan de vergadering voor een afspraak en zet de afspraak om in een vergadering in Outlook.

1. Schakel over naar de kalenderweergave, klik met de rechtermuisknop op de afspraak die u wilt converteren naar een vergadering in de kalender, en selecteer vervolgens het Nodig deelnemers uit vanuit het rechtsklikmenu. Zie screenshot:

2. Nu wordt een vergadervenster geopend met de inhoud van de geselecteerde afspraak. Klik op het Naar knop. Zie screenshot:

3. Selecteer in het dialoogvenster Deelnemers en bronnen selecteren de contacten die u als deelnemers wilt uitnodigen, klik op Nodig/optioneel/Resources knop zoals je nodig hebt, en klik op de OK knop. Zie screenshot hierboven:

Opmerking: De Ctrl toets, u kunt meerdere niet-aangrenzende contacten selecteren door op elk contact te klikken; met de Shift -toets, kunt u meerdere aangrenzende contacten selecteren door op het eerste contact en het laatste te klikken.

4. Ga nu terug naar het vergadervenster, bewerk de inhoud van de vergadering en klik op Verzenden knop.

Tot nu toe hebben we de geselecteerde afspraak omgezet in een vergadering en al naar gespecificeerde deelnemers gestuurd.


pijl blauw rechts bel Verander vergaderingen in afspraken in Outlook

Deze methode introduceert een VBA om geselecteerde vergaderingen om te zetten naar afspraken in Outlook. Ga als volgt te werk:

1. Schakel over naar de kalenderweergave en klik om de vergaderingen te selecteren die u in de kalender naar een afspraak wilt converteren.

2. druk op anders + F11 toetsen tegelijk om het venster Microsoft Visual Basic for Applications te openen.

3. klikken Invoegen > Moduleen plak vervolgens onder VBA-code in het nieuwe modulevenster.

VBA: converteer vergadering naar afspraken in Outlook

Sub Meetings2Appointments()
Dim sWindowType As String
Dim oItem As Object

sWindowType = TypeName(Application.ActiveWindow)
Select Case sWindowType
Case "Explorer"
If Application.ActiveExplorer.Selection.Count > 0 Then
For Each oItem In Application.ActiveExplorer.Selection
Debug.Print oItem.Class
If oItem.Class = olAppointment Then
If oItem.MeetingStatus <> olNonMeeting Then
Call Meeting2Appointment(oItem)
End If
End If
Next
End If
Case "Inspector"
Set oItem = Application.ActiveInspector.CurrentItem
If oItem.Class = olAppointment Then
If oItem.MeetingStatus <> olNonMeeting Then
Call Meeting2Appointment(oItem)
End If
End If
End Select
Set oItem = Nothing
End Sub

Sub Meeting2Appointment(oMeeting As Outlook.AppointmentItem)
With oMeeting
' remove all recipients
Do Until .Recipients.Count = 0
.Recipients.Remove 1
Loop
' reset meeting status
.MeetingStatus = olNonMeeting
.Save
End With
End Sub

4. druk de F5 toets of klik op de lopen knoop om deze VBA vrij te pleiten.

En nu worden alle geselecteerde vergaderingen geconverteerd naar afspraken in Outlook.


pijl blauw rechts belGerelateerde artikelen


Beste Office-productiviteitstools

Kutools for Outlook - Meer dan 100 krachtige functies om uw Outlook een boost te geven

🤖 AI Mail-assistent: Directe professionele e-mails met AI-magie: met één klik geniale antwoorden, perfecte toon, meertalige beheersing. Transformeer e-mailen moeiteloos! ...

???? Email Automation: Niet aanwezig (beschikbaar voor POP en IMAP)  /  Plan het verzenden van e-mails  /  Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail  /  Automatisch doorsturen (geavanceerde regels)   /  Begroeting automatisch toevoegen   /  Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...

📨 email management: Gemakkelijk e-mails herinneren  /  Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen  /  Verwijder dubbele e-mails  /  Uitgebreid Zoeken  /  Consolideer mappen ...

📁 Bijlagen ProBatch opslaan  /  Batch losmaken  /  Batchcompressie  /  Automatisch opslaan   /  Automatisch loskoppelen  /  Automatisch comprimeren ...

???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's   /  Verhoog uw Outlook-productiviteit met weergaven met tabbladen  /  Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...

???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen  /   Antiphishing-e-mails  /  🕘Toon de tijdzone van de afzender ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails  /  Splits een contactgroep in individuele groepen  /  Verwijder verjaardagsherinneringen ...

Over 100 Eigenschappen Wacht op je verkenning! Klik hier om meer te ontdekken.

 

 

Comments (8)
Rated 5 out of 5 · 1 ratings
This comment was minimized by the moderator on the site
Best fix ever! I've been looking for a solution for a long time and this code works great - easy enough for someone like me with limited coding skills :)
This comment was minimized by the moderator on the site
I'd like to change an Outlook meeting to a MS Teams meeting. Any ideas?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Parker Gardner,
Methods introduced on this webpage can only convert between appointments and meetings in Outlook. It will be hard to convert between Outlook meeting and Microsoft team meeting.
This comment was minimized by the moderator on the site
thanks a lot, exactly what i was searching for. appreciate this help.
This comment was minimized by the moderator on the site
Also You can just click on "Cancel invitation" button and it reverts back to an appointment (removing atendees)
This comment was minimized by the moderator on the site
Möchte mich SEHR für diesen Hinweis zu der Schaltfläche bedanken. Das ist ja mal sowas von einfacher als die Variante mit dem Visual Basic Code :)
Rated 5 out of 5
This comment was minimized by the moderator on the site
Amazingly easy!!!! WOWO
This comment was minimized by the moderator on the site
Works like a charm!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations