Deze methode introduceert een VBA om de uren of minuten te tellen die zijn besteed aan de opgegeven afspraak of vergadering in Outlook. Ga als volgt te werk:

1. Ga naar de map Agenda en klik om de afspraak of vergadering te selecteren waarvan u de bestede uren wilt tellen.

2. druk op anders + F11 toetsen tegelijk om het venster Microsoft Visual Basic for Applications te openen.

3. klikken Invoegen > Moduleen plak vervolgens onder VBA-code in het openingsmodule-venster.

VBA: tel uren / minuten besteed aan een afspraak of vergadering in Outlook

Sub CountTimeSpent()
Dim oOLApp As Outlook.Application
Dim oSelection As Outlook.Selection
Dim oItem As Object
Dim iDuration As Long
Dim iTotalWork As Long
Dim iMileage As Long
Dim iResult As Integer
Dim bShowiMileage As Boolean

bShowiMileage = False

iDuration = 0
iTotalWork = 0
iMileage = 0

On Error Resume Next

    Set oOLApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set oSelection = oOLApp.ActiveExplorer.Selection

    For Each oItem In oSelection
If oItem.Class = olAppointment Then
iDuration = iDuration + oItem.Duration
iMileage = iMileage + oItem.Mileage
ElseIf oItem.Class = olTask Then
iDuration = iDuration + oItem.ActualWork
iTotalWork = iTotalWork + oItem.TotalWork
iMileage = iMileage + oItem.Mileage
ElseIf oItem.Class = Outlook.olJournal Then
iDuration = iDuration + oItem.Duration
iMileage = iMileage + oItem.Mileage
Else
iResult = MsgBox("Please select some Calendar, Task or Journal items at first!", vbCritical, "Items Time Spent")
Exit Sub
End If
Next

Dim MsgBoxText As String
MsgBoxText = "Total time spent: " & vbNewLine & iDuration & " minutes"

If iDuration > 60 Then
MsgBoxText = MsgBoxText & HoursMsg(iDuration)
End If

If iTotalWork > 0 Then
MsgBoxText = MsgBoxText & vbNewLine & vbNewLine & "Total work recorded; " & vbNewLine & iTotalWork & " minutes"

If iTotalWork > 60 Then
MsgBoxText = MsgBoxText & HoursMsg(iTotalWork)
End If
End If

If bShowiMileage = True Then
MsgBoxText = MsgBoxText & vbNewLine & vbNewLine & "Total iMileage; " & iMileage
End If

    iResult = MsgBox(MsgBoxText, vbInformation, "Items Time spent")

ExitSub:
Set oItem = Nothing
Set oSelection = Nothing
Set oOLApp = Nothing
End Sub

Function HoursMsg(TotalMinutes As Long) As String
Dim iHours As Long
Dim iMinutes As Long
iHours = TotalMinutes \ 60
iMinutes = TotalMinutes Mod 60
HoursMsg = " (" & iHours & " Hours and " & iMinutes & " Minutes)"
End Function

4. druk de F5 toets of klik op de lopen knop om deze VBA uit te voeren.

En nu verschijnt er een dialoogvenster dat laat zien hoeveel uur / minuten de geselecteerde afspraak / vergadering heeft besteed. Zie screenshot:

Note: U kunt meerdere afspraken of vergaderingen tegelijkertijd selecteren om het totale aantal uren / minuten dat eraan is besteed met deze VBA-code te tellen.

Tel het totale aantal gesprekken in een map in Outlook

Tel het totale aantal bijlagen in geselecteerde e-mails in Outlook

Tel het aantal ontvangers in de velden Aan, Cc en Bcc in Outlook

Tel het aantal e-mails per afzender in Outlook