Hoe verander ik de standaard follow-up tijd in Outlook?
Zoals we weten, is de standaardopvolgingstijd 4 uur (of een andere tijd afhankelijk van uw werktijden) wanneer we een vervolgherinnering voor een e-mail in Outlook toevoegen. Het kan echter zijn dat u de standaardopvolgingstijd wilt wijzigen en u eraan wilt laten herinneren aan het begin van werkuren, zoals 30:9 uur 's ochtends. In dit artikel laat ik je zien hoe je de standaard opvolgtijd in Outlook kunt wijzigen.
- Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails volgens regels; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
- BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u iedereen probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
- Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het mailgesprek; Beantwoord veel e-mails tegelijk; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum en tijd automatisch toevoegen aan onderwerp ...
- Hulpmiddelen voor bijlagen: Automatisch loskoppelen, alles comprimeren, alles hernoemen, alles automatisch opslaan ... Quick Report, Tel geselecteerde e-mails, Dubbele e-mails en contacten verwijderen ...
- Meer dan 100 geavanceerde functies zullen los de meeste van uw problemen op in Outlook 2021 - 2010 of Office 365. Volledige functies 60 dagen gratis op proef.
Om de standaardopvolgtijd in Outlook te wijzigen, kunt u het volgende doen:
Stap 1: Klik met de rechtermuisknop op een e-mail en selecteer vervolgens het Follow Up > Stel Quick Click in vanuit het rechtsklikmenu.
Stap 2: Klik in het komende dialoogvenster Set Quick Click op het vak en selecteer vervolgens het Morgen uit de vervolgkeuzelijst en klik vervolgens op het OK knop. Zie screenshot:
Vanaf nu, wanneer u een vervolgherinnering voor een e-mail toevoegt door met de rechtermuisknop te klikken en te selecteren Follow Up > Herinnering toevoegen in het rechtsklikmenu is de opvolgtijd standaard 9:00 uur.
Opmerkingen:
(1) De standaard follow-up tijd is afhankelijk van uw werkuren gespecificeerd in Outlook. Uw werktijden zijn bijvoorbeeld van 8 uur tot 30 uur, de standaard follow-up tijd is 5 uur met deze methode hierboven.
(2) We kunnen geen vervolgherinneringen voor e-mails toevoegen in de IMAP-accounts.
Kutools voor Outlook - Brengt 100 geavanceerde functies naar Outlook en maakt het werk veel gemakkelijker!
- Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails op maat; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
- BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u alle probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
- Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het e-mailgesprek; Beantwoord veel e-mails in seconden; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum toevoegen aan onderwerp ...
- Hulpmiddelen voor bijlagen: beheer alle bijlagen in alle e-mails, Automatisch loskoppelen, Alles comprimeren, Alles hernoemen, Alles opslaan ... Snel rapport, Tel geselecteerde e-mails...
- Krachtige ongewenste e-mails op maat; Verwijder dubbele e-mails en contacten... Stel u in staat om slimmer, sneller en beter te doen in Outlook.
