Hoe contacten op voor- / achternaam in Outlook te sorteren?

Normaal gesproken worden alle contacten standaard gesorteerd op de Fila As-naam in Outlook. Soms wilt u contacten sorteren op voornaam of achternaam, zodat u contacten in één oogopslag kunt vinden. In dit artikel zal ik twee methoden introduceren om contacten eenvoudig op voor- / achternaam in Outlook te sorteren.

Sorteer contacten op voor- / achternaam in Outlook

Sorteer contacten snel op voor- / achternaam met één klik

Office-tabblad - Schakel bewerken en bladeren met tabbladen in Microsoft Office in, waardoor werken een fluitje van een cent wordt

Lees verder...Download ...

Kutools voor Outlook - Geef Outlook een boost met meer dan 100 geavanceerde functies voor superieure efficiëntie

Automatiseer e-mailen met Auto CC / BCC, Automatisch doorsturen door regels; versturen Auto antwoord (Out of Office) zonder dat er een uitwisselingsserver nodig is...
Ontvang herinneringen zoals BCC-waarschuwing bij het beantwoorden van iedereen terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinner bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen...
Verbeter de e-mailefficiëntie met Antwoord (allemaal) met bijlagen, Automatisch begroeting of datum en tijd toevoegen aan handtekening of onderwerp, Beantwoord meerdere e-mails...
Stroomlijn e-mailen met E-mails intrekken, Hulpmiddelen voor bijlagen (Alles comprimeren, Alles automatisch opslaan...), Verwijder duplicaten en Quick Report...

Geef uw Outlook 2021 - 2010 of Outlook 365 een boost met deze geavanceerde functies. Geniet van een uitgebreide gratis proefperiode van 60 dagen en verbeter uw e-mailervaring!

Lees verder...Download ...

Sorteer contacten op voor- / achternaam in Outlook

Ongeacht in welke weergave uw contactmap wordt weergegeven, u kunt de contacten eenvoudig op voor- / achternaam in deze contactmap sorteren met de volgende methode. U kunt het volgende doen:

Stap 1: ga naar de weergave Personen (contacten) en open de map met contacten waar u contacten op voor- / achternaam sorteert.

Stap 2: Open het dialoogvenster Geavanceerde weergave-instellingen met een van de volgende methoden:

Klik in Outlook 2007 op het Bekijk > Huidige weergave > Pas de huidige weergave aan;
Klik in Outlook 2010 en 2013 op het Bekijk instellingen knop op de Bekijk Tab.

Stap 3: Klik in het dialoogvenster Geavanceerde weergave-instellingen / Weergave aanpassen op het Sorteer knop.

Stap 3: Klik in het opduikende dialoogvenster Sorteren op Sorteer items op vak, selecteer het Voornaam (of Achternaam) uit de vervolgkeuzelijst en klik op het OK knop.

Note: In de telefoonlijst van Outlook 2007 / op categorie / op bedrijf / op locatie, nadat de bovenstaande stappen zijn voltooid, verschijnt het volgende dialoogvenster, klik gewoon op de Ja knop om door te gaan.

Stap 4: klik op de OK knop in het dialoogvenster Geavanceerde weergave-instellingen / Weergave aanpassen.

Vervolgens zult u zien dat alle contacten in de openingsmap met contactpersonen al op voor- / achternaam zijn gesorteerd.

Sorteer contacten snel op voor- / achternaam met één klik

Als uw contactenmap wordt weergegeven in de telefoonweergave, op categorieweergave, lijstweergave of op locatieweergave in Outlook 2010 en 2013, kunt u de contacten in deze map snel op voornaam / naam sorteren met slechts één klik.

Klik gewoon op de kolomnaam van Voornaam, en vervolgens worden alle contacten in één keer op de voornaam gesorteerd, en dus het Achternaam. Zie screenshot hieronder:

NoteDe Voornaam kolom en de Achternaam kolom worden niet weergegeven in de weergave Telefoonlijst / Op categorie / Op bedrijf / Op locatie van Outlook 2007, daarom werkt deze methode niet in Outlook 2007.