Hoe adresboek downloaden in Outlook?
Over het algemeen wordt het offline adresboek voor een Exchange-account automatisch bijgewerkt in Outlook. Daarnaast kunt u ervoor kiezen om het offline adresboek handmatig te downloaden, indien nodig. In dit artikel laat ik u zien hoe u adresboeken handmatig kunt downloaden in Outlook.
Adresboek downloaden in Outlook 2010 en 2013
Adresboek downloaden in Outlook 2007
- Verhoog uw e-mailproductiviteit met AI-technologie, zodat u snel op e-mails kunt reageren, nieuwe kunt opstellen, berichten kunt vertalen en nog veel efficiënter kunt werken.
- Automatiseer e-mailverkeer met Automatisch CC/BCC, Automatisch Doorsturen volgens regels; stuur Automatisch Antwoord (Afwezig) zonder dat een exchange-server nodig is...
- Krijg herinneringen zoals Waarschuwen bij BCC wanneer u op 'Allen beantwoorden' klikt terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinnering bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen...
- Verhoog de e-mail efficiëntie met Beantwoorden (Allen) met bijlagen, Automatisch begroeting of datum & tijd toevoegen aan handtekening of onderwerp, Beantwoord meerdere e-mails...
- Stroomlijn het versturen van e-mails met Terughalen e-mails, Bijlagenhulpmiddelen (Comprimeren alles, Automatisch opslaan alles...), Verwijder dubbele e-mails en Snelle rapportage...
Adresboek downloaden in Outlook 2010 en 2013
In Microsoft Outlook 2010 en 2013 kunt u eenvoudig het offline adresboek van uw Exchange-account downloaden met de volgende stappen.
Stap 1: Selecteer elke map van het Exchange-account in het Navigatievenster en klik vervolgens op de Opties Groepen verzenden/ontvangen > Adresboek downloaden op het tabblad Verzenden/Ontvangen. Zie onderstaande schermafbeelding:
Opmerking: In Outlook 2010 en 2013 kunt u ook de optie Adresboek downloaden vinden door te klikken op Bestand > Info > Accountinstellingen > Adresboek downloaden.
Stap 2: Klik in het pop-up Offline Adresboek dialoogvenster op het vak Kies adresboek en selecteer het adresboek dat u wilt downloaden, en klik vervolgens op de knop OK.
Opmerking: Normaal gesproken is de optie Wijzigingen downloaden sinds laatste Verzenden/Ontvangen aangevinkt. U kunt de opties in het bovenstaande dialoogvenster aanpassen op basis van uw behoeften.
Vervolgens verschijnt het dialoogvenster Voortgang Verzenden/Ontvangen van Outlook. Dit dialoogvenster wordt automatisch gesloten nadat het verzenden/ontvangen is voltooid.
Adresboek downloaden in Outlook 2007
Als u Microsoft Outlook 2007 gebruikt, zullen de volgende stappen u gemakkelijk door het downloaden van het offline adresboek van uw Exchange-account leiden.
Stap 1: Klik op Gereedschappen > Verzenden/Ontvangen > Adresboek downloaden.
Stap 2: Klik in het dialoogvenster Offline Adresboek op het Kies adresboek vak en selecteer het juiste adresboek uit de vervolgkeuzelijst, en klik vervolgens op de knop OK .
Opmerking: Standaard zijn de opties Wijzigingen downloaden sinds laatste Verzenden/Ontvangen en Volledige details aangevinkt. U kunt de opties aanpassen op basis van uw eigen behoeften.
Vervolgens wordt het dialoogvenster Voortgang Verzenden/Ontvangen van Outlook geopend, dat automatisch wordt gesloten nadat het verzenden/ontvangen is voltooid.
Beste productiviteitstools voor Office
Breaking News: Kutools voor Outlook lanceert gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe gratis versie van Kutools voor Outlook met meer dan70 geweldige functies, voor altijd gratis te gebruiken! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP) / E-mails verzenden volgens schema / Automatisch CC/BCC op basis van regels bij het verzenden van e-mails / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Automatisch begroeting toevoegen / E-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen naar individuele berichten ...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en andere criteria / Dubbele e-mails verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
🌟 Interface Magic: 😊Meer mooie en coole emoji's / Herinnering bij belangrijke e-mails / Minimaliseer Outlook in plaats van afsluiten ...
👍 One-click Wonders: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Toon tijdzone van afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen ...
