Hoe slaat u een contactbestand op als Voornaam Achternaam of Bedrijf in Outlook?

Zoals u ziet, wordt bij het aanmaken van een contact in Outlook het veld **‘Opslaan als’** automatisch ingevuld met *Voornaam Achternaam* of *Bedrijf*. In sommige gevallen wilt u deze standaardnaam aanpassen en het contact op een andere manier benoemen. Hieronder beschrijf ik verschillende methodes om een contact in Outlook op te slaan als *Voornaam Achternaam* of *Bedrijf*.

Wijzig één contact om op te slaan als voornaam Achternaam of bedrijf

Standaardvolgorde voor „Opslaan als" van contacten wijzigen naar voornaam Achternaam of bedrijf in Outlook 2010 en 2013

Standaardvolgorde voor „Opslaan als" van contacten wijzigen naar voornaam Achternaam of bedrijf in Outlook 2007

---

Wijzig één contact om op te slaan als voornaam Achternaam of bedrijf

Wilt u de 'Opslaan als'-naam van één contact wijzigen? Dat kan eenvoudig met de volgende stappen.

Stap 1: Schakel over naar de Personenweergave (of Contactenweergave) en dubbelklik op het contact waarvan u de 'Opslaan als'-naam wilt wijzigen.

Opmerking: Zorg in Outlook 2013 ervoor dat de contactmap niet in de Personenweergave staat. Als dat wel het geval is, wijzig dit dan door op het tabblad „Weergave" te klikken op „Weergave wijzigen" en een weergaveoptie te kiezen die niet „Personen" is.

Stap 2: Klik in het geopende contactvenster op de pijl in het vak ‘Opslaan als’ en kies een van de beschikbare ‘Opslaan als’-namen uit de vervolgkeuzelijst. Zie de schermafbeelding hieronder:

Opmerking: De velden Achternaam, Voornaam en Bedrijf moeten zijn ingevuld om ze in de keuzelijst van het vak „Opslaan als" te kunnen tonen.

Stap 3: Klik op de knop ‘Opslaan en sluiten’.

---

Standaardvolgorde voor „Opslaan als" van contacten wijzigen naar voornaam Achternaam of bedrijf in Outlook 2010 en 2013

Met deze methode wijzigt u de standaardvolgorde voor ‘Opslaan als’ van contacten naar Voornaam Achternaam of Bedrijfsnaam in Microsoft Outlook 2010 en 2013.

Stap 1: Klik op 'Bestand' > 'Opties'.

Stap 2: Klik in het dialoogvenster Outlook-opties in de linkerbalk op "Personen" (of „Contacten"), vink vervolgens het vakje „Standaardvolgorde voor 'Opslaan als'" aan en selecteer de gewenste volgorde uit de vervolgkeuzelijst.

Stap 3: Klik op de knop 'OK' om het dialoogvenster Outlook-opties te sluiten.

Nadat u de standaardvolgorde voor 'Opslaan als' van contacten hebt gewijzigd in het dialoogvenster Outlook-opties, worden contactpersonen automatisch opgeslagen volgens de door u ingestelde standaardvolgorde, zolang u de voornaam, achternaam en het bedrijf van de contactpersoon invult.

---

Standaardvolgorde voor „Opslaan als" van contacten wijzigen naar voornaam Achternaam of bedrijf in Outlook 2007

Als u Outlook 2007 gebruikt, kunt u de standaardvolgorde voor 'Opslaan als' bij contacten eenvoudig aanpassen zoals hieronder beschreven.

Stap 1: Klik op 'Extra' > 'Opties'.

Stap 2: Klik in het dialoogvenster Opties op het tabblad 'Voorkeuren' op de knop 'Contactopties'.

Stap 3: Klik in het dialoogvenster Contactopties op het vakje „Standaardvolgorde voor 'Opslaan als'", kies de gewenste volgorde uit de vervolgkeuzelijst en klik op „OK".

Stap 4: Klik op de knop „OK" om het dialoogvenster Opties te sluiten.

Vanaf nu wordt een contactpersoon met ingevulde voornaam, achternaam en bedrijf automatisch opgeslagen volgens de standaardvolgorde.