Hoe een contactbestand opslaan als voornaam of bedrijf in Outlook?

Zoals u ziet, wordt bij het aanmaken van een contactpersoon in Outlook het veld Bestand als automatisch ingevuld op voor- / achternaam of bedrijf. In sommige gevallen kan het nodig zijn om het bestand als naam te wijzigen en de contactpersoon een andere naam te geven. Hier zal ik verschillende methoden beschrijven om het contactbestand op te slaan als voornaam of bedrijf in Outlook.

Verander een contactbestand als voornaam of bedrijf

Verander het standaardbestand in de volgorde van Contact als voornaam of bedrijf in Outlook 2010 en 2013

Wijzig het standaardbestand in de volgorde van Contact als voornaam of bedrijf in Outlook 2007

Office-tabblad - Schakel bewerken en bladeren met tabbladen in Microsoft Office in, waardoor werken een fluitje van een cent wordt

Lees verder...Download ...

Kutools voor Outlook - Geef Outlook een boost met meer dan 100 geavanceerde functies voor superieure efficiëntie

Automatiseer e-mailen met Auto CC / BCC, Automatisch doorsturen door regels; versturen Auto antwoord (Out of Office) zonder dat er een uitwisselingsserver nodig is...
Ontvang herinneringen zoals BCC-waarschuwing bij het beantwoorden van iedereen terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinner bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen...
Verbeter de e-mailefficiëntie met Antwoord (allemaal) met bijlagen, Automatisch begroeting of datum en tijd toevoegen aan handtekening of onderwerp, Beantwoord meerdere e-mails...
Stroomlijn e-mailen met E-mails intrekken, Hulpmiddelen voor bijlagen (Alles comprimeren, Alles automatisch opslaan...), Verwijder duplicaten en Quick Report...

Geef uw Outlook 2021 - 2010 of Outlook 365 een boost met deze geavanceerde functies. Geniet van een uitgebreide gratis proefperiode van 60 dagen en verbeter uw e-mailervaring!

Lees verder...Download ...

Verander een contactbestand als voornaam of bedrijf

Als u het bestand van een contactpersoon als naam wilt wijzigen, kunt u dit eenvoudig doen met de volgende stappen.

Stap 1: Schakel over naar de weergave Personen (of weergave Contacten) en dubbelklik om de contactpersoon te openen waarvan u het bestand als naam wilt wijzigen.

Note: Zorg ervoor dat in Outlook 2013 de map met contactpersonen niet in de weergave Personen staat. Wijzig dit in de weergave Personen door op te klikken Verander perspectief > selecteer een weergave-optie behalve de Mensen op de Bekijk Tab.

Stap 2: Klik in het openingsvenster Contact op het pijl in de Bestand als box en selecteer een van de bestanden als namen uit de vervolgkeuzelijst. Zie screenshot hieronder:

Opmerking: De velden Laatste, Eerste en Bedrijf moeten worden ingevuld om ze in de vervolgkeuzelijst Bestand als weer te geven.

Stap 3: klik op de Opslaan en sluiten knop.

Verander het standaardbestand in de volgorde van Contact als voornaam of bedrijf in Outlook 2010 en 2013

Deze methode zal u begeleiden om het standaardbestand te wijzigen in volgorde van contact als voornaam of bedrijfsnaam in Microsoft Outlook 2010 en 2013.

Stap 1: klik op de Dien in > Opties.

Stap 2: Klik in het dialoogvenster Outlook-opties op Mensen (of Contacten) in de linkerbalk en klik vervolgens op het Standaardvolgorde "Bestand als" box en selecteer de juiste volgorde in de vervolgkeuzelijst.

Stap 3: klik op de OK om het dialoogvenster Outlook-opties te sluiten.

Na het wijzigen van de standaard "Bestand als" -volgorde van contactpersonen in het dialoogvenster Opties van Outlook, wordt het nieuwe contact opgeslagen in de standaardvolgorde die u automatisch hebt opgegeven, zolang u de voornaam, achternaam en het bedrijf van het nieuwe contact invoert.

Wijzig het standaardbestand in de volgorde van Contact als voornaam of bedrijf in Outlook 2007

Als u Outlook 2007 gebruikt, kunt u het standaardbestand eenvoudig als volgt wijzigen in de volgorde van contactpersonen.

Stap 1: klik op de Tools > Opties.

Stap 2: Klik in het dialoogvenster Opties op Contact Opties knop op de voorkeuren Tab.

Stap 3: Klik nu in het dialoogvenster Contactopties op Standaardvolgorde "Bestand als" selecteer de juiste volgorde in de vervolgkeuzelijst en klik op het OK knop.

Stap 4: klik op de OK om het dialoogvenster Opties te sluiten.

Vanaf nu zal bij het aanmaken van een nieuw contact met de voornaam, achternaam en het gevulde bedrijf van dit contact dit contact automatisch als de standaardbestelling worden opgeslagen.