Hoe splitst u een .pst-bestand in Outlook?
Na langdurig gebruik van Microsoft Outlook kan het .pst-bestand van een e-mailaccount aanzienlijk groeien. In dat geval kunt u dit grote .pst-bestand eenvoudig splitsen in meerdere bestanden. Hieronder leg ik uit hoe u dat doet met de ingebouwde archiveringsfunctie van Outlook.
Deel 1: Wijzig archiveringscriteria door het registerformulier aan te passen
Deel 2: Splits een .pst-bestand met de archiveringsfunctie
- Verhoog uw e-mailproductiviteit met AI-technologie, zodat u e-mails razendsnel kunt beantwoorden, nieuwe berichten opstelt, teksten vertaalt en nog veel meer.
- Automatiseer uw e-mailverkeer met Automatisch CC/BCC en Automatisch doorsturen op basis van regels; verzend een Automatisch antwoord (Afwezig) — zonder dat u een Exchange-server nodig heeft...
- Ontvang handige herinneringen, zoals Waarschuwen bij het beantwoorden van een e-mail waarin ik in BCC sta wanneer u op ‘Beantwoorden aan iedereen’ klikt terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinnering bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen…
- Verhoog uw e-mailefficiëntie met Beantwoorden met bijlagen (alles), Automatisch begroeting of datum & tijd toevoegen aan handtekening of onderwerp, Meerdere e-mails beantwoorden...
- Stroomlijn uw e-mailverkeer met E-mail terughalen, Bijlagenhulpmiddelen (alles comprimeren, automatisch alles opslaan...), Dubbele items verwijderen en Snelle Rapportage...
Deel 1: Wijzig archiveringscriteria door het registerformulier aan te passen
Voordat u handmatig een .pst-bestand dat in Outlook is geopend splitst, moet u het registerformulier aanpassen en ervoor zorgen dat Microsoft Outlook archiveeert op basis van de ontvangstdatum.
Stap 1: Druk tegelijkertijd op de toetsen Win+R om het dialoogvenster Uitvoeren te openen, typ regedit in het vak Openen en klik vervolgens op de knop OK.
Stap 2: Klik in het verschijnende dialoogvenster Gebruikersaccountbeheer op de knop Ja.
Stap 3: U heeft nu de Register-editor geopend. Open de map Voorkeuren via het volgende pad:
Outlook 2013: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15,0\Outlook\Preferences
Outlook 2010: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14,0\Outlook\Preferences
Outlook 2007: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12,0\Outlook\Preferences
Stap 4: Klik op Bewerken > Nieuw > DWORD-waarde (32-bits) en geef de nieuwe DWORD de naam ArchiveIgnoreLastModifiedTime.
Stap 5: Dubbelklik op de DWORD ArchiveIgnoreLastModifiedTime, wijzig de waardegegevens in het vak Waardegegevens naar 1 en klik op de knop OK in het dialoogvenster DWORD-waarde (32-bits) bewerken.
Stap 6: Sluit de Register-editor en start Microsoft Outlook opnieuw.
Deel 2: Splits een .pst-bestand met de archiveringsfunctie
U kunt een geopend .pst-bestand nu eenvoudig splitsen op basis van een specifieke datum met de archiveringsfunctie in Microsoft Outlook. Volg hiervoor de onderstaande stappen:
Stap 7: Maak een nieuw Outlook-gegevensbestand aan door op het tabblad Start te klikken op Nieuwe items > Meer items > Outlook-gegevensbestand.
Opmerking: In Outlook 2007 klikt u op Bestand > Nieuw > Outlook-gegevensbestand, selecteert u vervolgens Persoonlijke mappenbestand van Office Outlook (.pst) en klikt u op de knop OK in het dialoogvenster Nieuw Outlook-gegevensbestand.
Stap 8: Voer in het dialoogvenster Outlook-gegevensbestand maken of openen een naam in voor het nieuwe .pst-bestand in het vak Bestandsnaam, navigeer naar de map waarin u dit bestand wilt opslaan en klik op de knop OK.
Opmerking: In Outlook 2007 verschijnt het dialoogvenster Microsoft Persoonlijke mappen maken. Klik gewoon op de knop OK zonder een wachtwoord in te voeren.
Stap 9: Klik op Bestand > Info > Opschoonhulpmiddelen > Archiverenin Outlook 2010 en 2013 (of klik op)Bestand > Archiveren in Outlook 2007).
Stap 10: In het verschijnende dialoogvenster Archiveren,
(1) Schakel de optie Deze map en alle submappen archiverenin;
(2) Selecteer de Gebruikersnaam waarvan u het .pst-bestand wilt splitsen;
(3) Voer in het vak Items archiveren ouder daneen bepaalde datum in of selecteer deze, waarnaar u het .pst-bestand wilt splitsen;
(4) Klik op de knop Bladeren.
Stap 11: Zoek in het geopende dialoogvenster Outlook Gegevensbestanden openen het .pst-bestand waarnaar u het oorspronkelijke .pst-bestand wilt splitsen, selecteer dit bestand en klik op de knop OK.
Stap 11: Klik op de knop OK in het dialoogvenster Archiveren.
Beste Office-productiviteitstools
Beleef de gloednieuwe Kutools voor Outlook met 100+ ongelooflijke functies!Klik nu om te downloaden!
📧E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP), e-mails plannen om te verzenden, automatisch CC/BCC toepassen op basis van regels bij het verzenden van e-mails, automatisch doorsturen (geavanceerde regels), automatisch een begroeting toevoegen en e-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen in afzonderlijke berichten…
📨E-mailbeheer: E-mail terughalen, spam-e-mails blokkeren op basis van onderwerp en andere criteria, dubbele e-mails verwijderen, geavanceerd zoeken en mappen organiseren…
📁Bijlagen Pro: Batch opslaan, batch loskoppelen, batch comprimeren, automatisch opslaan, automatisch loskoppelen en automatisch comprimeren…
🌟Interface-magie: 😊 Nog meer mooie en coole emoji’s / Waarschuwt u bij binnenkomst van belangrijke e-mails / Minimaliseert Outlook in plaats van het programma te sluiten...
👍Eénklikwonderen: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing-e-mails / 🕘Huidige tijd van afzender-zone weergeven...
👩🏼🤝👩🏻Contacten & agenda: Batch Contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen in afzonderlijke groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen…
Gebruik Kutools in uw voorkeurstaal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan 40 andere talen!
🚀 Eénklikdownload — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Eén klik om vijf installatiebestandentegelijk te downloaden —Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPointen Office Tab Pro.Klik nu om te downloaden!
- ✅Eénkliksgemak: Download alle vijf installatiepakketten in één keer.
- 🚀Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die u nodig heeft, precies op het moment dat u ze nodig heeft.
- 🧰Inbegrepen: Kutools voor Excel / Kutools voor Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint