Hoe een .pst-bestand in Outlook te splitsen?
Na lang met Microsoft Outlook te hebben gewerkt, kan het .pst-bestand van een bepaald e-mailaccount erg groot zijn. In dit geval kunnen we het grote .pst-bestand opsplitsen in verschillende bestanden. Hier zal ik een manier introduceren om een .pst-bestand te splitsen met de archiveringsfunctie in Outlook.
Deel 1: Wijzig archiefcriteria met veranderend registerformulier
Deel 2: Splits een .pst-bestand met de archieffunctie
- Automatiseer e-mailen met Auto CC / BCC, Automatisch doorsturen door regels; versturen Auto antwoord (Out of Office) zonder dat er een uitwisselingsserver nodig is...
- Ontvang herinneringen zoals BCC-waarschuwing bij het beantwoorden van iedereen terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinner bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen...
- Verbeter de e-mailefficiëntie met Antwoord (allemaal) met bijlagen, Automatisch begroeting of datum en tijd toevoegen aan handtekening of onderwerp, Beantwoord meerdere e-mails...
- Stroomlijn e-mailen met E-mails intrekken, Hulpmiddelen voor bijlagen (Alles comprimeren, Alles automatisch opslaan...), Verwijder duplicaten en Quick Report...
Deel 1: Wijzig archiefcriteria met veranderend registerformulier
Voordat u het openen van een.pst-bestand in Outlook handmatig splitst, moet u het registerformulier wijzigen en uw Microsoft Outlook-archief op ontvangen tijd maken.
Stap 1: druk op de overwinning + R toetsen tegelijkertijd om het dialoogvenster Uitvoeren te openen, voert u het regedit in de Openen vak en klik vervolgens op het OK knop.
Stap 2: Klik in het komende dialoogvenster Gebruikersaccountbeheer op Ja knop.
Stap 3: Open nu de Register-editor, open het voorkeuren map met de volgende paden:
Outlook 2013: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ Outlook \ Voorkeuren
Outlook 2010: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 14.0 \ Outlook \ Voorkeuren
Outlook 2007: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 12.0 \ Outlook \ Voorkeuren
Stap 4: klik op de Edit > New > DWORD (32-bits)-waardeen geef de nieuwe DWORD een naam als ArchiefNegerenLaatst gewijzigdTijd.
Stap 5: Dubbelklik op de DWORD van ArchiefNegerenLaatst gewijzigdTijd, verander waardegegevens in 1 in het Waarde op in en klik op de OK knop in het dialoogvenster DWORD (32-bits) waarde bewerken.
Stap 6: Sluit de Register-editor en start Microsoft Outlook opnieuw.
Deel 2: Splits een .pst-bestand met de archieffunctie
Nu kunt u een openingspst-bestand eenvoudig splitsen op opgegeven datum met de archiveringsfunctie in Microsoft Outlook. En u kunt het volgende doen:
Stap 7: Maak een nieuw Outlook-gegevensbestand door op te klikken Nieuwe producten > Meer items > Outlook-gegevensbestand op de Home Tab.
Opmerking: in Outlook 2007 moet u op het Dien in > New > Outlook-gegevensbestanden selecteer vervolgens de Office Outlook-bestand met persoonlijke mappen (.pst) En klik op de knop OK knop in het dialoogvenster Nieuw Outlook-gegevensbestand.
Stap 8: Voer in het dialoogvenster Outlook-gegevensbestand maken of openen een naam in voor het nieuwe .pst-bestand in het Bestandsnaam box, open een map waarin u dit nieuwe .pst-bestand wilt opslaan en klik op het OK knop.
Note: In Outlook 2007 verschijnt het dialoogvenster Microsoft Persoonlijke mappen maken, klik gewoon op het OK knop zonder wachtwoord in te voeren.
Stap 9: klik op de Dien in > Info > Cleanup Tools > Archief in Outlook 2010 en 2013 (of klik op het Dien in > Archief in Outlook 2007).
Stap 10: In het komende Archief-dialoogvenster,
(1) Vink de optie aan van Archiveer deze map en alle submappen;
(2) Klik om de accountnaam te selecteren waarvan u het .pst-bestand wilt splitsen;
(3) In de Archiveer items ouder dan vak, typ of selecteer een bepaalde datum waarop u het .pst-bestand wilt splitsen;
(4) Klik op het Blader knop.
Stap 11: Zoek in het openingsvenster Open Outlook-gegevensbestanden openen het .pst-bestand waarin u het originele .pst-bestand wilt splitsen en klik vervolgens op de OK knop.
Stap 11: klik op de OK knop in het Archief dialoogvenster.
Beste Office-productiviteitstools
Kutools for Outlook - Meer dan 100 krachtige functies om uw Outlook een boost te geven
🤖 AI Mail-assistent: Directe professionele e-mails met AI-magie: met één klik geniale antwoorden, perfecte toon, meertalige beheersing. Transformeer e-mailen moeiteloos! ...
???? Email Automation: Niet aanwezig (beschikbaar voor POP en IMAP) / Plan het verzenden van e-mails / Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail / Automatisch doorsturen (geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...
📨 email management: Gemakkelijk e-mails herinneren / Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen / Verwijder dubbele e-mails / Uitgebreid Zoeken / Consolideer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch losmaken / Batchcompressie / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's / Verhoog uw Outlook-productiviteit met weergaven met tabbladen / Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...
???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen / Antiphishing-e-mails / 🕘Toon de tijdzone van de afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails / Splits een contactgroep in individuele groepen / Verwijder verjaardagsherinneringen ...
Over 100 Eigenschappen Wacht op je verkenning! Klik hier om meer te ontdekken.
