Hoe een .pst-bestand in Outlook splitsen?
Na lange tijd werken met Microsoft Outlook kan het .pst-bestand van een bepaald e-mailaccount erg groot worden. In dit geval kunnen we het grote .pst-bestand in meerdere bestanden splitsen. Hier introduceer ik een manier om een .pst-bestand te splitsen met behulp van de Archief-functie in Outlook.
Deel 1: Archiveringscriteria wijzigen door het registerformulier aan te passen
Deel 2: Een .pst-bestand splitsen met de Archief-functie
- Verhoog uw e-mailproductiviteit met AI-technologie, zodat u snel op e-mails kunt reageren, nieuwe kunt opstellen, berichten kunt vertalen en nog veel efficiënter kunt werken.
- Automatiseer e-mailverkeer met Automatisch CC/BCC, Automatisch Doorsturen volgens regels; stuur Automatisch Antwoord (Afwezig) zonder dat een exchange-server nodig is...
- Krijg herinneringen zoals Waarschuwen bij BCC wanneer u op 'Allen beantwoorden' klikt terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinnering bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen...
- Verhoog de e-mail efficiëntie met Beantwoorden (Allen) met bijlagen, Automatisch begroeting of datum & tijd toevoegen aan handtekening of onderwerp, Beantwoord meerdere e-mails...
- Stroomlijn het versturen van e-mails met Terughalen e-mails, Bijlagenhulpmiddelen (Comprimeren alles, Automatisch opslaan alles...), Verwijder dubbele e-mails en Snelle rapportage...
Deel 1: Archiveringscriteria wijzigen door het registerformulier aan te passen
Voordat u handmatig een .pst-bestand dat in Outlook is geopend splitst, moet u het registerformulier wijzigen en uw Microsoft Outlook-archief instellen op basis van ontvangen tijd.
Stap 1: Druk tegelijkertijd op de Win + R-toetsen om het Uitvoeren-dialoogvenster te openen, voer regedit in het Open-vak in en klik vervolgens op de OK-knop.
Stap 2: Klik in het komende Gebruikersaccountbeheer-dialoogvenster op de knop Ja .
Stap 3: Nu opent u de Registereditor, open de map Voorkeuren via de volgende paden:
Outlook 2013: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Preferences
Outlook 2010: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Preferences
Outlook 2007: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\Preferences
Stap 4: Klik op Bewerken > Nieuw > DWORD (32-bits) Waarde en noem de nieuwe DWORD ArchiveIgnoreLastModifiedTime.
Stap 5: Dubbelklik op de DWORD van ArchiveIgnoreLastModifiedTime, verander de waarde naar 1 in het Waardegegevens-vak en klik op de OK -knop in het dialoogvenster Bewerken DWORD (32-bits) Waarde.
Stap 6: Sluit de Registereditor en herstart Microsoft Outlook.
Deel 2: Een .pst-bestand splitsen met de Archief-functie
Nu kunt u een geopend .pst-bestand gemakkelijk splitsen op een bepaalde datum met de Archief-functie in Microsoft Outlook. En u kunt als volgt te werk gaan:
Stap 7: Maak een nieuw Outlook-gegevensbestand aan door te klikken op Nieuwe items > Meer items > Outlook-gegevensbestand op het tabblad Start.
Opmerking: In Outlook 2007 moet u klikken op Bestand > Nieuw > Outlook-gegevensbestand, en vervolgens Office Outlook Persoonlijke mappenbestand (.pst) selecteren en op de OK-knop klikken in het dialoogvenster Nieuw Outlook-gegevensbestand.
Stap 8: Voer in het dialoogvenster Outlook-gegevensbestand maken of openen een naam in voor het nieuwe .pst-bestand in het vak Bestandsnaam, open een map waar u dit nieuwe .pst-bestand wilt opslaan en klik op de OK-knop.
Opmerking: In Outlook 2007 verschijnt het dialoogvenster Microsoft Persoonlijke mappen maken, klik gewoon op de OK-knop zonder een wachtwoord in te voeren.
Stap 9: Klik op Bestand > Info > Opruimingsgereedschappen > Archief in Outlook 2010 en 2013 (of klik op Bestand > Archief in Outlook 2007).
Stap 10: In het komende Archief-dialoogvenster,
(1) Vink de optie Archief deze map en alle submappen aan;
(2) Klik om het accountnaam te selecteren waarvan u het .pst-bestand wilt splitsen;
(3) Voer in het vak Archiefitems ouder dan een bepaalde datum in of selecteer een datum waarop u het .pst-bestand wilt splitsen;
(4) Klik op de Bladeren-knop.
Stap 11: Zoek in het komende dialoogvenster Open Outlook-gegevensbestand het .pst-bestand waarin u het originele .pst-bestand wilt splitsen, selecteer het en klik op de OK-knop.
Stap 11: Klik op de OK-knop in het Archief-dialoogvenster.
Beste productiviteitstools voor Office
Breaking News: Kutools voor Outlook lanceert gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe gratis versie van Kutools voor Outlook met meer dan70 geweldige functies, voor altijd gratis te gebruiken! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP) / E-mails verzenden volgens schema / Automatisch CC/BCC op basis van regels bij het verzenden van e-mails / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Automatisch begroeting toevoegen / E-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen naar individuele berichten ...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en andere criteria / Dubbele e-mails verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
🌟 Interface Magic: 😊Meer mooie en coole emoji's / Herinnering bij belangrijke e-mails / Minimaliseer Outlook in plaats van afsluiten ...
👍 One-click Wonders: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Toon tijdzone van afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen ...
