Hoe stelt u een afspraak of vergadering standaard in als privé in Outlook?

In veel gevallen moet u regelmatig privéafspraken of -vergaderingen plannen voor specifieke doeleinden. Een veelvoorkomend probleem is dat u vergeet een afspraak als privé te markeren nadat u deze hebt aangemaakt. Gelukkig kunt u een afspraak of vergadering instellen die standaard als privé wordt gemarkeerd en deze opslaan voor toekomstig gebruik. Zie de onderstaande stappen voor meer informatie.

Maak een afspraak of vergadering standaard privé in Outlook

---

Maak een afspraak of vergadering standaard privé in Outlook

Volg onderstaande stappen om afspraken of vergaderingen standaard als privé in te stellen in Outlook.

1. Schakel eerst het tabblad „Developer” in Outlook in. Zie hiervoor Hoe voegt u het tabblad Developer toe in het lint van Outlook? voor instructies.

2. Maak een afspraak of vergadering aan en klik daarna op de knop „Privé” onder het tabblad „Afspraak” of „Vergadering” om deze als privé te markeren.

3. Klik op 'Developer' > 'Design This Form'.

4. Klik in het venster „Design” op „Publish” > „Publish Form” onder het tabblad „Developer”.

5. Voer in het dialoogvenster „Publiceer formulier als” het volgende uit:

• Selecteer „Personal Forms Library” in de lijst „Look In” Keuzelijst;
• Voer een naam in voor het formulier in het vak „Display name”;
• Klik op de knop „Publiceren”.

6. Sluit het venster „Design” zonder uw wijzigingen op te slaan.

7. Om het gepubliceerde formulier te gebruiken:

• Klik in Outlook 2010 en 2013 op „Developer” > „Choose Form”;

Klik in Outlook 2007 op Bestand > Nieuw > Formulier kiezen.

• Selecteer in het dialoogvenster „Choose Form” de optie „Personal Forms Library” in de keuzelijst „Look In”, kies het formulier dat u hebt gepubliceerd en klik op „Open”.

8. Het venster voor de afspraak of vergadering opent met de privéoptie al geselecteerd, zodat u deze direct kunt opstellen, opslaan of verzenden. Wanneer u uw agenda deelt, blijven deze privé-items verborgen voor anderen.

Opmerkingen:

• Als u een formulier maakt voor afspraken, kunt u dit uitsluitend voor afspraken gebruiken; voor vergaderingen is een apart formulier vereist.
• Om de privéstandaard toe te passen, selecteert u telkens wanneer u een afspraak of vergadering maakt het gepubliceerde formulier.