Hoe maak je een distributielijst van e-mailontvangers in Outlook?
In veel gevallen kunt u een e-mail ontvangen met meerdere ontvangers die u aan een distributielijst in Outlook wilt toevoegen. Eigenlijk biedt Outlook u geen directe functie om dit te doen. U moet een distributielijst maken van e-mailontvangers met kleine trucs in Outlook. Blader door de onderstaande tutorial voor gedetailleerde informatie.
Maak een distributielijst van e-mailontvangers in Outlook
Voeg eenvoudig groepsleden toe vanuit de afzenders of ontvangers van e-mails in Outlook
Normaal gesproken kunnen we een afzender of een ontvanger uit een e-mail kopiëren en deze vervolgens toevoegen als lid van een contactgroep Voeg leden toe > Uit adresboek, en het lijkt niet mogelijk om meerdere afzenders of ontvangers van meerdere e-mails in bulk toe te voegen aan een contactgroep. Maar met het uitstekende Toevoegen aan groepen functie van Kutools voor Outlook, kunt u eenvoudig de afzenders of ontvangers van meerdere e-mails toevoegen aan contactgroepen in Outlook met slechts enkele klikken.
Kutools for Outlook vereenvoudigt uw dagelijkse e-mailcommunicatie via Outlook door tientallen handige functies toe te voegen. Lees meer Gratis nu downloaden
- Automatiseer e-mailen met Auto CC / BCC, Automatisch doorsturen door regels; versturen Auto antwoord (Out of Office) zonder dat er een uitwisselingsserver nodig is...
- Ontvang herinneringen zoals BCC-waarschuwing bij het beantwoorden van iedereen terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinner bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen...
- Verbeter de e-mailefficiëntie met Antwoord (allemaal) met bijlagen, Automatisch begroeting of datum en tijd toevoegen aan handtekening of onderwerp, Beantwoord meerdere e-mails...
- Stroomlijn e-mailen met E-mails intrekken, Hulpmiddelen voor bijlagen (Alles comprimeren, Alles automatisch opslaan...), Verwijder duplicaten en Quick Report...
Maak een distributielijst van e-mailontvangers in Outlook
U kunt als volgt een distributielijst maken van e-mailontvangers in Outlook.
1. Ga naar de e-mailmap en dubbelklik om de e-mail te openen waarvan u een distributielijst van de ontvangers wilt maken.
2. Klik vervolgens op een ontvanger in het veld Aan en klik er met de rechtermuisknop op. Klik Alles selecteren vanuit het rechtsklikmenu. Zie screenshot:
3. Vervolgens alle ontvangers in het Naar veld zijn geselecteerd. Klik er met de rechtermuisknop op en klik Kopiëren in het rechtsklikmenu. Of u kunt gewoon op drukken Ctrl + C om de geselecteerde ontvangers te kopiëren.
4. Ga terug naar de hoofdinterface van Outlook en klik op Nieuwe producten > Meer items > Contactgroep in Outlook 2010 en 2013.
Klik in Outlook 2007 op New > Distributie lijst.
5. Vervolgens een Contactgroep venster verschijnt. Vul het Naam vak en klik Leden toevoegen> Van Outlook-contactpersonen voor Contactgroep tabblad in Outlook 2010 en 2013. Zie screenshot:
Klik in Outlook 2007 op Selecteer leden voor Distributie lijst Tab.
6. In de Selecteer leden dialoogvenster, druk op Ctrl + V toetsen om de geselecteerde ontvangers in het Leden -> veld. En klik op het OK knop.
7. Daarna keert het terug naar de Contactgroep venster, ziet u dat de ontvangers erin zijn toegevoegd.
Note:
Als er ontvangers zijn die het Cc veld in de geopende e-mail en u wilt de Cc-ontvangers toevoegen aan de distributielijst. Laat het Contactgroep venster geopend, ga terug naar de e-mail en herhaal de bovenstaande 2, 3, 5 en 6 bewerkingen in volgorde. Nadat u alle e-mailontvangers aan de distributielijst heeft toegevoegd, klikt u op het Opslaan en sluiten knop om het op te slaan.
8. Als de e-mail geen Cc-ontvangers bevat, klikt u op het Opslaan en sluiten knop om de aangemaakte distributielijst te voltooien.
Beste Office-productiviteitstools
Kutools for Outlook - Meer dan 100 krachtige functies om uw Outlook een boost te geven
🤖 AI Mail-assistent: Directe professionele e-mails met AI-magie: met één klik geniale antwoorden, perfecte toon, meertalige beheersing. Transformeer e-mailen moeiteloos! ...
???? Email Automation: Niet aanwezig (beschikbaar voor POP en IMAP) / Plan het verzenden van e-mails / Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail / Automatisch doorsturen (geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...
📨 email management: Gemakkelijk e-mails herinneren / Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen / Verwijder dubbele e-mails / Uitgebreid Zoeken / Consolideer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch losmaken / Batchcompressie / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's / Verhoog uw Outlook-productiviteit met weergaven met tabbladen / Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...
???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen / Antiphishing-e-mails / 🕘Toon de tijdzone van de afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails / Splits een contactgroep in individuele groepen / Verwijder verjaardagsherinneringen ...
Over 100 Eigenschappen Wacht op je verkenning! Klik hier om meer te ontdekken.
