Hoe stelt u een distributielijst van e-mailontvangers samen in Outlook?

Het aanmaken van een distributielijst (ook wel een contactgroep genoemd) in Outlook bespaart u tijd bij het verzenden van e-mails naar meerdere ontvangers. Hoewel Outlook een basisfunctie biedt om distributielijsten te maken, biedt Kutools voor Outlook (KTO) een efficiëntere oplossing — vooral wanneer u direct een lijst wilt samenstellen op basis van e-mailontvangers. In deze handleiding leg ik u twee methoden uit om een distributielijst in Outlook te maken, waaronder de krachtige functie ‘Afzenders en meerdere ontvangers toevoegen aan contacten’ in Kutools voor Outlook.

Een distributielijst handmatig maken in Outlook

De functie van Kutools voor Outlook om afzenders en meerdere ontvangers toe te voegen aan contacten gebruiken

---

Een distributielijst handmatig maken in Outlook

Outlook stelt u in staat om handmatig een distributielijst samen te stellen, maar bij een groot aantal ontvangers kan dit behoorlijk tijdrovend zijn.

Stap 1. Klik op de e-mail waarvan u de ontvangers aan een distributielijst wilt toevoegen en selecteer in het leesvenster de ontvangers in het veld „Aan”.

Stap 2. Druk op „Ctrl” + „C” om de ontvangers te kopiëren.

Stap 3. Ga naar de weergave „Personen” en klik op „Nieuwe contactgroep”.

Stap 4. Klik in het venster „Contactgroep” op „Leden toevoegen” > „Uit Outlook-contacten”.

Stap 5. Klik in het dialoogvenster „Contactpersonen selecteren” op het veld „Leden” en plak de ontvangeradressen met „Ctrl” + „V”. Klik daarna op „OK”.

Stap 6. Klik op ‘Opslaan en sluiten’ in de contactgroep om uw distributielijst veilig op te slaan.

Beperkingen

Ondersteunt alleen het toevoegen van ontvangers uit één e-mail tegelijk.

---

De functie van Kutools voor Outlook om afzenders en meerdere ontvangers toe te voegen aan contacten gebruiken

„Kutools voor Outlook” vereenvoudigt het samenstellen van distributielijsten met de functie „Afzenders en meerdere ontvangers van de geselecteerde e-mails toevoegen aan Contactgroep”. Met deze tool stelt u in een handomdraai een distributielijst samen op basis van e-mailontvangers.

Stap 1. Download en installeer Kutools voor Outlook, open Outlook en selecteer de e-mails waarvan u de afzender en ontvangers wilt toevoegen aan een distributielijst.

Stap 2. Klik op „Kutools” > „Contact toevoegen” > „Toevoegen aan contactgroep”.

Stap 3. In het dialoogvenster ‘Leden toevoegen aan contactgroep’:

1. Selecteer een map: Kies de map waarin u uw nieuwe contactgroep wilt opslaan.

2. Maak een nieuwe contactgroep aan: klik op ‘Nieuwe contactgroep maken’.

3. Geef de groep een naam: voer een naam in voor de nieuwe contactgroep en klik op ‘OK’.

   

4. Selecteer de contacten die u aan de distributielijst wilt toevoegen.

5. Selecteer de zojuist gemaakte contactgroep: kies de contactgroep die u net hebt aangemaakt.

6. Bevestigen: klik nogmaals op „OK” om het aanmaken van de groep af te ronden.

   

Stap 4. Klik op „OK” om de dialoogvensters te sluiten.