Hoe verwijdert u alle e-mails vóór of na een bepaalde datum in Outlook?

Stel dat u alle e-mailberichten vóór of na een bepaalde datum in Outlook moet verwijderen – welke methode kiest u dan? Sorteert u eerst al uw e-mails, selecteert u vervolgens de berichten die aan uw criteria voldoen en verwijdert u ze daarna? Of zoekt u naar slimmere, efficiëntere oplossingen? In dit artikel introduceer ik twee slimme methodes om alle e-mails vóór of na een bepaalde datum in Microsoft Outlook snel en eenvoudig te verwijderen.

• Verwijder alle e-mails vóór of na een bepaalde datum met de functie Direct zoeken
• Verwijder alle e-mails vóór of na een bepaalde datum met sorteren
• Verwijder alle e-mails vóór of na een bepaalde datum met Nieuwe zoekmap

---

Verwijder alle e-mails vóór/na een bepaalde datum met de functie Direct zoeken

U kunt alle e-mails met het label ‘Ontvangen vóór’ of ‘na een bepaalde datum’ eenvoudig vinden met de functie Direct zoeken in Outlook en deze vervolgens verwijderen. Volg deze stappen:

1. Typ in de weergave „Mail” het zoekcriterium „received:<2016/1/1” in het vak „Direct zoeken” en stel vervolgens het zoekbereik in via de groep „Bereik” op het tabblad „Zoeken”. Zie schermafbeelding:

Opmerkingen:
(1) „received: <2016/1/1” betekent dat u zoekt naar Ontvangen vóór 2016/1/1.
(2) Voor het zoeken naar Ontvangen na 2016/1/1 wijzigt u het zoekcriterium in „received: >2016/1/1”.
(3) Voor het zoeken naar zowel Ontvangen vóór 2016/1/1 als Ontvangen na 2016/8/1 wijzigt u het zoekcriterium in „received: 2016/8/1”.

2. Nu worden alle e-mails ontvangen vóór/na de opgegeven datum gevonden en weergegeven in de e-maillijst. Selecteer alle zoekresultaten en druk op de Delete-toets om ze te verwijderen.

Opmerking: Selecteer eenvoudig alle e-mails in de E-maillijst door een willekeurige e-mail te selecteren en tegelijkertijd op Ctrl + A te drukken.

Demo: Verwijder alle e-mails vóór of na een bepaalde datum met zoekcriteria in Outlook

---

Verwijder alle e-mails vóór of na een bepaalde datum met sorteren

Normaal gesproken kunnen Outlook-gebruikers alle e-mailberichten sorteren op ontvangstdatum, waarna ze eenvoudig alle berichten met ‘Ontvangen op of vóór/na’ een specifieke datum kunnen selecteren en in één keer verwijderen.

1. Klik om de map te openen waaruit u alle e-mails vóór of na een bepaalde datum wilt verwijderen.

2. Schakel het Leesvenster uit via Beeld > Leesvenster > Uit.

3. Sorteer alle e-mailberichten op ontvangstdatum in aflopende volgorde door op de kolomkop „Ontvangen” te klikken.

4. Selecteer alle e-mailberichten op of vóór/na de specifieke datum en verwijder ze door op de toets „Delete” te drukken.
(1) Als u bijvoorbeeld alle e-mailberichten op of vóór 1 mei 2014 wilt verwijderen, zie dan de onderstaande schermafbeelding. In ons voorbeeld selecteert u de eerste e-mail ontvangen op „vr 25-4-2014” en drukt u tegelijkertijd op „Ctrl” + „Shift” + „End” om alle berichten vóór 1 mei 2014 te selecteren; druk ten slotte op de toets „Delete”.
(2) Als u alle berichten op of na 1 mei 2014 wilt verwijderen, selecteert u de eerste e-mail ontvangen op „ma 12-5-2014”, drukt u op „Ctrl” + „Shift” + „Home” om alle berichten ontvangen na 1 mei 2014 te selecteren en verwijdert u ze vervolgens.

Demo: Verwijder alle e-mails vóór of na een bepaalde datum met sorteren in Outlook

---

Verwijder alle e-mails vóór of na een bepaalde datum met Nieuwe zoekmap

Om alle e-mails vóór of na een bepaalde datum in Microsoft Outlook te verwijderen met de functie „Nieuwe zoekmap”, gaat u als volgt te werk:

1. Selecteer in de weergave „Mail” een willekeurige map van het opgegeven e-mailaccount in de navigatie en klik op „Map” > „Nieuwe zoekmap”.

2. Klik in het dialoogvenster „Nieuwe zoekmap” op „Een aangepaste zoekmap maken” en daarna op de knop „Kiezen”.

3. Voer in het dialoogvenster „Aangepaste zoekmap” een naam in voor deze nieuwe zoekmap in het veld „Naam” en klik op de knop „Criteria”.

4. Klik in het dialoogvenster „Zoekmapcriteria” op het tabblad „Geavanceerd” en vervolgens:
(1) Klik op „Veld” > „Alle e-mailvelden” > „Ontvangen”;
(2) Klik in het vak „Voorwaarde” en selecteer „op of vóór” (of „op of na”, afhankelijk van uw behoefte) in de keuzelijst;
(3) Voer in het vak „Waarde” de gewenste datum in, bijvoorbeeld 2014-1-1;
(4) Klik op de knop „Toevoegen aan lijst”.

5. Klik op alle „OK”-knoppen om elk dialoogvenster te sluiten.

6. Klik in de Navigatie op de nieuwe zoekmap, druk tegelijkertijd op Ctrl + A om alle berichten in deze zoekmap te selecteren en verwijder ze vervolgens door op de Delete-toets te drukken.

Demo: Verwijder alle e-mails vóór of na een bepaalde datum met een zoekmap in Outlook