Hoe alle e-mails voor/na een bepaalde datum in Outlook verwijderen?

Als je bijvoorbeeld alle e-mailberichten voor of na een bepaalde datum in Outlook moet verwijderen, welke methode kies je dan? Zou je eerst alle e-mailberichten sorteren, vervolgens de e-mails selecteren die aan de criteria voldoen en ze uiteindelijk verwijderen, of zoek je naar andere handige manieren? In dit artikel introduceer ik twee methoden om alle e-mails voor of na een bepaalde datum in Microsoft Outlook te verwijderen.

• Alle e-mails voor of na een bepaalde datum verwijderen met de Instant Search-functie
• Alle e-mails voor of na een bepaalde datum verwijderen door te sorteren
• Alle e-mails voor of na een bepaalde datum verwijderen met Nieuwe Zoekmap

---

Alle e-mails voor/na een bepaalde datum verwijderen met de Instant Search-functie

Je kunt alle e-mails vinden die voor of na een bepaalde datum zijn ontvangen met behulp van de Instant Search-functie, en vervolgens deze gevonden e-mails in Outlook verwijderen. Doe het volgende:

1. Typ in de "Mail"-weergave de zoekcriteria "ontvangen: <2016/1/1" in het "Instant Search"-vak, en specificeer vervolgens het zoekbereik in de groep "Bereik" op het tabblad "Zoeken". Zie screenshot:

Opmerkingen:
(1) "ontvangen: <2016/1/1" betekent dat je zoekt naar e-mails die zijn ontvangen vóór 2016/1/1.
(2) Om e-mails te zoeken die zijn ontvangen na 2016/1/1, wijzig dan de zoekcriteria in "ontvangen: >2016/1/1".
(3) Om zowel e-mails te zoeken die zijn ontvangen vóór 2016/1/1 als e-mails die zijn ontvangen na 2016/8/1, wijzig dan de zoekcriteria in "ontvangen: <2016/1/1 OF >2016/8/1".

2. Nu zijn alle e-mails die zijn ontvangen voor/na de bepaalde datum gevonden en weergegeven in de e-maillijst. Selecteer alle zoekresultaten en druk op de "Verwijderen"-toets om ze te verwijderen.

Opmerking: Je kunt alle e-mails in de e-maillijst selecteren door een willekeurige e-mail te selecteren en vervolgens tegelijkertijd op de toetsen "Ctrl" + "A" te drukken.

Demo: Alle e-mails voor of na een bepaalde datum verwijderen met zoekcriteria in Outlook

---

Alle e-mails voor of na een bepaalde datum verwijderen door te sorteren

Normaal gesproken kunnen Outlook-gebruikers alle e-mailberichten sorteren op ontvangstdatum, en vervolgens alle e-mails selecteren die op of voor/na de gespecificeerde datum zijn ontvangen, en ze gemakkelijk in bulk verwijderen.

1. Klik om de map met e-mails te openen waaruit je alle e-mails voor of na een bepaalde datum wilt verwijderen.

2. Schakel het "Leesvenster" uit door te klikken op "Weergave" > "Leesvenster" > "Uit".

3. Sorteer alle e-mailberichten aflopend op ontvangstdatum door te klikken op de kolomkop van "Ontvangen".

4. Selecteer alle e-mailberichten op of voor/na de gespecificeerde datum, en verwijder ze door op de "Verwijderen"-toets te drukken.
(1) Als je bijvoorbeeld alle e-mailberichten op of voor 2014-5-1 moet verwijderen, zie onderstaande screenshot. In ons voorbeeld selecteer je de eerste e-mail die is ontvangen op "Vrij 4/25/2014", en druk je tegelijkertijd op de toetsen "Ctrl" + "Shift" + "End" om alle berichten vóór 2014-5-1 te selecteren, en druk je ten slotte op de "Verwijderen"-toets.
(2) Als je alle berichten op of na 2014-5-1 moet verwijderen, selecteer dan de eerste e-mail die is ontvangen op "Ma 5/12/2014", en druk op de toetsen "Ctrl" + "Shift" + "Home" om alle berichten te selecteren die na 2014-5-1 zijn ontvangen, en verwijder ze vervolgens.

Demo: Alle e-mails voor of na een bepaalde datum verwijderen door te sorteren in Outlook

---

Alle e-mails voor of na een bepaalde datum verwijderen met Nieuwe Zoekmap

Om alle e-mails voor of na een bepaalde datum in Microsoft Outlook te verwijderen met de functie "Nieuwe Zoekmap", kun je het volgende doen:

1. Selecteer in de "Mail"-weergave een willekeurige map van het gespecificeerde e-mailaccount in het navigatievenster, en klik op "Map" > "Nieuwe Zoekmap".

2. Klik in het dialoogvenster "Nieuwe Zoekmap" op "Een aangepaste zoekmap maken" om deze te markeren, en klik vervolgens op de knop "Kiezen".

3. Voer in het dialoogvenster "Aangepaste Zoekmap" een naam in voor deze nieuwe zoekmap in het vak "Naam", en klik op de knop "Criteria".

4. Klik in het dialoogvenster "Zoekmappencriteria" op het tabblad "Geavanceerd", en doe vervolgens het volgende:
(1) Klik op "Veld" > "Alle e-mailvelden" > "Ontvangen";
(2) Klik op het vak "Voorwaarde", en selecteer vervolgens "op of voor" (of "op of na" zoals nodig) uit de vervolgkeuzelijst;
(3) Voer in het vak "Waarde" de bepaalde datum in, bijvoorbeeld 2014-1-1;
(4) Klik op de knop "Toevoegen aan lijst".

5. Klik op alle knoppen "OK" om alle dialoogvensters te sluiten.

6. Klik in het navigatievenster op de nieuwe zoekmap, druk tegelijkertijd op de toetsen "Ctrl" + "A" om alle berichten in deze zoekmap te selecteren, en druk vervolgens op de "Verwijderen"-toets om deze berichten te verwijderen.

Demo: Alle e-mails voor of na een bepaalde datum verwijderen met zoekmap in Outlook